zgf集体活动管理规范P1.docVIP

一、目的 根据2008年11月版《真功夫2009年集体活动费用标准（试行版）》以及2009年3月版集体活动审批流程指引，为进一步强化集体活动管理，并满足各级管理者的实际管理需求，使集体活动申请审批、执行实施更加规范、便捷、清晰化，现特对全国职能后勤月薪、餐厅及区域后勤时薪员工的集体活动进行专项规范。 二、定义 2.1集体活动系指为传播企业文化、激励士气的企业内部重大团队活动。真功夫的集体活动分为福利性活动与专项性活动两大类。 2.2 福利性活动如年终总结大会、年会、周年庆及团队建设活动等，计费方式为按人均固定标准操作，视为员工福利，列入福利费科目。福利性集体活动形式相对固定，而每年度实际确定的活动形式以及费用标准，则根据公司经营情况及业务开展需要，以人力资源中心每年度发布的专项通知为准。 2.3专项性活动如演讲辩论比赛、相声小品选拔比赛、价值观行为化推进等专项企业文化活动，计费方式为按活动方案预算操作，不视为员工福利，列入宣传费用科目。专项性集体活动形式较为灵活，由人力资源部门根据每年度业务计划以及宣传费用预算额度，结合实际情况策划组织。 三、原则 专款专用：集体活动费用额度由每年度的管理费用预算中的福利费及宣传费科目预算决定，不得更改科目使用。 及时激励：集体活动的实施须在规定或约定的时间内完成，不得延后或叠加。 保证安全：集体活动的实施应当有充分保证员工人身、财产安全的措施。 四、福利性集体活动规范 4.1 活动类型 真功夫福利性集体活动主要有四类：年终总结大会、年会、周年庆及团队建设活动。 年终总结大会：专指每年底或次年初召开的年终聚会（俗称“尾牙”）。年终总结大会一般分为公司年终总结大会、总部各职能中心及后勤事业部本部年终总结大会、市场职能年终大会、区域后勤职能年终总结大会。 年会：专指餐厅经理年会、餐厅副经理年会。 周年庆：公司固定的文化仪式主要有公司周年庆暨老员工答谢会。 团队建设活动：公司职能后勤月薪员工（非餐厅）的团队建设活动主要是每季度一次的士气活动；餐厅团队建设活动主要是每月一次的餐厅员工大会以及除夕夜聚餐活动；区域后勤时薪员工的团队建设活动主要是端午晚会、中秋晚会、除夕晚会以及时薪员工每季度一次的士气活动。其它形式的团队建设活动视公司经营情况而定。 4.2 计费标准与方式 4.2.1 计费主体 类别 名称 计费主体 备注 年终总结大会 公司年终总结大会 ①总裁、副总裁 ②职能总监、市场总经理（负责人）、后勤事业本部各职能总监、各区域后勤总经理（负责人） ③各职能中心、市场职能（含营运经理）、后勤事业部本部、区域后勤职能部门经理 ④组织者、表演者、获奖者 —— 总部职能中心及后勤事业部本部年终总结大会 各职能中心及后勤事业部本部没有参加过公司年终总结大会的所有员工 参加过公司年终总结大会的员工可被邀请参与，但不计入费用申请名额 市场职能年终总结大会 各市场未参加过公司年终总结大会的市场职能员工 参加过公司年终总结大会的员工可被邀请参与，但不计入费用申请名额 区域后勤年终总结大会（月薪） 各区域后勤所有未参与公司或后勤事业部本部年终总结大会的月薪员工 参加过公司或后勤事业部年终总结大会的员工可被邀请，但不计入费用申请名额 年会 餐厅经理年会 ①各市场总经理（负责人） ②营运经理 ③营运督导、训练督导、维修经理、LSM经理/专员 ④餐厅经理（负责人） —— 餐厅副经理年会 餐厅副经理（一副、二副） 各市场总经理（负责人）、营运经理、营运督导、训练督导可作为邀请对象参加，但不计算费用申请名额 团队 建设 职能中心及后勤事业部本部士气活动 ①总部职能中心员工 ②后勤事业部本部全体员工 —— 市场职能士气活动 市场职能员工 —— 区域后勤职能士气活动 区域后勤全体月薪员工 不含后勤事业部本部员工 餐厅员工大会 餐厅所有月薪及时薪员工 —— 维修团队士气活动 月薪技工 时薪技工 按营运区由维修经理组织。费用标准参考餐厅员工大会，（维修经理不算费用） 餐厅除夕聚餐 所有除夕至正月初三留守餐厅的员工 —— 区域后勤时薪员工士气活动 区域后勤全体时薪员工 —— 区域后勤除夕晚会（时薪） 区域后勤全体时薪员工 月薪员工可被邀请，但不算费用名额 区域后勤端午晚会（时薪） 区域后勤全体时薪员工 月薪员工可被邀请，但不算费用名额 区域后勤中秋晚会（时薪） 区域后勤全体时薪员工 月薪员工可被邀请，但不算费用名额 周年庆 公司周年庆活动暨十周年老员工答谢会 ①总裁、副总裁 ②职能总监、市场总经理（负责人）、后勤事业本部职能总监、各区域后勤总经理（负责人） ③各职能中心、市场职能、后勤事业部本部、区域后勤职能部门经理 ④十年老员工、组织者、表演者、获奖者