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XX乡便民服务中心内部管理制度__精品
XX乡便民服务中心内部管理制度
为进一步转变工作作风,提升服务质量,提高办事效率,推进机关效能建设,确保服务中心正常,有序运行,经研究,特制订如下工作制度:
XX乡便民服务中心考勤与作息制度
1.窗口工作人员必须严格遵守作息时间,准时上下班。上午时间为:8:00—11:30,下午:2:30—6:00。乡党委、政府不定期进行检查,并列入干部目标管理考核。
2.考勤由窗口值班人负责登记,汇总后交中心办主任定期公布,并将窗口工作人员考勤记录每月抄送给书记、乡长和分管领导。
3.服务中心全体工作人员不得擅离职守,确需请假的按以下规定执行。
①请假一天以内的,由中心常务副主任审批。
②请假超过一天,两天以内,由中心主任审批。
③三天以上由乡党委书记审批。
各种请假不得影响窗口正常工作,窗口内部不能调剂的应及时通报中心主任,由中心主任及时安排顶岗人员,窗口工作人员必须保持通讯畅通,以便办事群众及时联系。
XX乡便民服务中心十不准制度
1.不准擅离岗位、擅离职守或在工作时间上网聊天、炒股、玩电脑游戏,严禁从事与工作无关的事项。
2.不准索取服务对象的钱物,“吃、拿、卡、要”,侵害集体和群众利益。
3.不准以权谋私、越权办理、乱盖公章、乱发证件、乱收费、乱罚款或为他人谋取不正当的利益。
4.不准参与赌博、吸毒、迷信活动。
5.不准对服务对象态度冷漠生硬,言行举止不文明礼貌,不能使用“不知道、不清楚、不归我管”等语言回绝。
6.不准办事拖拉、推诿扯皮,效率低下,在规定时间内不完成工作任务。
7.不准对应该办理的事项不办理或有其它不作为的行为。
8.不准打击、报复投拆人、举报人。
9.不准随地吐痰,不乱丢纸屑、烟头,保持中心内的卫生整洁。
10.不准在中心内大声喧哗,影响其他工作人员工作
XX乡便民服务中心工作守则
1.精通业务,熟悉相关;内强素质,外树形象;
2.服务宗旨,时刻谨记;即来即办,承诺时限;
3. 首问负责,认真履行;礼貌待人,热情周到;
4. 坚守岗位,严肃认真;团结协作,服从大局;
5. 认真办理,力求创新;实事求是,执法公正;
6. 作风严谨,勤政廉洁;规范操作,高效便民;
XX乡便民服务中心工作人员行为规范
一、服务语言
1.工作时,提倡讲普通话;
2.接待服务对象时,要主动打招呼“您好,你要办理什么业务”,办理完毕后要说“再见”。服务中注意使用“您好”、“请”、“对不起”、“谢谢”、“再见”十字文明用语。
3.遇到本人无法问答的问题时要讲:“对不起,请稍等,我帮您问一下别的同志”;或把服务对象引导到应去的窗口。
4.当服务对象提出意见或建议时要讲:“对不起,如果我工作有误,请您指正”、“欢迎您多提宝贵意见”、“谢谢您的监督和帮助”;
5.当受到服务对象表扬时要讲:“没关系,这是我们应该做的”;
6.办理有关手续,证件时,要使用“请稍候”、“请填写”、“请交费”、“我马上给你办手续”、“对不起,你还缺少XX材料,我现在把补办件的清单给您”、“对不起,根据XX规定,你的XX不能办理,请原谅”、“请到XX窗口办理其它的手续”等文明话语。
7.禁止使用伤害感情,激化矛盾,损害形象的语言。如“还没上班呢,谁让你来这么早”、“我不管,你找领导去”、“少啰嗦,快点讲”、“我要下班了,你快点”、“我刚才已经说过,你怎么还问”、“你这人真笨”、“我就是这样,你能把我什么样”、“你去投诉好了”、“不知道”、“这事不归我管,你不要找我”等等。
二、服务态度
1.接待服务对象要主动热情,先请其就座,再为其办理手续。
2.服务对象咨询有关问题时,要耐心倾听,全面细致地解答,包括具体办理过程中可涉及的问题也要一并解释清楚,做到耐心细致、百问不厌、百查不烦、解释全面、不准冷落、刁难、训斥或歧视服务对象。
3.对待服务对象,必须做到“五个一样”,即:干部与群众一样尊重;生人与熟人一样热情;忙时与闲时一样耐心;大事与小事一样周到;来早与来晚一样接待;接待时做到“三声”,即:来有迎声,问有答声,走有送声。在任何情况下,严禁对服务对象闹情绪、耍态度。当服务对象提出意见,建议和批评时,要冷静倾听,耐心解释,不予争辩,做到有则改之,无则加勉。
三、服务质量
1.对服务对象所办业务,应一次了解清楚,一次答复完整,一次性告知服务对象申办事项所需的全部资料,并主动介绍应在哪一个窗口办理。
2.书写的单据、表格等,应表述完整、字迹清楚、准确无误。
3.尽可能做到早办件、快办件,提高办事效率,材料齐全一次办理完毕,努力提前办结,严禁超出承诺期办件。
4.保证群众来中心能找到人办好事,做到“宁可自己麻烦,不让群众为难”。
四、工作纪律
1.便民服务中心工作人员必须严格遵守中心各项规章制度,在工作时间做到不说笑打闹、不大声喧哗、不
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