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Access基本知识 1、关于考试 2、关于考试的报名方式和时间 3、关于考试的方式和类型 4、关于考试需要注意事项 ACCESS数据库程序设计 一．ACCESS基本概念 1、是一种关系型的数据库管理系统，是用于建立、使用和维护数据库。 2、ACCESS的文件后缀名(文件扩展名) .mdb Excel：.xls 文本文件：.txt 3、退出数据库的快捷键。 Alt+F4 Alt+F+X 二、ACCESS的组成对象（７大对象） 1、表(8-22)：存放数据库中的全部数据，是其他对象的基础，是数据库的核心和基础。 2、查询(8-12)：查找数据。是数据库设计目的的体现，数据只有被使用才能体现它的价值。 3、窗体(2-8)：用户的操作界面，可以将数据库中的数据链接到窗体中，利用窗体作为输入记录的界面。 4、报表(0-6)：主要用于打印输出。 5、页(0-2)：全称数据访问页。可以简单的认为是一个网页，可以将数据库中的数据发布到网上。 6、宏：一个或多个操作的集合。 7 、模块(32-40)：可以建立复杂的VBA程序，实现特定的功能。 第一章 表 一．表基本概念 1．表对象是数据库的核心和基础，是存储和管理数据的对象，是其他对象的操作依据。 2．数据库和表的关系：一个数据库可以包括多个表。一个表包含一个主题信息。 3．表的组成：列，行； 字段，记录； 属性，元组； 表结构，表内容； 4．表的视图：设计视图和数据表视图。 设计视图：设计表的结构，修改字段名称、修改字段类型、修改 字段属性 和删除、添加字段等。 数据表视图：操作管理数据（记录），还可以删除、添加字段和修改字 段名称。 二．表结构 1、表的设计视图窗口分为上下两个部分： 字段选定器：用于选择字段； 字段名称：用于命名字段； 字段输入区 数据类型：决定字段包含哪类型数据的设置； 字段说明：对字段进行解释说明，不是必须设置的； 字段属性区：设置每个字段的属性； 2、 表名：在数据库中唯一识别一个表的标识(表名不能重复，不 能为空) 字段属性：字段个数，字段名称，数据类型，每个字段 的属性（字段大小，格式，输入掩码等） （真1-2-1.5）（真1-4-1.4）（真1-11-2.5）（真1-12-1.4） 三、创建新表 1、Access的10种数据类型 ⑴文本：文字或不需要计算的数字 ⑵备注：文字或不需要计算的数字或两者的组合。 ★文本和备注的区别：文本可以进行排序和索引，备注不能。 ⑶数字：需要用于数学计算的数字 ⑷货币：向货币字段输入数据时，系统自动提供美元符,千位分隔符和2位小数。 ⑸日期/时间：存储日期（1999-1-1）、时间（18:30）或日期时间组合（1999-1-1 18:30）； ⑹自动编号：每次向表中添加新记录时，ACCESS自动插入的唯一的顺序号，不能人为对自动编号修改；自动编号一旦被指定，就会永远与记录相连；每个表只能包含一个自动编号型字段。 ⑺是/否：针对只包含两种不同取值的字段而设置的。yes/no，true/false,on/off，-1/0 ⑻OLE对象：用于链接或内嵌Windows支持的对象，每个嵌入的对象都存放在数据库中，而每个链接对象只存放于最初的文件中。如 WORD,EXCEL，图像，声音文件等；（真1-8-4） ⑼超级链接：用于保存超级链接。右键→超级链接→编辑超链接→插入超链接 ⑽查阅向导：为用户提供了建立一个字段内容的列表可以在列表中选择所列内容作为添入字段的内容。 2、设主键 ⑴主键又称主关键字，是表中能够唯一标识记录的一个字段或字段的组合； ⑵主键列必须具备的条件：无空值，无重复； ⑶ACCESS可以定义三种主关键字：单字段，多字段，自 动编号； 3、空值：a、不等同于空字符串也不等于数值0，它表示字段。b、还没有确定值。C、ACCESS用Null或空白表示空值； 4、空字符串：用一对引号表示，且双引号中间没有空格； Eg：（学号，姓名，年龄，性别，入校时间，党员否，简历，照片，备注），可以作为“关键字”的是？ Eg：（真1-18-1）分析表对象“销售业绩表”的字段构成，判断并设置其主键