谈判应答文件格式.doc

中国科学院北京纳米能源与系统研究所 2016年仪器设备采购项目（第十六批） 竞争性谈判文件 采购编号：2016016 中国科学院北京纳米能源与系统研究所 （北京纳米能源与系统研究所） 2016年12月18日 目 录 采购谈判邀请函 2 第一章 供应商须知 4 第二章 谈判应答文件格式 11 1．报价函格式 11 2．谈判报价一览表 12 3．谈判报价明细表 13 4．技术需求逐条应答表 14 5. 商务条款偏离表 15 6．资格证明文件 16 6-1 营业执照 16 6-2 法定代表人授权书 16 6-3 制造厂家授权书 17 第三章 货物需求一览表及技术规格 18 第四章 合同授予  中国科学院北京纳米能源与系统研究所 采购谈判邀请函 中国科学院北京纳米能源与系统研究所（以下简称采购人）就“2016年仪器设备采购项目（第十六批）”，采用竞争性谈判的方式，邀请合格供应商就以下所需货物及服务提交谈判应答文件。 序号 仪器名称 数量 01 静电纺丝仪 1 02 热激发电流分析仪 1 03 三维扫描仪 1 04 万能材料试验机 1 邀请合格潜在供应商可从即日起在采购人网站（）免费下载、查阅采购谈判采购 文件。具体采购要求见本采购项目的采购文件。如参加本次谈判，请于2016年12月22日的8:30时（北京时间）之前发送谈判应答确认书（以图片或PDF格式）到联系人邮箱，否则视为放弃谈判资格。 供应商于2016年12月22日8:30前将谈判文件送达北京市海淀区学院路30号天工大厦C座406会议室，采取资格后审方式，对于符合谈判资格的供应商随后进入到谈判程序。逾期送达的将不予接受并取消谈判资格。 地 址： 北京海淀区学院路30号天工大厦C座 联系人： 周莎 电 话：E--mail： kjb@ 中国科学院北京纳米能源与系统研究所 （北京纳米能源与系统研究所） 2016年12月18日 谈判应答确认书 序号 供应商名称 谈判标的物 备注 1 2 3 本确认书于 年 月 日签字生效，有效期60天，特此声明。 法定代表人签字、盖章： 代理人（被授权人）签字、盖章： 联系电话： 电子邮件： 单位名称： 单位公章： 二○一六年 月 日 第一章 供应商须知 一、总则 1、资金来源和谈判费用 1.1采购人已备好用于支付此次货物采购项目的费用，资金的使用将按照中华人民共和国有关法律、政策和规定执行。 1.2无论谈判的结果如何，供应商应自行承担所有与谈判有关的费用。 2、合格的供应商 凡在中华人民共和国境内合法注册的本次采购货物的制造商或制造商授权的代 理商均可参加谈判。 供应商不得直接或间接的与采购人为本次采购的货物进行设计、编制规范和其他 相关文件委托的咨询公司或附属机构有关联。 3、采购文件的澄清 任何要求对采购文件进行澄清的供应商，均应在谈判截止期前1天以前，按采购 谈判邀请中的通讯地址以书面形式如电报、传真等通知采购人，采购人对谈判截止期1天以前收到的任何澄清要求将以书面形式予以答复，同时将书面答复发送给每个购买采购文件的潜在供应商，答复中包括所提问题，但不包括问题的来源。 4、采购文件的修改 在谈判截止期前，采购人可主动地或在解答潜在供应商提出的澄清问题时对采购 文件进行修改。为使潜在供应商编写谈判应答文件时有充分时间对采购文件的修改部分进行研究，采购人应酌情决定延长谈判截止日期。 采购文件的修改将以书面形式通知所有购买采购文件的潜在供应商，并对其具有 约束力。所有收到通知的潜在供应商应立即以电报、传真形式确认已收到修改文件。 二、 谈判应答文件的编制 5、谈判语言 供应商提交的谈判应答文件以及供应商与采购人就有关谈判的所有来往函电均 应使用中文书写。 6、谈判应答文件构成 供应商编写的谈判应答文件应包括以下部分： 谈判报价一览表及保证金（支票或汇票或汇款）； 报价函、谈判报价表及报价明细表； 证明供应商合格性和履约能力的资格证明文件，应包括下列文件： 营业执照（影印件） 供应商法定代表人授权书 制造厂家的授权书 (如果供应商提供的货物不是供应商自己制造的，需提供) 在采购文件“技术文件”中明确要求的、证明供应商的财务、技术和生产能力 的其它