第4章 文本处理 PageMaker排版设计简明教程_精品.ppt

文本的创建与编辑 字符与段落格式的设置 用“缩排/制表位”定位文本 排式的应用 第4章 文本处理 4.1 文本的创建与编辑 4.1.1 输入与置入文本 1、直接输入文字 要输入文字，首先选择文字工具，此时光标呈“ ”形状，将光标移至页面中单击，当页面中出现闪烁的光标时，即可进入输入文字状态，直接输入文字即可。 * 2、置入外部文本 新建文档后，选择“文件”“置入”菜单，或按【Ctrl+D】组合键，打开“置入”对话框，在其中选择要导入的文本文件，单击“打开”按钮，在随后弹出对话框中不作任何设置，单击“确定”按钮。此时光标变为手动排文图标，在页面内单击鼠标，即可将文本置入到页面中。 * 3、排文方式 在PageMaker中编排出版物时，如果置入的文本内容过多，文本会受到栏辅助线的限制，不能完全显示，这时就需要我们对置入的文本重新编排，其常用的排文方式有3种： 手动排文 半自动排文 自动排文 * 4.1.2 调整文本块 文本块是容纳文本的区域，用户在输入或置入文本后，利用指针工具单击文字，可以看到文本块。 控制文本的开始 控制文本的结束 文本块的控制柄 * 1、文本块的复制与删除 复制：用指针工具单击选中要复制的文本块，依次按【Ctrl+C】与【Ctrl+V】组合键可以快速复制。 删除：用指针工具单击选中要删除的文本块，按【Delete】键即可删除文本。 2、移动文本块 用指针工具单击选中要移动的文本块，按住鼠标左键并拖动，可改变文本块的位置。 * 3、改变文本块的尺寸 用指针工具单击选中要改变尺寸的文本块，按住鼠标左键并拖动文本块四周的黑色控制柄，即可改变文本块的尺寸。 * 4、文本块拆分 拆分文本块就是将一个文本块拆分为几个或更多，使文本块成为独立或者与原文本块相串联的文本块。 （1）将一个独立的文本块拆分为与之相串联的文本块 。 选中要拆分的文本块，选择指针工具，将光标放置在文本块底部的空句柄上，单击左键并向上拖动，当出现带有红色三角的句柄时，单击红色三角句柄，然后在页面其他位置单击，剩余文本可产生新的文本块。 * （2）将一个串联的文本块拆分为几个分别独立的文本块 。 利用指针工具选中串联文本块中的任意一个，选择“编辑”“剪切”菜单，或者按【Ctrl+X】组合键，将该文本块复制到剪贴板，然后选择“编辑”“粘贴”菜单，或者按【Ctrl+V】组合键，即可将串连的文本块拆分独立的文本块。 * 5、合并文本块 文本块被拆分后，根据排版需要，还可以将它们重新合并。 （1）合并串联文本块 利用指针工具将最上面文本块下方的句柄向下拖动，直到与其串联的文本块消失，即可将文本块合并。 * （2）将独立的文本块合并 利用指针工具选中独立的文本块，然后利用“剪切”命令将其复制到剪贴板，然后利用文字工具在要合并的文本块的合适位置单击鼠标确定插入点，利用“粘贴”命令，可将两个独立的文本块合并。 * 6、旋转与倾斜文本块 选择旋转工具，然后单击选中要旋转的文本块，按住鼠标左键并拖出一条直线，拖动鼠标旋转到合适角度，释放鼠标即可将文本块旋转。 * 要对文本块进行倾斜操作，先利用指针工具选中文本块，然后在控制面板中的倾斜图标右侧的编辑框中输入数值，按【Enter】键即可将文本块倾斜。 * 4.1.3 切换文本方向 默认情况下，用户只能使用“文字工具”输入（置入）横排文字，根据操作需要，我们还可以输入直排文字，并能在两者间互换。 输入或置入文本前，选择“编辑”“直排”菜单，此时工具栏中的文字工具图标由转变成，单击选中该工具，然后可输入或置入直排文字。 输入或置入横排文字后，利用指针工具选中文本块，或者利用文字工具在文本中插入光标，选择选择“编辑”“直排”命令，也可以将横排文本转换为直排文本。 * 4.1.4 编辑文本 1、直接编辑文本 要修改少量的文本内容，首先要选中文本，然后再进行修改操作。选择文字工具，然后利用文字工具在要选择的文本前或后单击，插入一个光标，按下鼠标左键并向前或后拖动，即可选中文字，且呈高亮反白，此时用户可以重新编辑文本内容，也可按【Delete】键，删除所选内容。 * 2、用文章编辑器编辑文本 在PageMaker中，如果要处理的文本内容较多，且文章的页数也多时，为了避免切换页面的麻烦，我们可利用系统提供的文章编辑器功能来编辑文本。 选择“编辑”“编辑文章”菜单可以打开文章编辑器 * 4.2 字符与段落格式的设置 4.2.1 字符格式设置 文字编辑好后，我们可以利用“文字”菜单中的相应命令为文字设置字体、字号、行间距、字体样式等操作。 设置字体样式 设置字宽效果 * 4.2.2 段落格式设置 输入段落文本后，我们可以设置段落文本的对 齐方式、段落的间距，以及