《媒体文案写作》实验部分讲义.doc

文案的排版与包装 文案排版与包装概述 文案排版与包装的意义 文案的质量是由其内容和形式两者共同决定的。内容是核心，撰写好文案的内容是文案成功的关键，而形式是外壳，没有漂亮的外壳，会大大降低文案的专业性。 事实上，不论在什么行业，对于文档的排版都有其相应的要求，如国家行政机关的公文写作需要严格执行《国家行政机关公文格式》的要求，其中对公文用纸、公文各要素标识、公文排版、公文印刷、公文装订等方面都提出了具体的要求。在这些规定中，公文各要素标识、公文排版属于对文本的版式调整，而公文用纸、印刷和装订则是与文本内容无关的格式要求，在本教材中，我们将之称为“包装”。 媒体文案虽与国家公文的严肃程度不同，但由于其常常用于对外交流、业务拓展、招商引资等正式场合，其重要性不言而喻。因此，媒体文案的排版也要遵循正规文本的排版规则，通过排版过程，给文案穿上件漂亮、整洁的外衣，自然会增添它的吸引力。 文案排版与包装的内容 文案的排版与包装是使文案专业、整洁、统一的手段。 1、文案排版的具体内容 对文案各部分——封面、序文、目录、正文、附录的格式调整。 封面：封面是文案的脸面，漂亮、整洁的封面才会给人好的第一印象。 序文、正文、附录：按照统一的标准进行格式编排，让整个文档整齐划一。 目录：目录是文案的纲领，也是阅读文案的便利工具，制作自动插入的目录是专业文案的要求。 2、文案包装的具体内容 文案打印纸张的选择：纸张的大小、克数、颜色等都需要符合一定的要求。 文案的印刷和装订：印刷和装订以整齐、整洁为标准。 文案排版的流程 文案排版需要按照一定的流程来操作，基本步骤为：页面布局(正文(封面(目录，这里要注意以下问题： 1、排版时要先进行整体调整，再考虑局部调整，也就是先大后小。 2、部分项目的调整会受到其它项目的影响，因此，必须先调整其它项目。如目录是最后调整的，因为目录的页码会因为其它格式的调整而发生变化。 3、上述操作步骤并非一层不变，需要根据实际情况做相应的顺序调整。 本教材结合word2007软件，介绍文案排版的具体操作方法。 文案排版的操作 页面布局 页面布局要求 通过页面布局设置好页面纸张大小、方向，对页面边距进行调整，为页面文档搭建起整体的格式轮廓。 纸张大小：正式文本用纸一般采用国际标准A4型（210毫米×297毫米），除特殊情况外，文档都沿用此标准。 纸张方向：常规的纸张方向一般为纵向，但是个别情况如文档中出现横向的表格时，也需要将出现表格的页面的纸张方向单独更改为横向，以便于表格的信息显示。 版心设置：在word中无法直接设置版心的尺寸，只能按照选择的纸张来加减。如选择的是A4纸，则纸张的大小为210×297mm，如果要求“含页眉、页码的版心尺寸为155×250mm”，则边距设置为：（297-250）/2=47/2=23.5mm，即上下边距可设为2.35cm。按照通常规格是页眉，即上边距要留大一点，这样显得美观大方。同理，左右边距为（210-155）/2=27.5mm，即左右边距各留2.75cm。 分栏：普通文档一般为一栏，如果需要增加栏数，也可通过分栏的设置来调整，这样的设置可以让文档根据需要产生相应的效果。 页面布局操作 1、页面纸张大小设置 “页面布局”(“页面设置”(“纸张大小” 2、页面纸张方向调整 “页面布局”(“页面设置”(“纸张方向” 个别页改变纸张方向的方法：“页面布局”(打开“页面设置”对话框(“页边距”(选择“纸张方向”(“应用于”“插入点之后” 3、页边距的调整 “页面布局”( “页面设置”( “页边距”(选择现有页边距模式或“自定义边距” 4、分栏 “页面布局”(“页面设置”(“分栏”( 选择“栏数”、宽度和间距以及应用的位置 将前一栏中的文字移动到后一栏：“页面布局”( “页面设置”( “分隔符”(“分栏符” 正文 正文格式要求 文档正文以及序文、附录中的文字都需要统一格式，以便形成文档整齐划一的外观。正文格式的常规和基本要求包括： 1、文档的正文文字、段落，不同级别的标题的格式必须统一。 （1）文档正文的字号一般为五号、小四号、四号，最常使用的是小四号。字号过大过小都会影响文档信息传递。 （2）文档段落最基础的要求是首行缩进2个字符。注意文档中的标题不是靠左顶格，而是留出正文2个字符的位置，与正文首行首字符对齐。由于标题的字号一般大于正文，所以严格的说，标题的设置不能简单地设定为首行缩进2字符，而是要根据正文2个字符的具体大小来调整其首行缩进的厘米数。 2、文档中的编号方式必须统一。 （1）编号的级别和层次要分清，一般中文文档可使用一、（一）1.（1）的常规编号方式。如果颠倒了编号的级别，如用（一）作为一级编号，用一、作为二级编号，则会让文档读者产生混淆，扰乱读者的思路，影响其对文档的理解。 （2）同一