工资管理程序使用说明书-Read.DOC

*** 工资管理程序 使用说明书 * 2009-3-6 侯志软件工作组  产品简介 3 一、 功能简介 3 二、 软件运行环境 3 三、 软件的安装与使用 3 四、 软件维护 3 五、 注意 3 功能及操作详细介绍 4 一、 主界面 4 二、 人员管理 4 1. 进入人员管理界面 4 2. 人员增加 5 3. 人员信息修改 5 三、 日数据管理 7 1. 日数据管理界面 7 2. 生成日数据 7 3. 查询日数据 8 四、 月包装机器汇总 9 1. 月包装机器汇总界面 9 2. 月包装机器汇总表生成 9 3. 月包装机器汇总表打印 10 五、 月数据生成 11 1. 月数据生成界面 11 2. 历史数据查询 11 3. 新数据生成 12 4. 打印月数据表 12 5. 打印工资条 12 6. 生成上月汇总表 13  产品简介 功能简介 本软件为一款财务专用软件，具有人员管理，日数据管理，月数据管理及各种月报表生成打印的功能。 软件运行环境 本软件经测试，可在windows2000sever及windowsXP系统下运行。 软件的安装与使用 本软件无需安装，只要将本软件所在文件夹拷贝至本地磁盘内任意位置即可。 使用时只需双击文件夹内“gz”（或显示为“gz.exe”）图标即可运行本软件。 软件维护 本软件应每隔两年对数据进行一次备份清理，以提高查询效率。具体事宜请联系“侯志工作组”。 注意 本软件为“侯志工作组”自主设计研发具有自主知识产权的专项专用产品，任何单位和个人未经许可，不得擅自使用。否则由此产生的任何后果，由使用者自负。 请不要擅自修改软件文件夹内的任何文件。否则由此产生的任何后果，由使用者自负。 本软件组联系电话功能及操作详细介绍 主界面 进入系统以后出现的第一个界面即是主界面。所有的子界面都由主界面进入。 人员管理 进入人员管理界面 从主界面点击“人员信息管理”按钮，进入人员管理界面。管理界面分为人员信息总览窗口（左上），人员信息修改窗口（左下）和功能按钮（右上）三部分组成。 人员增加 点击右侧“增加人员”按钮，左下方的人员信息修改窗口即出现一条空的人员信息记录。 详细修改后点击右侧“保存刷新”按钮，即增加了一条人员信息记录。 人员信息修改 在人员管理界面中，点击左上方人员信息总览窗口内要修改的人员，在左下方的人员信息窗口内就会出现该人员的详细信息。 进行修改后，点击右上方的保存刷新，即完成修改。 注意： （1）姓名、部门、日记账和在职否为必填项目。不可以输入空值。 （2）日记账选项为这个人是否要进行每天的帐务管理。一段时间不进行日账务管理的人，建议设置为“否”。 （3）在职否选项为记录人员是否在职的标志，也是每月工资表生成的依据，请在每月汇总及工资表等月报表生成以后，再将当月离职的人员标记成离职状态。否则，因此产生的后果由使用者自负。 （4）为备日后查询，本软件不提供人员删除功能，请不要通过修改原有人员信息达到删除人员的目的。否则，由此产生的信息错误，由使用者自行负责。如果想要使用这项功能，请联系“侯志软件工作组”。 日数据管理 日数据管理界面 从主界面点击“每日数据管理”按钮，进入每日数据管理界面。界面由日期栏（左上）、功能按钮（上）和信息显示修改窗口（下）三部分组成。进入界面时，日期栏显示的日期为当前日期。 生成日数据 在日期栏内输入想要生成数据的日期，点击“生成当日空白数据”按钮。如果当日没有历史数据，则会在下方信息显示修改窗口内生成一张数值全为“0”的表。 修改相应数据后，点击“保存”，便完成了一次日数据的生成。 如果输入的日期，已经存在历史数据，则会弹出提示。 查询日数据 在日期栏内输入想要查询数据的日期，点击“查询历史数据”按钮。如果，要查询的日期存在历史数据，则会在下方的信息显示修改窗口内显示出来，你可以对历史错误或者未录入数据进行修改。 注意： （1）日期格式应输入为“四位年数-月份-日期” （2）在保存数据之前，请不要修改日期。否则出现的数据错误，由使用者自负。  月包装机器汇总 月包装机器汇总界面 从主界面点击“月包装机器汇总”按钮，进入月包装机器汇总界面。界面由日期输入栏（左上）、功能按钮（右上）和信息显示窗口（下）三部分组成。进入界面时显示的日期为当前系统时间前一个月的日期。 月包装机器汇总表生成 修改要生成汇总表的月份，然后点击“生成月包装机器汇总”按钮，如果当月有日数据，则会在下方信息显示窗口内显示出来。 月包装机器汇总表打印 点击“打印汇总表”按钮，就可以将显示出的汇总表打印出来。 注意： （1）可以生成月汇总的日期区间为2009年1月 至 2020年12月。 （2）生成的月包装汇总表是对输入月份所有的日记录进行汇总，是生成当月报