东南大学毕业设计论文管理系统培训.ppt

东南大学 毕业设计(论文)管理系统 使用培训 目 录 一、系统概述 二、系统流程介绍 三、系统初始化说明 四、角色主要功能介绍 五、其他各角色功能及截图 该系统覆盖毕业设计（论文）工作的全部流程，包括政策的发布、表格的上传下载、课题申报、课题审核、选题确认、任务书、工作进展情况记录和过程控制、论文的提交和过程控制、评阅和答辩秘书的分配、评阅过程控制、答辩过程控制、论文各阶段的评分、成绩汇总和修改、抽检及评优、文档材料打印、历史记录归档和查询，真正实现毕业设计（论文）整套操作管理流程无纸化、网络化。 系统概述 第二步：专业负责人审核课题 第一步：指导教师申报课题 第三步：教学院长（教学秘书）发布课题 第四步：学生选题，指导老师进行选题审核并确认选题学生 第五步：教学院长（教学秘书）发布双选结果 第六步：指导教师下达任务书 第七步：专业负责人审核教师任务书 第九步：指导教师审核开题报告等材料 第十步：学生提交中期检查，指导教师审核 （可选） 第十二步：指导教师审核评定论文定稿 第十三步：专业负责人分配评阅教师 第十四步：评阅教师评阅论文 第十五步：专业负责人组织答辩组 第十六步：答辩录入员录入答辩成绩 第十七步：教学秘书发布成绩总评 第八步：学生提交开题报告等材料 第十一步：学生提交论文定稿 系统初始化说明 1、系统管理员或者教学秘书需要激活参与毕设的教师 和学生的工号或者学号。 2、系统管理员需要设置各学院教学秘书和教学院长角色。 教学秘书需要配置本学院各个专业负责人的角色 3、系统管理员设置教师所带学生数设置 系统管理员在初始管理——教师所带学生数设置，设置本学院教师所带的学生数。 4、系统中所有涉及到主流程的操作部分，在界面右上角都自动有小窗口提示。 毕设地址：97 登录系统：教师和学生的工号或学号+密码，登录后，修改密码 各角色功能及截图 1，系统管理员 2，教学院长 3，教学秘书 4，专业负责人 5，指导老师 6，学生 系统管理员 教学院长 教学院长 主要功能说明： 等待发布的课题：教学院长发布教师申报的盲选课题，发布后学生才可选题； 发布双选结果：学生选题教师确认后，教学院长审核发布双选结果（即审核发布选题）； 论文专家评审评优：学校组织专家评审评优后，教学院长可以在此查看结果，填写意见 过程信息统计：教学院长通过过程信息统计中的一些统计信息，可以查看到本学院毕设材料的统计信息，例如任务书，开题报告、评阅答辩及成绩的统计等； 帐号管理：教学院长可以维护个人信息及修改密码； 交流互动：可通过发件箱、收件箱与其他各角色在系统中进行交流； 教学秘书 教学秘书 主要功能说明： 设置和公告：毕设开始前秘书需要设置学院各个阶段提交材料的起止时间；教学秘书可以维护本学院的教师、专业负责人、答辩录入员和学生信息； 教师组列表：教学秘书添加教师组列表，选择教师组成员和专业负责人（教研室主管 注：选择的教研室主管需要从已经设置的专业负责人中选择，如果未给专业负责人分配专业，则会提示添加不成功 等待发布的课题和发布双选结果：教学秘书可以为本学院审核并发布选题 成绩发布：毕设流程结束后，教学秘书需要发布本学院学生的成绩，系自动根据比例计算出总评成绩； 协调课题：教学秘书可以直接帮助没有课题的学生分配题目； 表格统计和导出：教学秘书可以在表格导出毕设材料； 交流互动：可通过发件箱、收件箱与其他各角色在系统中进行交流； 专业负责人 专业负责人 主要功能说明： 审核课题：专业负责人审核教师申报的课题； 审核双选结果：专业负责人对学生与老师选择的结果进行审核； 审核任务书：专业负责人审核教师填写的任务书； 分配评阅教师：专业负责人给学生课题分配评阅教师（有2种方式：按照教师分配、按照学生分配） 管理答辩小组：专业负责人在系统中添加答辩组信息，分配答辩组成员及答辩组学生 并且设置答辩录入员的帐号 特殊情况处理： a、为学生分配课题：给本专业没有课题的学生分配课题 b、课题调整：专业负责人调整本专业课题信息，例如调整课题名称 c、审核教师修改课题：专业负责人审核教师修改课题 d、任务书修改审批：专业负责人审核教师修改的任务书 过程信息统计：专业负责人通过过程信息统计中的一些统计信息，可以查看到本专业 毕设材料的统计信息