泛微e ffice工作流的一些概念 read.doc

 目录 一、 工作流概念 3 二、 泛微e-ffice工作流的一些概念： 3 三、 表单实战篇 4 1、 表单设计 4 2、 建立表单 4 3、 日期控件的使用 6 4、 宏控件的使用 7 5、 计算控件的使用 8 6、 表单设计的小技巧： 8 7、 注意： 9 四、 定义流程 9 1、 新建流程 9 2、 定义流程步骤 10 3、 定义流程监控人员 13 五、 工作流的实际使用 14 1、 工作办理与转交 14 2、 工作查询： 18 3、 工作监控： 19  工作流概念 随着企业管理信息化进程的不断深入，使用IT技术来规范工作流程的理念已开始为广大用户所接受。 泛微e-ffice的工作流功能正是为这一需求而设计，可实现业务或公文的申请、审批管理。并实现数据的规范化录入、查询和存档。 简单来说，工作流就是把一项工作化解为多个步骤，由多人协同来完成一项工作。而在工作流中，业务数据或公文都可以通过“表单”来体现，“表单”是数据的载体，另外，表单还可以附带附件文件。 泛微e-ffice工作流的一些概念 工作流就是几个人协同完成一项工作，简单而言，就是几个人填写同一张“表单”。 表单可以由用户来设计（一般由管理员设计好）。 泛微e-ffice的表单格式可以用word、Excel、网页工具等设计，设计好后复制、粘贴到“表单智能设计器”中，再添加输入控件就可以了。 每个流程对应一个表单。 流程分为固定流程和自由流程两种，固定流程由固定步骤组成，用户事先需定义好，自由流程无需定义流程步骤。 固定流程的每个步骤都需要指定经办人和可写自段。 固定流程第一个步骤的经办人有权新建该流程（道理可想而知）。 执行中的工作和已完成的工作，都可以通过工作查询功能查找到。 任何流程都可以指定监控人员，监控人员可随时转交下部或终止流程。 表单实战篇 下面以一个实际的“工作流程”的定制过程为例，详细介绍工作流功能的使用。 流程设计的步骤流程为：设计表单格式－系统“表单智能设计?流程步骤 出差人 部门 ? 职务 ? ? 姓名 ? 出差要 办事项 暂支 旅费 交通费: 住宿费: 合计： ???????? 差 时???????? 间 自　　　　时起至　　　时止共　?　日 地点 ? 经理 直属上级 ? 申请人 申请日期 ? 建立表单 进入e-office系统的“功能管理－流程管理－工作流设置”页面： 点击“新建表单”创建一个新的表单 保存后返回工作流设置页面： 点击刚新建的表单名称后的“表单智能设计”，打开表单智能设计器。把WORD制作好的表格全选后，复制/粘贴到表单设计器中，表单的基本样式就设计好了。 如下图： 表单控件的使用 表单控件是制做一个表单的核心部分。通过word编辑好一张表单的格式和框架，接下来就需要通过“表单控件”进行“字段”的设置。 首先选择需要编辑的字段内容，比如“姓名”，然后将鼠标点击到“姓名”字段的后面，光标闪烁。 然后选择右侧的“表单控件”栏的控件。选择“宏控件”――名称和字段名称匹配“姓名”，类型“当前用户姓名”，字体大小一般不做变更。 一个个操作后，则一张完整的表单完成： 注意：每个控件的名称都必须是唯一的，不能重复。例如，工作汇报中，工作项目的编号、完成时间、工作内容再表单中都是重复的，但是对于“表单控件”的名称，则需要按照下图所示：每个字段的控件名称都是唯一的。 日期控件的使用 日期控件用于实现日期选择窗口的弹出，我们结合出差时间来看一下： 建立日期控件前，需要先创建一个单行输入框（出差开始日期）如图： 接下来，点日期控件按钮，进行日期控件设定，此时，要填写前面建立的单行输入框的名称，这样就可以把日期控件和输入控件建立起一个关联，以后在实际的工作办理过程中，日期选择窗选择的日期就可以回填到指定的单行输入框中，日期控件设定如图： 宏控件的使用 为了方便用户使用，我们提供了宏控件，宏控件可以代替手工输入，自动根据用户指定的要求取值，使得工作流的表单更加智能，下面就举例进行说明： 表单中的“部门”项可以使用宏控件，实现一个部门的下拉菜单效果。具体操作步骤为：把光标定位在表单的合适位置后，点击宏控件按钮，进行宏控件设定，如图： 点击确定，在表单上就生成了该控件，宏控件的其它类型使用方法基本类似。 SQL查询语句用于高级用户使用，需要维护人员熟悉SQL命令。如下拉菜单型语句为：select URL_DESC from URL，单行输入框语句为：select USER_NAME from USER where USER_ID=’admin’ 计算控件的使用 在日常工作中，填写表单时，经常会存在一些计算项目，使用计算控件可以简化人员操作，提高准确性。 首先，我们先建立好需要参予计算的项目，如图，建立好交通