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办公室工作培训讲座 公文的制发工作培训提纲 公文也叫文件，包括红头文件、传真电报、信函等，作为办公室人员接触最多的就是文件。党的公文是党的路线方针政策和各级党委指导工作的重要载体，在一定程度上代表着党委的形象，反映着党委执政水平的高低。公文处理的内容主要有：公文起草（拟制）、公文办理（收发）、公文管理、立卷归档等，公文处理水平不仅关系到党委办公室的工作质量，而且体现了各级党委的执政能力和水平。公文处理人员直接承办公文，责任重大，每一项工作都关系到党的路线方针政策的贯彻落实，关系到党委的意图能否贯彻下去，关系到能否把“立党为公、执政为民”落到实处。可以说，公文办理无小事，任何差错都可能会影响党委的决策和工作部署。 一、公文的格式(详见式样一) 及行文规则 公文格式，简言之就是公文的表现形式。公文格式一般由公文标题、主要内容、结尾三部分内容组成。为保持中共靖西县委员公文格式的统一、严肃、整洁，根据《中国共产党机关公文处理条例》和《中国共产党广西壮族自治区机关公文处理实施细则》的有关规定，参照《中共百色市委办公室关于印发中国共产党百色市委员会公文格式细则的通知》（百办发〔2006〕4号）的有关精神，结合我县实际制发了《中国共产党靖西县委员会公文格式细则》（靖办发〔2006〕15号），这是我县党委公文的规范性、标准化的文件。凡以县委、县委办公室名义发文的公文必须严格按此《细则》的规定执行。 * * 中共靖西县委员会的公文，按机关代字划分，包括靖发、靖发电、靖委会、靖报、靖函等。中共靖西县委办公室公文，按机关代字划分，包括靖办发、靖办发电、靖办通、靖办字、靖办报、靖办函、靖办通报等。其他公文主要包括：县委会议纪要、县委常委会议纪要、县委书记办公会纪要等 (一)文头部分 1、份号(编号) 2、密级 3、紧急程度 4、版头 5、发文字号 (二)主体部分 1、标题 2、主送机关 3、正文 4、附件说明 5、发文机关署名 6、成文日期 7、印章 8、发布层次 9、附件 (三)文尾部分 1、主题词 2、抄送机关3、印发机关和印发日期 4、印制份数。 二、公文的印刷格式 (一)开本：党委系统公文统一采用16开本规格。 (二)版心：一般每页20行，每行25个字。 (三)页码：用4号半角白体阿拉伯数码标识。 (四)标点：全部采用规范全角标点。 三、公文制作的一般程序 (一)起草、审核：是一份文件制作的最重要的一个环节，负责办理文件的同志要高度负责，认真领会领导意图，正确理解上级有关文件精神，认真把好关。 1、把好发文关。 2、把好格式关。 3、把好内容关。 (二)签发：承办的同志在核改好文稿后，要附上发文处理笺，层层报呈领导审示，最后由机关的主要负责人或相关的负责人签发。 (三)复核：公文在领导签发后、正式送印前，负责办理的同志要再次进行认真的复核。经复核，如果发现需对文稿进行实质性的修改，要重新履行签发手续。 (四)编号：经复核确认没有问题，就把发文字号、分送单位和印制份数确定下来后送印。 (五)送印、校对：文件清样出来后，负责办理的同志要进行认真的校对。 (六)用印：文件在印制出来后，一般都要加盖发文机关的公章。如多个单位联合发文，要盖全部联合发文机关的公章。 (七)登记、分发：文件在封装、分发前要作好发文登记，普发性文件要做好发文方案。分发的范围要严格按照有关规定分发，确保不错发，不漏发。同时要注意做好必威体育官网网址工作。 四、注意三个问题 (一)文种的选择 《中国共产党机关公文处理条例》规定公文种类主要有14个：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。用得较多的是“通知”“请示”“报告”及“函”这几个文种。 1、通知：是一种兼有指示性、部署性、周知性等多方面功能的公文，用得比较广泛。 2、请示：是向上级机关请求指示、批准时使用的频率极高的一个上行文种。 3、报告：是写给上级、主管部门或权力机关的报请性上行公文。 4、函：用于机关之间商洽工作、询问和答复问题，向无隶属关系的有关主管部门请示批准