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XX县城第X中学XX班同学 聚会方案 聚会目的 XX年前，我们曾携手并进，走过人生最灿烂、最充实的日子；三年后，我们各自高飞，去了不同的地方追求我们未完成的梦想。相识是杯醇香的酒，相逢是首优雅的歌，为了曾经的一句诺言——“再见”，我们决定重新聚首在一起，话思念，聊近况，谈未来。 聚会概况 聚会时间：XX年X月X日上午10:00； 聚会地点：XX饭店； 聚会人员：XX班全体同学； 经费来源：采取AA制形式，每位同学100元。如资金有剩余，留至下次聚会所用；如资金不足，组委会成员先行垫付。 聚会内容 聚餐交流： XX饭店餐厅叙旧； 开饭前由班级组委会会长发言； 开饭…… 拍照留念。 KTV联欢。 聚会结束。 聚会组织 全部活动的策划、组织由同学组委会相应成员负责。 前期准备 通过网络、电话、同学、老师或朋友等相关资源，找到曾经的同学和老师加入QQ群，告知活动相关事项。 组委会负责联系同学、策划聚会方案、联系活动地点、准备同学通讯录、完成以前上学时旧照片的收集等工作。 聚会要求 按照聚会日程安排，统一进行活动； 提高时间观念，服从组委会领导； 讲团结、讲风格，互谅互让； 难得聚首，切勿贪杯，大家把握自己酒量，喝酒不是主要，沟通才是重点； 组委会成员饮酒量控制在自己平日酒量的80%，如组委会人员醉酒，开除组委会成员资格，永久不得录用； 负责接送同学的组委会相关人员不得饮酒； 开车的同学钥匙由组委会统一保管，聚会中途不得以任何借口离开活动现场。 组委会人员具体分工 所属部门 姓名 具体分工 备注 会长 XX 负责活动的总策划，经费支出的审批 副会长 XX 负责协助会长工作 副会长 XX 负责协助会长工作 统筹组 XX （组长） 负责联络就餐地点、活动场地 负责活动现场指挥 负责聚会安全事宜 XX 负责协助组长工作 XX 负责接送同学工作 财务组 XX （组长） 负责经费收支 负责聚会签到 负责通讯录完善 负责聚会外采物品采购 XX 负责协助组长工作 负责同学车钥匙保管 XX 负责协助组长工作 负责通讯录的整理 负责会后资金流向公布 策划组 XX （组长） 负责联系人员 负责联系影楼照集体照 负责条幅制作 负责集体照、通讯录会后发放； XX 负责协助组长工作 负责在外地同学日常感情交流 负责联络外地同学 XX 同上 聚会预算 按实际到会40人计算。 项目名称 项目说明 数量 单价 总价 备注 餐费 正合包桌聚餐 KTV KTV包间费 白酒 聚餐饮用酒 啤酒 聚餐、KTV饮用酒 饮料 聚餐、KTV饮用饮料 香烟 每桌摆放 水果 每桌摆放、KTV用 干果 每桌摆放、KTV用 条幅 活动现场悬挂 集体照 照相、洗相、塑封 其他 通讯录制作、汽油费 合计 聚会后续事宜 整理通讯录发至同学会QQ群； 合影电子版发至同学会QQ群； 经费使用明细公布到同学会QQ群； 照片发放，邮寄（外地同学）费用；（超支项目） 其他事项公布通知均发至同学会QQ群。