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高校档案工作中的案例解析 方黑虎 高校档案工作定位 档案工作是学校一流研究型大学建设的基础性“支撑”工作，是学校管理活动中不可缺少的环节，是维护学校历史真实面貌的永恒事业，是建设大学校园文化的重要组成部分。 (例:中国科学技术大学) 高校的使命:培养人才\科学研究\服务社会\引承文化 具体工作要基于专业的判断,而不是唯领导是从(例:同步辐射国家实验室重大维修改造工程档案验收、档案馆址改变) 档案工作的边缘性,是相对于教学科研工作而言的,具体工作中要向学校中心工作靠拢,不能任其边缘化,边缘跨塌就要危及中心 工作中要创造机会(例:机器人导览员)\抓住机会(例:国家自然科学一等奖实物征集)开展档案工作,服务于学校中心工作(例:出国学生档案寄存),有为才能有位(例:校史馆建设) 尽档事而听校命 2015年7月，“中国科大科学家手迹展”开展,全体校领导出席揭幕仪式，人民网、新华网等十余家媒体报道。 使命与责任:中国科大科学家手迹展 档案收集工作 “问渠哪得清如许？为有源头活水来。” 收集是否齐全完整，对于档案的整理、鉴定、编研、利用等环节具有决定性的影响。档到用时方恨少(例:赠习近平档案副本) 常规收集: 通知 联系 催交 通报 例:网络进度表 档案收集工作 定点收集:常规收集的补充。面对现实，针对一次归档率不能达到100%的现实(例:校办公楼拆迁/某某老同志退休) 重点收集:随时进行(例:习近平来访,李克强来访,梅德维捷夫来访) 重点征集:著名人物档案的征集。(例:严济慈院士\钱临照院士\刘有成院士\首届校友毕业证) 档案管理工作 流程管理(例:中国科大档案工作规范) 中国科学技术大学档案管理办法 中国科大科研档案归档办法 中国科大基本建设档案管理办法 中国科大大科学工程档案管理办法 中国科大专（兼）档案员岗位职责 中国科大档案馆安全管理制度 中国科大档案实体分类主表 中国科大各类档案归档范围和保管期限表 …… 档案管理工作 乘势而动(例:武器装备质量管理体系建设) 量力而行 (例:500个科研课题\600个仪器设备的现实) 择要而为 (例:重大科研项目档案的管理) 好风凭借力,送我上青云(例:基本建设档案管理\中科院数字化档案室建设试点) 反向推进(例:留学生档案管理) 过程管理 (例:设备档案管理) 档案利用工作 全面服务(例:服务方式\服务时间) 展示服务 (例:赵忠尧教授纪念展\校史人物纪念展\校史展\校史馆\科学家手迹展),以服务求发展 提高服务水平 (例:优化学生成绩单办理流程\用户满意度调查) 编研服务 (例:中国科大逸事\中国科大编年史稿\中国科大年鉴\中国科大口述历史) 重点服务 (例:重要来宾校友访校\申请著名商标\中央媒体采访\50周年校庆\干部档案审核等等) 修档无人见, 存史有校知! 谢 谢 ！