(会议管理实务课件)项目2-会场布置.ppt

项目二 项目二：会场布置 知识目标 掌握会场布置的意义以及分类。 掌握不同会场布置的方法。 掌握渲染会议气氛的方法和手段。 能力目标 能进行大型庆典会议的气氛渲染和会场布置。 能进行报告会的会议气氛渲染和会场布置。 能进行研讨会、座谈会的气氛渲染和会场布置 一、任务描述 1、情境导入 菁菁饲料工业总公司是一家国有老企业，再过一个月，就是企业成立50周年。为此，公司已决定举办一系列纪念活动，一方面回顾总结企业50年来走过的历程，继承和发扬当年艰苦创业的优良传统和精神，另一方面是研究确定下一步企业发展战略，寻求新的发展机遇。李杨是公司总经理秘书，负责各个具体会议的会场布置工作。 一、任务描述 2．训练任务 二、任务实施 任务1——要素分解 二、任务实施 任务1——实施步骤 步骤1：明确会议规模、性质与规格。 本次庆典大会属于中大型会议，参与人数约300人，因此，必须选择大礼堂或大会堂作为办会地点。 本此次会议属于重大会议，因此，会议应尽量庄重、大气、喜庆。 本次会议有市领导以及行业专业等社会各界人士参加，规格非常高，要按照高规格来进行布置。 二、任务实施 任务1——实施步骤 步骤2：渲染会议气氛。 作为大型庆典性会议，应以热烈喜庆为主，在会场外，最好有拱门与彩旗、彩色气球等。并适当布置鲜花。 在会场内部，应有红色横幅。会场内的布置以鲜亮颜色为主。适当放置鲜花与绿色植物。 步骤3：会议主席台座位安排。 根据座位规则，要根据与会者的地位高低来安排座位。市领导和行业领导地位最高，应该居中靠右。本方总经理应该居左。 二、任务实施 任务1——实施步骤 步骤4：主席台话筒名签等摆设。 根据出席人员名单，在其座位桌面上摆好名签。同时，对会议主持者及发言者的桌面上，都摆好话筒。事先进行调试。 步骤5：发言席布置 庆典大会应专设发言台，位于主席台靠内一侧。发言台最好摆设小盆鲜艳鲜花。预先调试好话筒。 步骤6：大会座位布置 作为大型会议，为维持会场的秩序，保证各项活动的顺畅进行，会场预设功能区。分为ABCD各区，让记者、退休人员、外宾、领奖人员都有专门的功能区，一般职工则按部门划分功能区。 二、任务实施 任务2——要素分解 二、任务实施 任务2——实施步骤 步骤1：明确会议规模、性质与规格。 报告会属于中小型会议，参与人数约100人，应选择中等会议室。同时，报告会应该保证一个绝对的中心，会场可以选择教室式布置。 本此次会议属于系列会议之一，因此，会议应尽量严肃和庄重。 本次会议由两位专家主讲，会议应属于对等规格会议，本公司可安排副总出席。 二、任务实施 任务2——实施步骤 步骤2：渲染会议气氛。 报告会会外应该张贴海报，对本次会议进行宣传。 在会场内部，应有红色横幅，条幅少而精，置于会场中心位置。会场内的布置以鲜亮颜色为主。适当放置鲜花与绿色植物。 步骤3：会议主席台座位安排。 以两位专家为中心，为会议主持人（公司副总）安排座位；其他人员不宜于坐在主席台上。 二、任务实施 任务2——实施步骤 步骤4：主席台话筒名签等摆设。 根据出席人员名单，在其座位桌面上摆好名签。同时，对会议主持者及发言者的桌面上，都摆好话筒。事先进行调试。 步骤5：大会座位布置 会议可根据参与部门分出区划，按“近高远低”、“右高左低”安排座位。 二、任务实施 任务3——要素分解 二、任务实施 任务3——实施步骤 步骤1：明确会议规模、性质.。 研讨会属于小型会议，参与人数35人，应选择小型会议室。 步骤2：渲染会议气氛。 在会场内部，颜色以素雅为主，可采用蓝、绿等冷色调来布置会场。会场不宜摆放鲜花，可在屋角摆放绿色植物。 步骤3：会议座位布置 会议以面向门为客方，背对门为主方。居中者为地位较高的领导或专家的顺序排列。 二、任务实施 任务4——要素分解 二、任务实施 任务4——实施步骤 步骤1：明确会议规模、性质.。 座谈会属于小型会议，参与人数15人，应选择小型会议室。 步骤2：渲染会议气氛。 会议气氛朴素活泼，可选适当的鲜花装饰。 步骤3：会议座位布置 为体现民主气氛，会议尽量选用圆桌，以劳模为中心，排列座位。 知识链接 ?会场整体布局的要求 1）庄重、美观、舒适，体现出会议的主题和气氛，同时还要考虑会议的性质、规格、规模等因素。 2）会场的整体格局要根据会议的性质和形式创造出和谐的氛围。 3）中大型会议要保证一个绝对的中心，因此多采用半圆形，大小方形的形式，以突出主持人和发言人。中大型会场还要注意进、退场的方便。 4）小型会场要注意集中和方便。 知识链接 ?安排主席台的座次 [1]依职务的高低和选举的结果安排座次。职务最高者居中，然后按先左后右、由前至后听顺序依次排列。正式代表在前居中，列席代表在后居侧。 [2]为工作便利起见，会议主持人有时