94年带动中小学活动工作事项.doc

寒暑假營隊服務活動 工作事項 工作說明： 營隊服務活動辦理時間3~5天，每團隊至少10人以上組成。 於寒、暑假時間至中小學校進行服務活動（不得向小朋友收取費用）。 準備工作： 確認合作學校。 確認學校後，至課外組網頁下載結盟書送至合作學校簽核，結盟書一式三份。 送繳活動申請表、活動預算表、活動計畫表、活動企劃書、志工名單，依照統一規定表格繕填，請於規定期限內以電子檔寄給馬艾老師s00227@mail.tut.edu.tw。 活動前，即需先進行招生宣傳工作，例如準備相關海報、學員報名表等。（多加宣傳，避免人數過少） 交通車將由課外組統一安排校車或遊覽車接送。 活動期間務必安排一位帶隊老師（需陪同過夜），請團隊自行安排。 學校的接洽： 合作學校，以寒暑假教育優先區中小學名單為主。 先以電話詢問合作意願：請找學校學務主任或相關負責單位接洽，禮貌說明來意、活動型態等相關訊息（聯絡前務必做好準備，避免一問三不知的窘境）。 需請學校配合的工作：活動時請派一名師長協助、場地的借用、招生宣傳的工作等。 有意合作：進行後續的確認工作，場勘、宣傳、資料的傳遞及器材的借用等。 無意合作：仍要謝謝對方學校，並尋找下個合作學校。 活動前置作業： 集訓前三天繳交緊急聯絡人員名冊（於社團活動相關表格下載）mail至馬艾老師存查，並向淑媛老師辦理保險（需事先繳交費用）。 集訓：依照團隊需求安排，若期間需要住宿，請於申請表上註明並事先告知課外組，將統一向學校提出申請。 隨時與合作學校確認各項工作，保持密切聯繫，並了解服務學校校內及週邊環境。 事先詢問服務學校及最近之派出所、醫院或診所位置及連聯電話。 進站前一日，請事先與校車或遊覽車接送司機確認報到時間及地點。 活動進行： 到達服務學校時，請務必向課外組回報。 依照既定計畫時間進行活動，盡量避免臨時更改情形。 活動前服務員務必做好萬全準備，展現社團特色與活力，規劃創新有趣的課程。 服務員需配帶名牌、統一服裝。 攜帶校旗、社旗、活動旗幟、大型活動海報（須有主題及明顯的校名及社團）。 活動進行中，記得拍照或錄影記錄。 每日應進行反思及填寫工作日誌。 進駐他校需禮貌行事，隨時注意學員及夥伴安全，並注意是否有不明人士逗留。 每日晚上時間請注意排練活動音量，切勿影響到週邊鄰居安寧，最晚於22:00前結束排練及驗收工作。 若遇到任何突發狀況，千萬要冷靜，務必報告隨隊老師與總召，切勿自作主張解決。 若遇到不配合或故意搗亂的小朋友，請先帶離活動現場，避免影響課程進行。 提醒小朋友養成良好衛生習慣，預防腸病毒及登革熱。 活動結束後： 結束前一日，請事先與校車或遊覽車接送司機確認集合時間及地點。 活動結束後，要確實將借用場地及器材恢復完畢，並對服務學校表達謝意。 活動結束後，請於二週內將該活動收據及各項單據繳交至馬艾老師核銷。 成果表、會議資料、問卷統計及活動照片電子檔等資料，請於二週內繳交至課外組，逾時者，將列為爾後經費補助之考量。 經費核銷事項： 所有收據及發票包括二聯式收銀機發票及三聯式發票，均需要填寫學校抬頭：台南應用科技大學統一編號如附件一 若單價超過2,000元以上，請於活動二週前向課外組辦理請購作業。 支出憑證需依據預算表項目分開整理。 餐費報帳：需檢附人員名單班級、姓名、學號。 隨時掌握經費運用情形，確實依照預算經費執行，超過補助的則由社團自行支付。 活動執行若遇到任何問題及困難，記得至課外組洽詢商討TEL：06-2540000。 活動即熱情將展開，夥伴們大家一起加油！加油喔！！ 不管何人、何時、何地、何事、使用任何物品， 只有一個原則：安全第一 寒暑假社會服務營隊 場勘注意事項 活動前置工作 活動報名人數、名單、經費酌收、保險名冊回傳時間。 每日活動進行及結束時間。 活動中工作人員及小朋友午餐方式。 小朋友接送。 營隊活動宣傳請攜帶海報張貼。 詢問師長當地特有文化、小朋友才藝、特質。 活動中工作人員及小朋友使用教室 小朋友活動教室使用間數（依活動人數而定）。 服務人員（男、女分宿）及指導老師寢室。 廚房及餐廳之使用。 曬衣間（一間）。 營本部（一間）。 盥洗室冷熱水及廁所使用。 認識校園環境 夜間保全設定。 警察局拜訪。 採購位置。 認識學校師長及附近當地居民。 晚會活動事項 晚會活動時間、地點（如視聽教室、禮堂或戶外廣場）、概略形式。 晚會前宣傳方式。 受服務學校配合事項 服務結束後給予服務志工證書。 可提供的軟硬體設備（電腦、投影機、音響、推車、延長線…等）。