第7章 组织大型出版物与文件输出 PageMaker排版设计简明教程_精品.ppt

组织大型出版物 打印出版物 创建电子出版物 第7章 组织大型出版物与文件输出 7.1 组织大型出版物 7.1.1 合订出版物 1、创建合订表 在PageMaker中，通过创建合订表可以将多个独立的出版物整合成书，从而方便创建目录或索引，并为其统一页码排列顺序。用户可以选择“工具”“合订”菜单，打开 “合订出版物列表”对话框创建合订表。 * 2、在合订本内编排页码 要在合订本出版物内编排页码，首先要打开包含合订本列表的出版物，选择“工具”“合订”菜单，打开“合订出版物列表”对话框，在“自动重新编页”选项中选择重新编排页码的方式，单击“确定”按钮即可。 * 3、复制合订表 要复制合订表，可打开包含合订本列表的出版物，然后在按住【Ctrl】键的同时，选择“工具”“合订”菜单，释放鼠标和按键后，系统会将合订表复制到列表中的每一个出版物中。 * 7.1.2 创建目录 1、目录设置 在创建目录前，用户必须将出版物中的各级标题段落设置为“包括在目录中”，然后在创建目录时，这些标题内容才会依页码次序出现在目录中。使用“文字工具”将插入点置于要包含在目录的段落中（如一级、二级和三级标题），然后选择“文字”“段落”菜单，打开“段落规格”对话框，勾选对话框中的“包括在目录中”复选框即可。 * 2、生成目录 打开要创建目录的出版物，选择“工具”“创建目录”菜单，打开 “创建目录”对话框，设置好相关参数后，单击“确定”按钮即可生成目录。 * 3、修改目录 一般情况下，如果有文字输入错误，可直接用“文字工具”在错误处修改即可。 若要改动目录的文本样式，可利用“排式选项”对话框进行修改，新参数设置完毕后单击“确定”按钮，可生成新的目录文本样式 。 若要大幅动的修改，建议重新生成目录。在“创建目录”对话框中勾选“取代现有目录”选项，用生成的新目录代替原来的目录。 * 7.1.3 创建索引 索引主要用于在出版物文件中快速定位和查找某一内容，方便用户访问文档中的信息。 * 7.2 打印出版物 7.2.1 打印文档设置 在打印出版物前，要对打印文档进行设置，可选择“文件”“打印”菜单，或者按【Ctrl+P】组合键，打开“打印文档”对话框，在其中设置相关参数，单击“打印”按钮即可进行打印工作。 * 7.2.2 打印纸张设定 在“打印文档”对话框中，当选择输出设备为PostScript打印机时，对话框中将出现“纸张”按钮，单击该按钮，可打开“打印纸张”对话框，在其中可以设置打印纸的类型、打印标记、拼贴等参数。 * 7.2.3 打印颜色设置 单击“打印文档”对话框中的“颜色”按钮，打开 “打印颜色”对话框，在该对话框中可以设置出版物的颜色打印方式。 * 7.3 创建电子出版物 7.3.1 导出HTML文件 在PageMaker中打开一个出版物，选择“文件”“导出”“HTML”菜单，打开 “导出HTML”对话框，在其中分别单击“文档”和“图形”按钮，在打开的对话框中选择存储HTML文档和图形的位置，返回“导出HTML”对话框后，单击“导出HTML”按钮即可将当前页面导出为HTML文档。 * 7.3.2 导出PDF文件 打开要导出为PDF格式文档的出版物，然后选择“文件”“导出”“Adobe PDF”菜单进行操作，即可将出版物导出为PDF文件。 *