电大实用文体写作小抄(可编辑).doc

《文秘管理与应用写作》期末复习指导 红本 一 填空 1．主旨材料结构和 语言是一切文章的构成要素 2．国务院2000年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》列出的十三类公文为命令令决定 公告通告通知通报议案报告请示批复意见 函会议纪要 3．中共中央办公厅1996年5月3日发布的《中国共产党机关公文自理条例》列出的十四类党的机关常用的公文为决议决定指示意见通知通报公报报告请示批复条例规定 函会议纪要 4．公文主要具有以下特点法定政策实用实效规范 5．公文的具体功用主要体现在以下几个方面颁布法规 传达指示 反映情况 请示工作 联系工作 商洽公务 宣传教育 依据凭证 6．从不同的角度依照不同的标准可对公文进行不同的分类比如按照行文关系和行文方向的不同可将公文分为上行文 平行文和下行文三种按照紧急程度的不同可将公文分为紧急公文和普通公文两类紧急公文还分 特急和急件 两类按照有无必威体育官网网址要求的不同可将公文分为无必威体育官网网址要求的普通公文和有必威体育官网网址要求的文件两类按照机密等级的不同还可以将有必威体育官网网址要求的文件分为 绝密 机密和秘密 文件三种按其具体职能的不同可将公文分为 法规 指挥 报请 知照 联系 实录 性公文 7．人们一般习惯于把一份公文划为三大块即 眉首 主体和 版记 部分眉首部分又称文头部分通常是由 公文份数序号 秘密等级 必威体育官网网址期限 紧急程度 发文机关标识 发文字号 签发人诸要素构成的主体部分又称行文部分通常是由 标题 主送机关 正文 附件说明 成文日期 公文生效标识 附注 等项目构成的版记部分又称文尾部分通常是由 主题词 抄送机关名称 印发机关 印发时间 诸要素构成的 8．公文的发文字号是由发文机关代字 年份 序号 三个要素构成的 9． 发文机关名称 发文事由 公文种类 是构成公文标题的三个基本要素 10．在一份比较复杂的公文中正文一般包括 开头 主体 结尾 三部分 11．公文正文的开头方式有许多种常见的有目的 根据 和缘由式 12．公文正文结尾的写法多种多样比较常用的有归结 说明 申明 祈请 期望 13．一份公文的制发过程一般应当经过以下几个程序拟稿草拟 审核 签发 复核 缮印 用印 登记 分发 14．对重要事项或者重大行动作出安排奖惩有关单位及人员变更或者撤销下级机关不适当的决定事项可用决定 15向国内外宣布重要事项或者法定事项要用 公告 公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项要用 通知 16批转下级机关的公文转发上级机关和不相隶属机关的公文传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项任免人员可用通知 17．按其内容和功用的不同可将常用的通知分为以下几种批示 指示 告知 任免 性通知 18表彰先进批评错误传达重要精神或者情况可用 通报 19按其具体用途和内容的不同可将通报分为三类表彰 批评 情况性通报 20撰写通报主要的特点情况要准确 态度要明朗 事实要典型 发布要及时 21向上级机关汇报工作反映情况答复上级机关的询问可用 报告 22从不同的角度可对报告进行不同的分类比如按其性质的不同可将报告分综合和专题报告按其行文的直接目的的不同分为呈报和呈转性报告 23向上级机关请求指示批准要用请示 24按照请示内容和请示目的的不同可将请示分为请求 指示 的请示和请求 批准的请示 25报告与请示的区别主要体现为具体功用 内容含量和行文时机 不同 26不相隶属机关之间相互商洽工作询问和答复问题请求批准和答复审批事项要用 函 27按行文方向的不同划分可将函分为去函和复函 两种按内容的不同划分可将常用场的函分为商洽 询问 答复 和请求性函等几种 28记载和传达会议情况和议定事项要用会议纪要 29按其内容和功用的不同可将常见的会议纪要分指示 通报 消息 性会议纪要 30会议纪要所应具备的两大特点是纪实和 提要性 31事务文书特点见问答题 32调查报告的特点主要体现为真实 针对 典型 性 33调查的方式很多常用的三种开会调查 采访和问卷 34非普遍调查常用的方法重点 典型 抽样 35计划的种类很多比如按其性质的不同可将计划分为两大类综合和专题性计划按其形式的不同划分条文式表格式计划条文和表格 配合使用的计划大单位的计划或时限较长的计划往往以文件的形式制订 36计划通常是由 标题 正文 落款几个部分构成 37计划的正文部分一般包括 基本情况 目的 要求 步骤 作法 结语等几个方面的内容 38从不同的角度可将总结划分为不同的类别比较常用的分类方法是按其性质的内容的不同将总结分为综合性和专题性总结两类 39总结一般是由三个部分构成的标题 正文 落款 40总结的正文一般包括前言 主体 结语几个部分 41述职报告通常有标