精通Office 2007] 978-7-302-16309-1k 第17章 放映与输出演示文稿新_精品.ppt

馋死 PPT研究院 POWERPOINT ACADEMY * * 精通Office 2007 第17章 放映与输出演示文稿 PowerPoint 2007提供了多种放映和控制幻灯片的方法，如正常放映、计时放映、录音放映、跳转放映等。用户可以选择最为理想的放映速度与放映方式，使幻灯片放映结构清晰、节奏明快、过程流畅。另外，可以将制作完成的演示文稿进行打包或发布。本章将介绍交互式演示文稿的创建方法、幻灯片放映方式的设置以及演示文稿的发布和打包。 教学重点与难点 添加超链接和动作按钮 放映幻灯片的方式 放映演示文稿前的设置 控制演示文稿放映时的状态 打包和发布演示文稿的方法 打印演示文稿的方法 17.1 创建交互式演示文稿 在PowerPoint中，用户可以为幻灯片中的文本、图形、图片等对象添加超链接或者动作。当放映幻灯片时，可以在添加了动作的按钮或者超链接的文本上单击，程序将自动跳转到指定的幻灯片页面，或者执行指定的程序。演示文稿不再是从头到尾播放的线形模式，而是具有了一定的交互性，能够按照预先设定的方式，在适当的时候放映需要的内容，或做出相应的反映。 添加超链接 添加动作按钮 超链接是指向特定位置或文件的一种连接方式，可以利用它指定程序的跳转位置。超链接只有在幻灯片放映时才有效，当鼠标移至超链接文本时，鼠标将变为手形指针。在PowerPoint中，超链接可以跳转到当前演示文稿中的特定幻灯片、其他演示文稿中特定的幻灯片、自定义放映、电子邮件地址、文件或Web页上。 17.1.1 添加超链接 动作按钮是PowerPoint中预先设置好的一组带有特定动作的图形按钮，这些按钮被预先设置为指向前一张、后一张、第一张、最后一张幻灯片、播放声音及播放电影等链接，应用这些预置好的按钮，可以实现在放映幻灯片时跳转的目的。 17.1.2 添加动作按钮 显示添加的动作按钮 17.2 幻灯片放映方式 PowerPoint 2007提供了多种演示文稿的放映方式，最常用的是幻灯片页面的演示控制，主要有幻灯片的定时放映、连续放映及循环放映。 定时放映幻灯片 连续放映幻灯片 循环放映幻灯片 自定义放映幻灯片 幻灯片缩略图放映 用户在设置幻灯片切换效果时，可以设置每张幻灯片在放映时停留的时间，当等待到设定的时间后，幻灯片将自动向下放映。 17.2.1 定时放映幻灯片 为当前选定的幻灯片设置自动切换时间后，再单击“全部应用”按钮，为演示文稿中的每张幻灯片设定相同的切换时间，这样就实现了幻灯片的连续自动放映。 需要注意的是，由于每张幻灯片的内容不同，放映的时间可能不同，所以设置连续放映的最常见方法是通过“排练计时”功能完成。用户也可以根据每张幻灯片的内容，在“幻灯片切换”任务窗格中为每张幻灯片设定放映时间。 17.2.2 连续放映幻灯片 用户将制作好的演示文稿设置为循环放映，可以应用于如展览会场的展台等场合，让演示文稿自动运行并循环播放。 17.2.3 循环放映幻灯片 自定义放映是指用户可以自定义演示文稿放映的张数，使一个演示文稿适用于多种观众，即可以将一个演示文稿中的多张幻灯片进行分组，以便该特定的观众放映演示文稿中的特定部分。用户可以用超链接分别指向演示文稿中的各个自定义放映，也可以在放映整个演示文稿时只放映其中的某个自定义放映。 17.2.4 自定义放映幻灯片 幻灯片缩略图放映是指可以让PowerPoint在屏幕的左上角显示幻灯片的缩略图，从而方便在编辑时预览幻灯片效果，如下图所示。 17.2.5 幻灯片缩略图放映 17.3 放映演示文稿 幻灯片放映时，用户除了能够实现幻灯片切换动画、自定义动画等效果，还可以使用绘图笔在幻灯片中绘制重点，书写文字等。此外，可以通过“设置放映方式”对话框设置幻灯片的放映时的屏幕效果。 放映前的设置 开始放映幻灯片 放映过程中的控制 在幻灯片放映之前，需要进行放映前的准备，如进行录制旁白，排练计时等操作。 录制和删除旁白 演示文稿排练计时 17.3.1 放映前的设置 在PowerPoint中可以为指定的幻灯片或全部幻灯片添加录音旁白。使