泰昆十周年庆典活动方案.doc

激情十年，光荣与梦想 ——新疆泰昆集团十周年庆典策划建议书 第一部分：活动概要 活动目的： 全面提升泰昆集团企业形象品牌影响力和宣传力，从而带动企业相关产品的销售力。 庆典主题： 激情十年，光荣与梦想——新疆泰昆集团成立十周年庆典暨百强畜牧龙头企业庆典 1、背景主题：激情十年，光荣与梦想——新疆泰昆集团成立十周年庆典 2、定义：以实物为大背景，配合LOGO标准色和喜庆的红色，营造鼓舞人心的热闹气氛。 庆典时间： 2006年7月18日10：30准时开始 庆典地点： 泰昆集团总部现场 活动规模： 嘉宾人数200名左右，现场布置以营造热烈隆重的庆典仪式气氛为基准，活动以产生良好的新闻效应和社会效益为目标。 嘉宾邀请： (重要嘉宾应派专人亲自上门邀请)。1、2、州政府领导，上级主管部门领导3、国内著名机构畜牧专家4、知名人士、记者  组织机构及人员构成： 为确保活动专业、系统、规范、有序地进行，设立以下组织机构： 组别 活动统筹组 活动监控组 活动宣传组 后勤保障组 人员 构成 组长 组员 机构职责 ·参会领导及特邀嘉宾邀请、请柬发放，相关参会人员（单位）通知 ·统计参会人员数量，奖品数量的核实等。 ·活动物料准备 ·活动执行计划安排 ·活动各环节协调等 ·活动现场布置安排、统筹及监督 ·制作用品的安排、统筹及监测 ·人员分工及人员安排（包括后勤人员的安排，即：迎宾、礼仪、安全环卫人员等） ·宣传计划的负责实施及监测 ·邀请相关媒体进行宣传、报道 ·新闻材料准备、新闻通稿撰写 ·宣传广告的发布、报道 ·与媒体的协调 ·活动相关宣传品的发放及会务宣传协调等 ·下设会务组、迎宾礼仪组、安全环卫组，明细分工。 ·活动、会务、宣传等项目执行 ·嘉宾服务（接送、陪护等服务）等 执行说明 本次庆典活动在具体的操作过程中将有大量的后勤保障工作需要得到重视，后勤保障工作的好坏将直接关系到庆典活动是否能够有条不紊，按照原定计划顺利的开展和进行。具体内容包括：1、现场卫生清理： 配备2名清洁工，定时对活动现场进行清扫，确保活动现场的整洁。2、庆典活动经费安排：对庆典活动所需的经费应指定集团专人进行专项管理，确保活动得以顺利实施。3、庆典活动当天的安全保卫及应急措施： 配备10名保安员对庆典活动现场进行全面的监控。4、交通秩序：由4名保安负责庆典现场入口的交通秩序，指挥和引导车辆有序安全的停放。5、消防：配置一定数量的灭火器材，2名保安员确保进入厂区范围内的人员能够不携带任何易燃易爆物品。6、电工、音响： 配备专业电工一名，预备发电机一台，检测维护用电；配备专业音响师一名，保证庆典仪式音效及播音的有效播放。7、防雨防晒措施：准备印有“泰昆十周年庆”字样的雨伞或太阳伞50把（拟定），既可作为礼品赠送，又可防雨和防晒。 第二部分：活动环境布局及氛围营造 总体原则： ·紧密结合开业，形成主题表现。 ·突出隆重感，形象传达及视觉效果。 ·所有宣传物出现企业LOGO。 片区分工·布局规划： 周边街区 厂区大门口（集团公司主楼） 活动现场 配套物品 1）泰昆大街、北京路、绿洲路横幅100条 2）泰昆大街两侧彩旗60面 1）门外陈列标示企业LOGO的刀旗（50个）。 2）门前设置升空气球（带竖标，8个） 3）门外设置大型拱门1个。 4）门口前设立大型主题展版一块，发布活动主题及相关活动内容。 5）楼体悬挂巨型彩色竖标（100个） 6）楼体贺幅1条 7）楼体条幅1条（企业恭贺） 8）门口用气球及花束装饰。 1）门口设立明显标示企业LOGO的接待处，向入场者赠送活动宣传品、礼品、饮料及纪念品等。 2）设立迎宾小姐。 3）设立贵宾休憩处 -配备服务人员并进行礼品和宣传品的发放，设立投影仪,播放企业形象片、相关资料片。 -饮料、食品提供 4）现场宣传单的发放。 5）会场右侧：签到台1组（含礼仪小姐2名）/遮阳伞1把 6）会场中央醒狮1对 7）会场空地红地毯120平米 8）主席台及周边布置 ·主席台1 座 ·主题背景板1个 ·嘉宾牌 ·主席台花篮（或鲜花）装点 ·主席台两侧花牌 ·礼仪小姐 ·专业音响设备 威风锣鼓 飞艇（环城旋转） 第三部分：活动推进 步骤安排： 阶段划分 活动筹备期 活动执行期 活动后续期 时间 7月10-17日 7月18日 7月18日-31日 内容构成 活动组织机构及人员就绪 人员邀请 活动物料准备 活动环境布局及氛围营造 会场布置 活动程序 专家论坛 相关活动配合（建议） 执行要点 1）7月10日，组委会工作人员开始发送请柬，于三日内全部完成 2）7月11日前，各种庆典活动用品（包括印刷品、礼品等）须 完成制作、采购工作，并入库指定专人进行保管。