备妥雇佣纪录保障劳资权益-香港印刷业商会.PDFVIP

行業動態 ■ 資料來源：香港勞工處 備妥僱傭紀錄 保障勞資權益 香港特區政府勞工處（下稱：勞工處）發佈的《備存工 資和僱傭紀錄》小冊子，簡述了在《僱傭條例》下與工 資及僱傭紀錄有關的主要條文，並提供樣本及法定表格 供僱主參考及使用。僱主可按照《僱傭條例》的規定自 行編訂工資及僱傭紀錄，同時，僱主僱員都可使用小冊 子提供表格記錄工資及僱傭資料，保障雙方權益。 此外，根據《僱傭條例》的規定，僱主必須以指定法定 表格記錄女性僱員的「產假及產假薪酬」。 僱主在《僱傭條例》下 ◆ 可享有及已放取的有薪年假、病假、產 的責任 假、侍產假及法定假日，以及獲支付有關 款項的細則； 1. 根據《僱傭條例》第49A條的規定，僱主須 ◆ 年終酬金的款額及酬金期（如適用）； 備存每名僱員 （不論其受僱名稱為「全職僱 ◆ 終止合約所需的通知期；及 員」、「兼職僱員」、「長工」、「散工」、還 ◆ 終止僱傭日期（如適用）。 是「替工」）在過去12個月僱傭期內的工資 和僱傭紀錄。這些紀錄必須載有每名僱員的 2. 除上述紀錄外，僱主亦須備存下列僱傭紀錄： 以下紀錄： ◆  總工作時數紀錄 ：如僱員屬法定最低工資 ◆ 姓名及身分證號碼； 適用的僱員（註1），及僱主須就該工資期支 █ ◆ 第 刷 印 港 香 開始受僱日期； 付予僱員的工資少於《僱傭條例》附表9 ◆ 所擔任的職位名稱； 指明的款額（註2）。 ◆ ◆ （註3） 每段工資期所得的工資； 實習學員 的證明文件 ：如僱員屬《最 ◆ 工資期； 低工資條例》內的實習學員，僱主須備存   102 期 066 香港印刷業商會 有關機構發出的資料文件或其副本，以證 及檢取任何看似與《僱傭條例》所訂罪行有關 明有關的工作期是在該機構提供的經評審 的證據。任何人士不遵行有關規定，可被檢控， 課程或非本地教育課程有關連的情況下安 一經定罪，最高可被罰款港幣10萬元及監禁一 排或認可的。 年。勞工處建議僱主將僱傭紀錄保存在僱員受 ◆ 正處於獲豁免學生僱用期的工作經驗學 僱的地點，以便其職員查閱。     員（註4）的證明文件 ：如僱員屬《最低工資 條例》內的工作經驗學員，僱主須備存該