乳品科学教育部重点试验室管理文件.DOCVIP

乳品科学教育部重点实验室制度汇编 行政管理 2005年5月26日 目 录 1、行政办公室岗位要求 2 2、档案归档范围 5 3、印章管理制度 6 4、图书管理办法 7 5、日常工作管理制度 8 6、环境卫生制度 9 7、安全制度 10 8、人员出入管理行政办公室岗位要求 行政办公室是乳品科学教育部重点实验室的参谋部门和办事机构。 一、基本任务 协助重点实验室领导抓好上级指示精神和重点实验室工作部署的贯彻落实；为重点实验室领导决策提供信息、建议、预案；承上启下、协调左右、联系内外；为领导服务，为实验室各部门服务，为实验室全体人员服务。 二、主要工作 1、领导秘书工作； 2、综合协调工作； 3、各种相关会议的组织和会务工作； 4、信息搜集工作； 5、催办和督促检查工作； 6、发文和收文工作； 7、印信管理工作； 8、接待工作； 9、档案工作； 10、领导临时交办事宜； 11、其他工作。 三、主要职责范围 1、负责上级和重点实验室有关重要会议、文件、决策、工作部署及领导批办、交办事项贯彻落实情况的督促检查； 2、负责起草重点实验室的工作计划、总结报告、规划、决议、决定等文件，负责拟定重点实验室的规定和以重点实验室名义发布的行政事项布告、通知等； 3、负责信息的收集、整理、传递，编辑《重点实验室简报》； 4、协助重点实验室领导安排日常工作，负责每周会议日程安排； 5、负责重点实验室办公会议及大型活动的组织、安排、会议通知、材料准备、发放、记录及会议服务，同时负责会议纪要的整理印发工作； 6、负责文秘和公文处理工作，包括文件的制发、核稿、呈批、登记编号、打印、装订及上报下发；负责重点实验室大事记的编纂； 7、负责重点实验室印信、介绍信的管理和使用； 8、负责与上级有关部门工作的协调和沟通； 9、负责重点实验室接待工作，包括接、送站，安排食宿和活动日程、陪同参观、组织座谈会、汇报会等； 10、负责安排节假日值班； 11、负责具有重点实验室标志的纪念品订制、发放和管理工作； 12、负责重点实验室档案工作，包括研究生与客座教授档案和综合档案； 13、完成领导交办的其它工作。 科研秘书岗位要求 科研秘书要尽职尽责做好科研和研究生管理与服务工作。 1、根据学校研究生管理相关规定和重点实验室研究生管理委员会制定的规章制度，协助研究生管理委员会管理进入实验室的研究生，包括：组织开题报告、进出实验室相关手续的办理、组织论文答辩、建立研究生档案等工作。 2、协助重点实验室领导和各研究方向首席专家做好科研课题申报、课题中期汇报、项目结题、项目验收和鉴定，以及建立科研档案等工作（含重点实验室主任基金）。 3、负责会议纪要的整理和印发工作。 4、每日记录、每月整理《重点实验室大事记》，每半年编撰《重点实验室简报》。 5、负责重点实验室日常事务支出票据报销工作。 6、负责重点实验室办公设施的资产管理工作。对办公室的固定资产登记造册，负责办公家具的更新、维修保养，确保电器设备安全及正常使用。 7、负责办公室安全保卫工作，节假日期间值班、安全检查的安排。 8、完成领导交办的其它工作。 行政秘书岗位要求 精心组织，合理安排，礼貌热情，细致周到，认真负责。 1、上级文件、函件、校外来文的签收、登记、拟办、批办、分发、传阅、承办、催办、立卷、归档全过程管理。 2、重点实验室文件的拟稿、审核、送领导签发、登记、打印、校对、盖章、上报或分发、立卷、归档全过程管理。 3、负责重点实验室大型会议及活动的事务接待工作。 4、做好上级领导参观、检查、现场办公以及兄弟单位领导考察、学习的日常接待等服务工作。 5、负责会议室管理工作。保持整洁卫生，保证室内家具、设备的安全和正常使用，会议室使用实行预约和登记。 6、做好电话记录。包括来话单位、姓名、电话、接话人、时间、电话内容等，及时向领导汇报，请示处理意见，填写经办结果。 7、负责办公用品和办公设备的采购，分发并保管办公用品。 8、完成领导交办的其它工作。 档案秘书岗位要求 认真、细致、及时、完整、系统。 1、《重点实验室大事记》和《重点实验室简报》的归档工作。 2、重点实验室办公室各类文书档案的归档工作。 3、重点实验室领导公务活动形成的文字、图片资料归档工作。 4、重点实验室大型会议及活动形成的文字、图片资料归档工作。 5、负责实验室图书管理工作。 6、负责文件资料借阅等工作，建立文件资料借阅机制。 7、完成领导交办的其它工作。 档案归档范围 1、行政类（XZ），主要包括办公室、各研究部等行政职能工作中形成的文件材料。 2、教学类（JX），主要包括研究生的教学管理、教学实践和教学研究工作中形成的文件材料。 3、科学研究类（KY），主要包括科研工作管理、学术交流和科研项目研究过程中形成的文件材料。 4、仪器设备