2018水沐天城国际社区盛大开盘仪式策划方案.ppt

工作项目 职责方 一、总体方案及文本工作确认 　 前期工作推进表 瀚博 活动细案 瀚博 明细报价 瀚博 方案修改调整时间 瀚博 价格调整时间 瀚博 合同签订 瀚博 执行流程提交 瀚博 执行人员分工表 瀚博 主持人串词 瀚博/水沐天城 主持人串词修改及确认 水沐天城 各领导发言稿 水沐天城 以上项目最终确认 水沐天城 二、设计/制作物品 　 设计主稿提供 水沐天城 甲方文字内容介绍提供 水沐天城 所有延展设计 水沐天城 设计稿修改及确定 水沐天城 现场制作物最终确定 水沐天城 媒介宣传标准稿/媒体名单/预算 水沐天城 现场制作物制作 瀚博 所有制作品制作完成 瀚博 三、其他前期准备 　 场地搭建摆位确定 瀚博 音视频系统方案沟通确定（包括灯光系统、音响系统、视频系统） 瀚博 所有节目音乐确定 瀚博 所有演员确认 瀚博 摄影摄像联络确定 瀚博 礼仪面试及确定 瀚博 工作人员培训 瀚博 活动物料购买 瀚博 租赁类物料准备 瀚博 四、现场搭建 　 所有搭建物资到位 瀚博 现场基础搭建 瀚博 地毯铺设 瀚博 视频设备调试 瀚博 灯光设备调试 瀚博 音响设备调试 瀚博 舞效设备安装调试 瀚博 现场制作物搭建 瀚博 甲方交接过来的资料,并摆放到位 瀚博 最终确定所有工作人员确定具体工作职责/模拟彩排 瀚博 物料摆放到位 瀚博 视频切换出现问题 演出时突发性断电 布展时，与电工沟通，按照峰值载荷的1.5倍配置电源，同时条件许可的情况下，配备发电机。 Q：可能出现的问题 A：解决方案 表演节目伴奏带出错 提前试碟，最佳方式，将所有演出伴奏音乐拷贝到笔记本电脑中，排好顺序。 活动前，反复调试视频设备，准备活动主题画面图片，如视频切换出现停顿，立即换上主题画面，不能出现黑屏。 突发性疾病问题 舞台区域安全考虑 因舞台区域用电量大，设备多，所以在舞台旁、控制台旁、电源硅箱旁均配置灭火器。 Q：可能出现的问题 A：解决方案 来宾进场时拥堵问题 除增加入口和导视系统外，可安排工作人员在各个区域手持喊话器，维持进场顺序，离场时同样。 现场准备应急药箱和医护人员，随时处理来宾伤病情况，条件许可的情况下，可安排120急救车在外候场。 初步提案 详细方案、流程及报价 确定执行方案 补充说明 报价部分 舞台部分 项目名称 规格/型号 数量 单位 单价 单项费用 舞台 15m*7m 105 平米 15 1575 T台 3x18m 24 平米 20 480 舞台主背景桁架 15x6m 42 米 12 504 舞台主背景喷绘 15x6m 90 平米 12 1080 舞台耳板木制作 异性4个 40 平米 80 3200 泡泡机 2 台 200 400 干冰机 2 台 200 400 舞台地毯 110 平米 8 880元 合计：8519 现场特效部分 项目名称 规格/型号 数量 单位 单价 单项费用 高空彩烟 10 组 200 2000 冷烟火 10 组 20 200 皇家礼炮 8 门 300 2400 云朵机 30cm1台 90cm1台 2 台 7000 空飘 20 哥 200 4000 金蛋 60cm 1 只 1500 1500 合计：17100 现场物料 项目名称 规格/型号 数量 单位 单价 单项费用 签到处背景板喷绘 6m*3m 18 平米 12 216 签到处背景板桁架 6m*3m 18 米 12 216 红地毯 1200 平米 8 9000 玻璃圆桌（带桌布、桌花） 直径70cm 120 张 50 6000 宴会椅 50cm 540 张 20 10800 遮阳棚truss架 60x6x15 186 米 50 9300 签到条桌 1.2x0.7m 4 张 20 80 冷餐条桌 1.2x0.7m 12 张 20 240 隔离带 30 根 30 900 礼宾杆 16 根 30 480 金箔布 150 米 25 3750 鲜花罗马柱 含鲜花 12 根 150 1800 导视牌 6 个 30 180 移动厕所 2 个 免 摇号公示牌 4x3 两块 24 平米 25 600 合计 43562元 音响部分 项目名称 规格/型号 数量 单位 单价 尺寸 单项费用 主音箱2400W MONTBLOC 全频WF—215声艺调台、功放、均衡器、效果器、森海塞尔话筒1对、碟机、辅线等 6 只 800/台/天 原装进口设备 4800元/天 返听800W MONTBLOC 反听M—15 2 只 400/台/天 原装进口设备 免 专用线缆 1 批 免费 免费 无限话筒 森海塞尔话筒进口 4 只 免费 免费 其他配套 声艺调音MONTBLOC专业功放YAMAHA效果器DBX均衡器DBX分频器森海塞尔话筒落地有线花筒花筒支架CD机均衡器/调音台/DVD/电缆盘/效果器等 1 批 免