创业者电子沙盘书稿.doc

- PAGE 1 - ERP沙盘指导手册(电子+实物) 1 参赛队员 每支参赛队5名队员，分工如下： 总经理 财务总监 生产总监 营销总监 采购总监 2 运行方式及监督 采用电子模拟运行系统（以下简称“系统”）与实物沙盘和手工记录相结合的方式运作企业，即所有的决策及计划执行在实物沙盘上进行，并进行手工台账记录，最后的运行确认在“系统”中确定，最终结果以“系统”为准。 运行中的销售竞单在电子模拟运行系统中进行，各队在本队运行地参加市场订货会，在本地计算机上完成选单。 交易活动，包括贷款、原材料入库、交货、应收账款贴现及回收，均在赛场交易台进行，并同时在系统中进行记录。 例1：贷款时，在系统中进行记录确认，然后再到交易台取回相应数量的现金。 例2：原材料采购，下订单时直接在系统中进行记录确认，不需要到交易台进行登记；原材料到货时，拿相应数量的现金到交易台换回相应的原材料，并在系统中进行记录确认。 例3：交货时，填写好应收账款账条后，携带产品到交易台进行交货，另外需要在“系统”中进行记录确认。 例4：应收账款回收时，拿着应收账款条到交易台换回相应金额的现金，并在“系统”中进行登记确认。 各队应具备至少一台具有RJ45网卡的笔记本电脑，作为“系统”运行平台。 3 企业运营流程 企业运营流程须按照经营记录所列任务清单流程严格执行。总经理按照任务清单中指示的顺序发布执行指令。每项任务完成后，总经理须在任务后对应的方格中打勾；并由财务总监在任务后对应的方格内填写现金收支情况；生产总监在任务后对应的方格内填写在产品的上线、下线、结存情况及产品的研发投入情况；采购总监在任务后对应的方格内填写原材料的入库、出库及结存情况；销售总监在任务后对应的方格内填写产成品的入库、出库及结存情况。 每步操作完成后，各队必须将该工作在“系统”中同步记录，即双击对应的任务图标，按照任务执行提示输入相应的数字，然后确定。经系统确认后的操作，便不能退回重做，沙盘上的运行结果必须与“系统”的结果一致，否则，以系统结果为准。 任务清单（见附录）代表了企业简化的工作流程，是企业竞争模拟中各项工作需要遵守的执行顺序。分为年初7项工作，每季18项工作及年末5项工作，另有5项特殊工作可以随时进行。 一、年初7项工作 （1）新年度规划会议 新的一年开始之际，企业管理团队要制定（调整）企业战略，做出经营计划、设备投资规划、营销策划方案等。具体来讲，需要进行销售预算和可承诺量的计算。 常言道：“预则立，不预测废”。预算是企业经营决策和长期投资决策目标的一种数量表现，即通过有关的数据将企业全部经济活动的各项目标具体地、系统地反映出来。销售预算是编制预算的关键和起点，主要是对本年度要达成的销售目标的预测，销售预算的内容是销售数量、价格和销售收入等。 可承诺量的计算：参加订货会之前，需要计算企业的可接单量。企业可接单量主要取决于现库存和生产能力，因此产能计算的准确性直接影响到销售交付。 （2）投放广告 双击系统中广告按钮，显示如下图所示。 请根据产品及市场分别投放广告，每投放1M广告费将获得一次选单机会，以后每多投2M增加一次选单机会。如：投入7M表示最多有4次机会，但是能否有4次拿单机会取决于市场需求，竞争态势；投入2M准备拿一张订单，只是比投入1M的优先拿到订单。 在系统中填入广告费的同时，请财务总监登记现金支出，并在盘面中取出相应现金放置于盘面“广告费”处。 当然投放广告的前提是市场必须已经开发，如果尚未开发完成，系统将不允许投放广告，该市场名称显示为红色。 （3）参加订货会选订单/登记订单 广告投放完毕，双击参加订货会，系统出现“等待订货会开始”字样，同时可以查询市场中其他企业本年度广告投放情况。 当所有队伍广告均投放完毕，裁判将开始订货会。 选单过程分为若干个回合，依次为（本地，P1）、（本地，P2）、（本地，P3）、（本地，P4）、（区域，P1）、（区域，P2）……（国际，P3）、（国际，P4）最多20回合，每回合选单可能有若干轮，每轮选单中，各队按照排定的顺序，依次选单，但只能选一张订单。当所有队都选完一轮后，若还有订单，开始进行第二轮选单，依次类推，直到所有订单被选完或所有队退出选单为止，本回合结束。 当轮到某一企业选单时，“系统”以倒计时的形式，给出本次选单的剩余时间。在倒计时内必须选单，否则系统视为放弃本回合。 提示：当屏幕显示的倒计时时间小于等于5秒时，有可能造成选单无效。 单击欲选订单，确认后选中。若无合适订单，可以放弃本回合选单。无论是主动放弃还是被动放弃本回合选单，都不影响以后回合选单。 系统将按照以下规则自动排定选单顺序，只有拥有选单权限企业可以选择订单。 上年本市场销售排名第一的企业，如在该市场没有违约记录，则在本年该市场投入广告的产品中，优先选单（注：