北京分公司各部门职能职责汇总表_图文_精品.doc

1、办公室职能职责说明书 部门名称：办公室 职 能 职 责 行政管理 ◆ 负责公司证照管理； ◆ 负责公司行政文件的审核、印发、管理工作； ◆ 负责公司接待工作； ◆ 负责公司办公环境、治安保卫、防火安全等工作管理工作； ◆ 负责公司印章的日常使用和管理，以及印章的刻制、收回、销毁等工作； ◆ 负责公司固定资产实物管理工作，定期与财务资金部核对台账，做到账实相符，项目固定资产调拨工作； 文件信息管理 ◆ 负责公司决定、报告、通知以及年度总结和计划安排等全局性文件的发布工作； ◆ 负责公司内部文件和外来文件的收发、登记、批阅处理、督办等工作； 档案管理 ◆ 牵头负责公司总部归档工作； ◆ 做好公司总部档案的开发利用； ◆ 负责牵头组织做好公司档案信息化建设工作； 政务管理 ◆ 负责公司领导日常工作的服务和协调，承担秘书工作,协助公司领导做好工作安排及沟通协调工作 ◆ 负责公司报告、年度总结和计划安排等全局性文件的起草工作； 会议管理 ◆ 负责公司会议的会务工作，包括会议准备、通知、会场布置、服务等； ◆ 负责发布会议通知、收集会议议案、记录整理和下发会议纪要、传达会议精神、监督会议决议执行等具体工作； 督办管理 ◆ 负责建立健全公司督办管理体系，确保督办工作制度化、规范化和程序化 ◆ 负责组织总部各部门月度工作计划安排，做好督办过程催办，就完成结果经过论证形成督办通报，定期发布； ◆ 负责定期梳理并调整公司总部整体督办工作要点，加强销项管理，不断提升督办工作质量； 后勤管理 ◆ 牵头负责公司办公耗材的购买、租用、调配、费用转账等工作； ◆ 负责公司本部办公用品购买、登记、保管、分发、费用转账等工作； ◆ 负责公司办公用车辆的询价、购买、使用、调配、维修、保养及交通安全管理工作； ◆ 负责来访客人、业主、领导的接待工作（机票、酒店、迎送等事宜）； ◆ 负责突发事件应急协调，包括编制应急预案并组织实施等； ◆ 负责必威体育官网网址和保卫工作，做好其他公司有关后勤服务工作； 综合管理 ◆ 负责与相关政府机构、社会团体、媒体等宣传机构的对接联络； ◆ 负责处理各类突发事件等； ◆ 负责对外联络、公司总部与政府主管部门关系的沟通与协调、上级和其他单位来访的接待和安排工作。 ◆ 完成领导交办的其他工作。 2、企业策划与法务部职能职责说明书 部门名称：企业策划与法务部 职 能 职 责 战略规划 ◆ 负责公司战略管理工作，负责公司中长期发展规划编制工作； ◆ 负责组织、监控公司及相关部门战略规划制定、实施情况，建立跟踪、评价、调整机制； ◆ 提出公司经营战略的实施建议，掌握经营方面相关信息，提出改进建议和意见，组织制订区域化、专业化调整等专项方案。 制度体系建设 ◆ 负责公司组织机构设计、部门职能界定等工作，满足公司资源整合和管理提升的要求； ◆ 负责组织公司管理制度的编制、修订工作，建立规范化、专业化的管理制度体系并监督实施； ◆ 负责公司管理流程设计和优化工作，不断改进关键业务流程，提高运营效率。 方针目标和绩效考核管理 ◆ 负责建立公司目标管理和绩效考核管理体系，建立科学的激励和约束机制，引导实现公司战略目标； ◆ 负责组织公司领导班子副职、副总师以及公司总部各部门工作目标责任书的制定、签订工作； ◆ 负责上报集团公司年度营业业绩考核指标完成情况； ◆ 负责各部门年度KPI指标制定，组织完成成果审核、评价与考核。 组织机构管理工作 ◆ 分析研究现代企业组织机构和运营体系，制定公司组织机构管理办法并组织实施； ◆ 负责对公司组织机构的设立、撤并、整合、变更等事项进行批复和登记备案，定期对公司所属各级组织机构进行清理，掌握运行情况，为领导决策提供依据； 目标责任管理 ◆ 负责落实公司关于分公司年度法律事务工作目标责任； ◆ 负责维护公司目标责任运营体系； ◆ 负责上述目标完成情况在集团系统内的先进地位。 法务体系建设管理 ◆ 负责拟定分公司法律事务管理制度，组织编制法律事务管理业务标准体系文件； ◆ 建立分公司法律事务工作机构、队伍建设，建立健全分公司法律事务工作体系； ◆ 对分公司项目法律事务工作情况开展考核管理； ◆ 组织开展法律事务专业培训，提升法律队伍专业水平。 工程合同法 律审核管理 ◆ 负责招投标文件、框架合作协议及总承包合同等工程类合同的法律审核工作，提出专业审核意见； ◆ 对公司跟踪的重大工程项目指导或直接参与合同谈判； ◆ 参与重大工程合同交底、履约策划管理工作，协助相关文件起草，提出专业意见； ◆ 会同业务主管部门起草各类业务标准文本文件，建立完善合同资源库。 项目法律 事务管理 ◆ 负责实施项目法务考核并对相关项目进行现场检查和法务指导，