调查文件积累方法电子文件.ppt

;档案工作人人有责 提高认识 掌握方法 培养习惯;一、几个常用术语 二、职责分工和运行模式 三、文件形成和积累 四、文件汇总和审查 五、归档文件规范整理 六、归档、验收和移交;一、几个常用术语;一、几个常用术语;一、几个常用术语;二、职责分工和运行模式;二、职责分工和运行模式;档案工作责任单位;二、职责分工和运行模式;二、职责分工和运行模式;二、职责分工和运行模式;三、调查文件形成和积累;三、调查文件形成和积累;三、调查文件形成和积累;“涉海单位清查”形成文件材料 ： ——编制分发单位底册。底册、下发记录、修改记录，其中全国调查办编制，逐级下发，但注意期间修改记录……； ——采集单位信息。调查任务分工清单，方法“入户走访、集中座谈”，形成现场记录（笔记、照片、录音、录像等），填写的单位清查表，清查表审核记录……； ——标识认定涉海单位。对下一清查表抽查记录，审核后的本地区清查表和标识认定后的底册上报记录，涉海单位清查验收记录……； ——……;三、调查文件形成和积累;三、调查文件形成和积累;调查文件积累方法——纸质文件;调查文件积累方法——纸质文件;调查文件积累方法——纸质文件;调查文件积累方法——电子文件;调查文件积累方法——电子文件;调查文件积累方法——电子文件;调查文件积累方法——照片文件;调查文件积累方法——照片文件;调查文件积累方法——照片文件;三、调查文件形成和积累;四、文件汇总和审查;四、文件汇总和审查;四、文件汇总和审查;四、文件汇总和审查;四、文件汇总和审查;归档文件内容及相应的责任单位（技术规程 附件2）;五、归档文件规范整理;五、归档文件规范整理;五、归档文件规范整理;五、归档文件规范整理;五、归档文件规范整理;五、归档文件规范整理;五、归档文件规范整理;五、归档文件规范整理;六、归档、验收和移交;六、归档、验收和移交;六、归档、验收和移交;六、归档、验收和移交;技术支持联系方式