泛微E-Message2.0客户端使用手册.doc

目录 第一章 概述 4 第二章 安装客户端 4 第三章 E-Message平台 6 第四章 联系人 8 第五章 聊天对话框 11 第六章 办公功能 12 第七章 其它设置 13 文档版本历史 变更序号 日期 版本 文件变更 申请编号 变更说明 修改人 1 2012年05月24日 V1.0 无 新文件 概述 E-Message是一款客户端聊天工具，可以完全和ecology办公系统紧密结合在一起，使用户在不登录系统的情况下也可以及时了解工作内容的一种手段。 安装客户端 到/cn/air/下载Adobe AIR后先安装,首先确认客户端版权，点击同意，如图2-1所示,自动安装直到安装完成，如图2-2所示。 图2-1 图2-2 Adobe AIR安装完成后再点击E-Message客户端E-Message2.*.*.air进行安装，系统会显示如图2-3的警告页面，没有关系，点击安装后显示如图2-4，设置客户端安装路径及快捷方式后再点击继续直至安装完成。 图2-3 图2-4 E-Message平台 如图3-1所示，是E-Message客户端登录界面，输入E-cology访问地址，用户名和密码也与ecology系统一致，点击登录后即可登录。 OA地址 OA服务器访问地址 用户名 OA的用户名 密码 OA的密码 记住密码 选中后记住密码，下次登录的时候不用输入用户名和密码 自动登录 自动登录，启动客户端后自动登录 图3-1 如图3-2所示，是E-Message登录后的界面，可以看到与我们常用的聊天软件很像，客户端界面分为了以下几个部分： 1、头像、姓名、组织结构组成了个人信息区， 2、客户端状态，用来显示用户当前的状态，有在线、离开，电话中，出差中，请勿打扰五种选择，如图3-3所示; 3、有哪些信誉好的足球投注网站框，可以通过姓名或者登录名有哪些信誉好的足球投注网站用户； 4、相关人员，除了有哪些信誉好的足球投注网站外系统还提供了4种联系人的查找方式，分别是最近、同部门、群组、组织： 最近 根据最后交流的顺序显示所有有过交流的联系人 同部门 与登录用户同一个部门的联系人 群组 Ecology系统中设置的群组，包括可见的公共群组和自定义群组 组织 通过组织结构查看人员 5、办公集成，系统提供了2个办公集成的地方，一个是在组织后面有个办公的标签，点击后可以看到里面集成的办公功能模块，如图3-4所示，另外一个就是在有哪些信誉好的足球投注网站栏上方有快捷按钮，同样可以进入对应的功能。 6、辅助功能，最客户端窗口最下方提供了3个辅助功能，分别是聊天记录、头像设置和背景设置。 图3-2 图3-3 图3-4 联系人 系统提供了五种联系人的查找方式，我们分别来详细看一下： 第一种：有哪些信誉好的足球投注网站 图4-1 非常直观的找人方式，输入需要查找人的姓名或者登录名就可以查找，区别是中文支持模糊查询，英文字母不支持模糊查询，但是都不支持组合查寻。 第二种：最近联系人 列出了最近通过聊天工具有过交流的人员。 第三种：同部门 列出了与登录人同部门的人，根据人员姓名拼音字母顺序排列，如图4-2所示。 图4-2 第四种：群组 群组调用的是ecology系统中设置的群组，分为了公共群组和私人组，公共群组必需是共享给你的才能看到，私人组是用户在ecology自定义组中进行的设置。如图4-3所示，这里需要注意一下的就是双击组的名称是不能展开这个组的，必需点击组名称前面的，才能展开这个组。 图4-3 第五种：组织 展开ecology系统的组织结构，根据组织结构查找相关人员，这里也必须点击组织前面的才能展开，如图4-4所示。 图4-4 聊天对话框 双击用户，弹出聊天对话框，如图5-1所示，对话框右侧为对话人员的相关信息，左侧为对话内容及输入框。 点击可以向对方发送本地文件； 点击可以查看所有的聊天记录； 点击发送按钮可以将消息发送出去，其中点击下拉按钮可以切换快捷发送方式，如图5-2所示。 图5-1 图5-2所示 办公功能 点击组织旁边的标签“办公”，列出了Ｅ－Ｍｅｓｓａｇｅ与ｅｃｏｌｏｇｙ系统集成的共能，如图6-1所示。 例如点击新建流程按钮后会打开IE浏览器直接进入流程列表页面，选择需要新建的流程。 图6-1 除了在办公页面进入ecology系统外，还提供了快捷方式与系统关联，如图6-2所示，在快捷按钮中，还列出了未查阅待办事宜的数量和未读微博的数量。 系统提供了4个快捷按钮，分别是流程待办：，工作日程：，我的协作：，工作微博。 图6-2 其它设置 1、聊天记录 在聊天窗口中可以