财务管理与集团内部控制培训课件_精品.ppt

* * 第三部分 财务管理趋势-财务转变 管理控制 财务流程与信息系统 * 将交易处理与业务分析分离. 降低财务操作的成本. 将非核心财务流程实行外包 从初始录入开始的无缝的数据流。 财务流程 按用户需求配置的软件 专注在为客户创造价值的业务流程改进 财务流程与信息系统– 财务组织的共同主题 * 策略 核心业务流程 目标 价值驱动 核心能力 财务展望 交易处理 价值管理 互利 共享 重组 外包 剔除 基准测定 基于作业管理 利润价值分析 关键性能指标 报表与控制 决策支持 交易 财务流程必须与所有的战略规划相联系. * 这个方案产生出一系列内部相关的且能够被逐步实现的框架组件. 功能效果 流程重组 策略制定 实施 信息技术 人 哪些方面需要提高竞争力以及如何提高？ 哪些是我们需要做得更号或者改变的？ 如何完成必要的转变？ 统一的信息流是达到业务流程要求的必要条件. 统一的信息流又要求具备应用程序和数据仓库. 应用程序的要求又驱使出对于采用的技术和工具的要求. 信息流，应用程序和对采用技术的要求最终落实为对数据管理和组织架构的要求. 重新设计的业务流程不仅要符合业务的战略规划而且必须是新系统/技术的驱动力 * 消费者导向(顾客满意) 柔性的组织结构 强调建立工作网络 由工作流灵活控制业务处理 财务 研发 市场营销 采购生产 基于业务处理的结构 订货 生产运作 客户服务 将来 公司 消费者不是直接的因素 刚性的组织结构 强调形式上的组织 由行政部门控制业务处理 基于功能点的结构 财务 研发 市场营销 采购生产 公司 过去 实施 通过财务流程改进与信息系统优化企业经营管理 * 一流企业的所采用的技术架构 关键性能指标报表 计划/ 预算 作业成本法 外部报表 实例分析 股东利益 模拟工具 数据仓库 交易处理 手工处理 ERP * 但是... 整个供应链仍局限在内部 获得市场信息的方式仍然受到局限 内部流程得到重组改善，但外部的流程仍然是手工 市场与客户分析工具仍然简单好时 财务与经营数据的联系仍然不是非常紧密 市场 销售 人力资源 资产 生产 物流 客户服务 研发 财务管理 ERP可以帮助实现， 更加准确可靠的财务信息 灵活的信息系统以支持财务流程 有效的内部控制机制，减少数据错误率 无需数据重复录入 通过集成的系统提高数据的访问能力与报表能力 能够支持以前没有考虑到的流程如计划与预算 新兴的技术能够解决这些问题 传统的ERP能够较大程度地改善财务管理 * 供应商 客户 IBM Digital Cash CyberCash Qpass 电子 支付 电子 交换 Sterling Software 数据仓库 数据管理 Microsoft Oracle NCR 客户 服务 Siebel Vantive 数据分析 SAS Hyperion 电子 对帐 Checkfree Transpoint Spectrum(The Exchange) 在线 销售 Broadvision 电子 采购 Ariba CommerceOne 供应链 管理 I2 Manugistics 人力资源管理 ERP Oracle SAP PeopleSoft 新的技术纵览 * 效益 简化 通过实施本地的最佳作法而可取得什么样的改进？ 全球化 区域化 本地化 标准化 标准化的益处可以跨地区和跨部门地实现吗？ 共享服务 共享服务的规模经济效益可以取得？ 外包服务 外包是可行的，有益的并且超过了额外的风险吗？ 财务管理模式发展的各阶段 * 需要特殊的技能 工作量大、重复性高 提供整个企业的信息 可能被共享的服务应当具有以下属性： 共享服务就是将经营单位中重复性的、一般性的工作取出，转移到一个共享服务中心，将经营单位从这些工作中解放出来，集中精力进行为企业创造更多价值的工作中。共享服务中可以在提供给经营单位更高水平服务的基础上，提高效率和达到经济规模。 在中国共享服务的需求已经逐渐旺盛，其主要原因就是通过流程的标准化以及集中化，大幅度地提高数据输入的准确性与及时性。 财务管理与IT管理被首先推荐使用共享服务。 共享服务- 提高数据准确性与及时性 * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * Show as part of the introduction * Show as part of the introduction * * 关键问题 优点 对战略更好的实施、控制与协调 各分部能获得低成本的资金 减少投资盲目性，经营风险降低 便于衡量分部的经营状况 财务控制统一一贯 缺点 总部 分部/子公司 （强受控） 预算 控制 资金 集中 业绩 评估 会计 控制 审计 集团战略 财务计划 投融资计划 S