精品：行业资料 公司发文字号及发文归后格式最后_精品.doc

附件1 公司称呼、发文编号等规范对照及发文范例 一、公司的内部称呼： 广东国能中林投资有限公司称为总部，其余称为子公司。 说明：用于公司内部，包括平时的电话、传真、文件、制度等方面。 二、公司发文编号： 广东国能中林投资有限公司——简称：中林投资——代码为T 国能中林〔2010〕1号 公司对外发文 国能中林函〔2010〕1号 公司对外发函 国能中林行〔2010〕1号 行政发文 国能中林人〔2010〕1号 人事发文 国能中林财〔2010〕1号 财务发文 广州市中林环境工程有限公司——简称：中林环境——代码为E 穗中林环〔2010〕1号 公司对外发文 穗中林环函〔2010〕1号 公司对外发函 穗中林环行〔2010〕1号 行政发文 穗中林环人〔2010〕1号 人事发文 穗中林环财〔2010〕1号 财务发文 阳江市国能中林实业有限公司——简称：阳江中林——代码为Y 阳中林实〔2010〕1号 公司对外发文 阳中林实函〔2010〕1号 公司对外发函 阳中林实行〔2010〕1号 行政发文 阳中林实人〔2010〕1号 人事发文 阳中林实财〔2010〕1号 财务发文 广东国能中林实业有限公司——简称：中林实业——代码为H 中林实业〔2010〕1号 公司对外发文 中林实业函〔2010〕1号 公司对外发函 中林实业行〔2010〕1号 行政发文 中林实业人〔2010〕1号 人事发文 中林实业财〔2010〕1号 财务发文 北京国能中林投资控股有限公司——简称：北京中林——代码为B 京中林投〔2010〕1号 公司对外发文 京中林投函〔2010〕1号 公司对外发函 京中林投行〔2010〕1号 行政发文 京中林投人〔2010〕1号 人事发文 京中林投财〔2010〕1号 财务发文 北京国能中林科技开发有限公司——简称：中林科技——代码为K 京中林科〔2010〕1号 公司对外发文 京中林科函〔2010〕1号 公司对外发函 京中林科行〔2010〕1号 行政发文 京中林科人〔2010〕1号 人事发文 京中林科财〔2010〕1号 财务发文 云南新粤能水电建设有限公司——简称：云南新粤能——代码为N 云新粤能〔2010〕1号 公司对外发文 云新粤能函〔2010〕1号 公司对外发函 云新粤能行〔2010〕1号 行政发文 云新粤能人〔2010〕1号 人事发文 云新粤能财〔2010〕1号 财务发文 说明： 公司对外发文指公司对上级部门、政府单位、事业单位或平级单位的通知、请示、公告、意见等，要求按照附件的标准形式予以发文。 公司对外发函指公司与业务合作伙伴、平级单位之间的正式工作往来函，要求按照附件的标准形式予以发文。 公司对内发文分为：行政发文，人事发文，财务发文。行政发文是指公司内部的日常通知、公告等文件；人事发文是指公司关于人事任免、人事调动、人事政策规定的通知等；财务发文是指公司关于财务政策、要求等的通知。行政、人事、财务发文需严格按照附件的标准形式予以发文，并统一加盖公司的公章。 公司发文由经办部门拟稿，经综合行政部（行政人事部）审核定稿后，打印交由综合行政部加盖公章。对外发文一式两份（收文单位增加，份数也相应增加），一份由综合行政部存档，其他由经办部门送达收文单位，并经对方的签收，签收单需交由综合行政部保管。公司内部发文一式一份，要求在总部和各相应子公司公示一周，原件由综合行政部统一存档。 三、部门代码 1、广东国能中林投资有限公司 总经理室——Z； 综合行政部——X； 人力资源部——R； 资金财务部——C； 投资部——T； 电力事业部——D； 环境事业部——E； 企业监察部——Q； 2、广东国能中林实业有限公司 总经理室——Z； 行政人事部——X；财务部——C；工程部——G；市场拓展部—S 3、北京国能中林投资控股有限公司 综合行政部——X； 人力资源部——R； 计划财务部——C； 投资管理部——T； 市场营销部——S； 技术研发部——J； 公共关系部——G 4、云南新粤能水电建设有限公司 行政人事部——X；财务部——C；工程部——G 四、会议纪要 国能中林—会—1001