教学训辅及研究成本补助款常用经费核销会计科目及相关规定一览表.doc

「附件二」 國立東華大學校務基金接受各機關團體補助經費核銷常用會計科目表 一、C類 (經常門--教學訓輔及研究成本) 補助款常用會計科目 共5頁-1 （一）經常門業務費 項次 費用名稱 會計科目 內 容 應檢附文件 1. 兼職人員酬金 5131-124 兼任計畫主持人、協同主持人等每月津貼 人事薪資印領清冊 2 計時計件人員酬金 5131-27D 計畫專、兼任助理每月薪資、勞健保費、離職儲金及非屬本校學生之臨時僱用人員工作費 薪資印領清冊(請領勞健保費者須先會事務組經辦單位) 約聘用申請書或契約書影本 工作費檢附出勤紀錄表 3 獎助學員生給與(工讀金) 5181-727 ※凡本校學生工讀金及工作費屬之 ※本校學生之海報設計費、撰稿費、網頁設計費、影片編輯費等請以此科目核銷 印領清冊 臨時工聘僱申請書影本(若屬教學卓越及東區區域教學計畫者免附) 出勤紀錄考核表 4 獎勵費用 5181-741 ※凡本校學生各項競賽活動之獎金 1.領據或印領清冊 2.競賽得獎名次表 3.活動A 4海報或議程表影本 5 郵費 5131-221 郵局專用寄件郵資(郵票專用) 郵局購買郵票證明單(請填寫抬頭) 6 貨物運費 5131-236 郵局、超商宅急便及貨運公司等包裹物品運送費等 運費單、發票收據 7 國內旅費 5131-231 本校教職員工因公出差交通、住宿、膳雜費 依中央機關公務員工國內出差旅費報支數額表支給 國立東華大學教職員工國內因公出差作業要點。 因公出差申請書及旅費報告單 搭飛機及高鐵須附票根 住宿費須檢據核實列支，未能檢據者，按二分之一列支。 8 國外旅費 5131-232 專任教師出席國際學術會議、參訪及補助研究生出席國際會議、研修等交通費、生活費、註冊費等 ※請參閱國立東華大學專任教師出席國外地區國際會議經費補助辦法等相關資料 國外出差旅費報告表 已陳核之請假單或出差單影本 機票票根或電子機票擇一 購票證明或旅行業代收轉付收據 登機證存根(黏貼於A4空白紙上) 搭乘外國籍航空公司班機申請書(搭乘本國籍班機者免填) 台灣銀行歷史匯率表 國外生活費標準表 註冊費收據正本 國內出差旅費報告單影 9 其它旅運費 5131-23Y ※.非本校員工之其它交通住宿補助費(例：研討會校外與會人員交通住宿費、本校工作人員自行開車待外賓往返機場、車站、市區等每公里補助3.5元之油料補助費 ※購買當日來回機票者請勿報支住宿費 ※.接送外賓往返市區、機場、車站等計程車費(參閱本校經費支用編列標準表) ※本校教職員工因公往返校本部及美崙校區不予補助(請搭兩校區接駁車) 領據(須詳註計算式或計價標準) 機票及高鐵票根 住宿費之收據發票 10 印刷裝訂費 5131-241 影印裝訂資料講義期刊等 (1萬元以上之印刷請附樣張；手冊、期刊、成果報告書等請附封面及末頁影本) 發票或收據 單筆一萬以上先動支後核銷之動支單及廠商估價單正本 11 責任保險費 5131-268 ※舉辦活動參與人員之平安險等保費(限非公教人員身份者，始得投保) ※保額最高以300萬元為限(教育部補助款) 要保人為本校抬頭之保費水單(收據) 投保人員名單 12 節目演出費 5131-27A 舉辦活動邀藝文界表演團體或個人之演出費 收據、發票或領據 13 電子計算機軟體服務費 5131-28A 電腦軟體程式設計、維護及購置、租用一萬元以下電腦軟體費等 廠商商收據發票 購置或租用之軟體保管單 14 講座鐘點、稿費 5131-285 ※凡相關活動之演獎鐘點費、稿費、主持人費出席費、引言人費、海報設計費、審查費等 ※本機關之教職員工不得支領出席費、稿費、審查費、工作費、主持費、引言人費、諮詢費。惟實際授課人員，始得依規定支領講座鐘點費 ※出席費須檢附出席簽到紀錄表 ※撰稿費須附原稿件之首頁及末頁影本 ※圖片版權費請附樣張影本 ※涉及所得稅扣繳者，核發前先洽詢出納組，核銷時，先會出納組，並請與其它事務性採購粘存單分開另案核銷。 領據( 須詳註日期時間、計價標準) 活動海報或DM或演講時間表等(須蓋單位圓戳章) 15 其它專業服務費 5131-28Y 例：委外攝影、剪輯、光碟製作；資料檢索；防疫消毒等(屬專門技術從業人員及專業廠商之服務費專用會計科目) 收據、發票 16 燃料 5131-313 ※自行開車接待外賓往返之油資補助。 ※以核准補助預算書有編列者為限。 汽、機車加油收據、發票 相關之里程計(換)算表 17 辦公用品 5131-321 凡辦公室文具、紙張、硬碟、影印機碳粉夾等(含消耗品及非消耗品) 收據或發票 收銀機發票請詳註品名 18 食品 5131-326 1.便當、便餐、茶點、水果、餅乾、茶