楚阁服装分销系统店面零售模块功能说明书_精品.doc

楚阁服装分销系统店面零售模块 功能说明书 1、概述 楚阁服装分销系统是基于条码管理，每件衣服都是由唯一条码组成。 店面零售模块是楚阁服装分销系统里一个非常重要的组成部份，主要用于各店面档口的收货、调货、零售批发、退换货、统计等功能。操作正确与否直接影响到整库存数量的正确性。 2、流程说明 流程图 注：收货后确认无误就可以开始做店面一系列操作。如:销售、退货、换货、出库，插销统计 3、系统工具条说明： 导航： 系统菜单入口（可隐藏） 计算器：具有计算功能 查询： 这是动态查询器，可根据字段组合查询。 打印： 单据打印 新增： 新增一张单据。 修改： 修改已有单据 删除： 删除一张单据 取消： 取消当前编辑操作 保存： 保存当前数据 审核： 审核单据，审核后单据不能删除，修改。 反审核：反审核单据，反审核后可以修改，删除单据。 退出： 当前窗口退出。 4、功能模块说明 4.1、收货单模块 4.1.1、功能描述： 收货单是店面零售必须操作的第一步，主要功能是用于确认配送中心和其它店面有货品调送过来以后，进行确认接收并审核入库。主要有两种收货方式，一种是配送中心调送过来的大量的货品，一种是其它店面调送过来的少量货品。因此收货单对此作了区分操作。如下： A、由送配中心调送过来的货有两种收货方式。 * 直接清点数量无误后直接从调拨单导入入库。 * 直接扫描清点数量作收货入库 B、由其它店面调送过来的货必须作扫描清点入库，不能从调拨单导入入库。 4.1.2收货单界面 4.1.3主要字段说明 收货单号：自动生成. (站点[2位]+SH+年份[2位]+月份[2位]+流水号[4位]) 收货日期：自动生成当天日期，也可手工修改 收货仓 ：此处是指本店存货的地方（小心选择） 调拨单号：用于记录配送中心送货的调拨单号 送货部门：送货过来的部门名称 操作员 ：系统默认 审核人 ：系统默认 条码 ：用扫描枪扫描或者手工输入按回车系统会自动带出款式资料。 （小助手：在明细档中按右键可以新增一个条码或者删除一个条码） 4.1.4 操作描述 收到配送中心或者各档口发来货，打开收货单输入画面。在系统工具条中按新增按钮，输入好收货仓，送货部门。按回车键系统会弹出如下窗口： 扫描： 就是用扫描枪一个条码一个条码的扫描。 从调拨单导入：系统会自动将用户所选的调拨单的数量导入到收货单。（因为网络配置原因，仅对配送中心调拨过来的数据有效，其它档口的调货必须用扫描的方式）如下图选择调拨单导入。 最后保存收货单，确认数据无误审核该张单据。系统将会增加库存。（请查看库存统计）。 4.2、调货单模块 4.2.1、功能描述： 调货单主要是用于将本档口的货品调到其它档口。 4.2.2调货单界面 4.2.3主要字段说明 调货单号：自动生成(站点[2位]+DH+年份[2位]+月份[2位]+流水号[4位]) 调货日期：自动生成当天日期，也可手工修改 调货仓库：此处是指本店存货的地方（小心选择） 收货部门：送货过来的部门名称 操作员 ：系统默认 审核人 ：系统默认 条码 ：用扫描枪扫描或者手工输入按回车系统会自动带出款式资料。 （小助手：在明细档中按右键可以新增一个条码或者删除一个条码） 4.2.4．操作说明 档口需要发货给其它档口时，打开调货输入画面，在系统工具条按新增按钮。输入好调货仓库，收货仓库，扫描条码，最后保存调货单，确认数据无误审核该张单据。系统将会减库存。（请查看库存统计）。 4.3、店面销售模块 4.3.1、功能描述： 店面销售主要是对货品做销售主要有两种方式，批发销售和零售销售。 4.3.2、店面销售界面： 4.3.3、主要字段说明： 销售单号:自动产生(站点[2位]+XS+年份[2位]+月份[2位]+流水号[5位]) 销售日期:为当前系统销售日期 销售店面:为本档口名称（是指存货仓库） 销售方式:右边三角号可点下拉菜单，主要有批发与零售两种方式。 销售部门:指的是业绩部门（如果是卖给公司员工，不算业绩，请选择内卖部） 会员 :就是客人的资料，可以预先在会员资料设定好折扣，以后选择该会员时，销售价就会按此折扣自动计算价格，不能手工去计算。如果没有建立详细的会员资料，就选散客（先在会员档建立散客资料） 会员折扣：输入会员后系统自动带出折扣，也可以输入，修改 业务员 :业绩，业务人员。 操作员 ：系统默认 审核人 ：系统默认 条码 ：用扫描枪扫描或者手工输入按回车系统会自动带出款式资料。 4.3.4．操作说明 有客户买货品时，打开店面销售输入画面，在系统工具条按新增按钮。输入好销售店面，销售部门，扫描条码，最后保存销售单，确认数据无误审核该张单据，打印单据给客户。系统将会减库存。（请查看库存统计