行政部岗位职责_精品.pdf

行政部组织机构图与岗位职责描述 一． 行政部组织机构图 总经理 总经理秘书 人力资源总监 行政总监 市场总监 其他总监 行政经理 行政助理 行政秘书 总务主管 法律事务主管 办公室主任 物业主管 公司翻译 （行政主管） 档案员 保安队长 公司律师 法务事务 （总机）前 车队队长 助理 台 行政事务 管理专员 二． 职务说明 1. 行政部与人力资源部的区别 行政部主要工作：对公司行政后勤、总务、保卫\秘书等工作的指挥、指导、协调、监督、 管理的权力 人力资源部岗位性质：负责全面主持本部的劳资、人事方面的管理工作,对人员的招聘\培训 \考核等工作. 三．行政部各职务详细岗位职责描述 1．行政总监 直接上司：总经理 主要工作：规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工 作。对公司行政后勤、总务、保卫\秘书等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力 岗位职责：（具体工作） （1）组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案； （2）组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行； （3）组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理 公司所需各项证照； （4）起草及归档公司相关文件； （5）搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记； （6）管理公司重要资质证件； （7）组织好来客接待和相关的外联工作； （8）主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络； （9）协调公司内部行政人事等工作； （10）对控制成本的方法提出建议。 职位要求： ◆熟练的中英文写作、口语、阅读能力； ◆优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力； ◆较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致； ◆熟练使用办公软件、办公自动化设备。 ◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业； ◆具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。 2．行政经理 直接上司：行政总监 主要工作：规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工 作。对公司行政后勤、总务、保卫\秘书等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力 岗位职责：（具体工作） （1）. 负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工 作任务； （2）. 贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，加强与有关部门协作配合； （3）. 负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行； （4）. 负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则，编制 后勤用款计划，搞好行政后勤预算工作； （5）. 做好公司生活用房及财产管理工作。建立生活用房屋固定资产帐册、员工宿舍等用 于行政后勤生活服务的财产帐册； （6）. 负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和 治安灾害事故的发生； （7）. 负责做好公司用水、电的管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检 查和维修计量器具，搞好电器设备和线路的保养维修工作； （8）. 负责组织部门人员的培训教育工作。协同人事部做好各项工作