[惊艳中国，魅力动人]英菲尼迪M汽车上市发布会活动策划方案.ppt

方案架构;方案目录;;;惊艳中国 魅力动人;方案目录;;方案目录;豪华车;会场氛围;;签到篇;核心构划;开幕篇-播放品牌Video;致词篇;;;;屏息关注的瞬间，三联屏豁然洞开，翘首而待的惊艳已然到来！;音乐创造情感;方案推荐 II;;;Speech;隽美的设计;动人的激情;优雅的魅力;优雅的魅力;惊艳登场;吴彦祖;方案目录;主视觉;主视觉备选;道旗效果;光盘贴效果;欢迎信效果;接机牌效果;媒体资料夹效果;手提袋效果;条幅效果;现场指示牌效果;邀请函效果;胸牌效果;桌牌效果;方案目录;礼品效果-日式工艺品;礼品效果-Mp3;活动前期;主要包括：场地状况勘察、现场搭建方案 、应急预案选择 酒店情况考察 机场到酒店的车程 酒店周边情况 酒店住房，餐饮情况 会议室情况（上市会场地，专访场地等） 进车通道 搭建商和AV提供商运输搭建物品的货运通道 确认进场时间，并通知和协调搭建商和AV提供商的时间;资料准备 Working Manual 活动日程 欢迎信 活动须知 请柬，邀请信 演讲人资料文件 物品准备 活动胸卡 媒体礼品 现场办公用品 会议纸带、信封 手提带;第三方协调： 搭建公司 提前沟通进场搭建时间，确保准时进行Set up AV公司 提前沟通进场搭建时间和现场用电量，确保准时完成 租车公司 和当地车辆公司联系，确定每天用车数量 提前与所有司机沟通好每天的行车路线和时间安排，并统计司机的联系方式，避免行程临时变化时无法联系 确保车辆内部干净整洁，车况运行良好 摄影摄像师沟通 挑选拥有专业的摄影背景及拍摄汽车活动经验的摄影摄像师 能在会后以最短时间提供洗印及光盘（摄像--Beta带及AVI）两种形式的会议的记录资料； 活动前一周将拍摄要求以书面形式发出，确保准时到达 ;酒店预定： 及时了解来宾邀请，尽早预定酒店 及时和酒店沟通房间需要时间，确保媒体到达时能顺利入住 及时沟通会议室情况，提前布展，准备就绪 提前沟通用餐需求，为飞机晚点的媒体和来宾做好预案 ;PR 协调： 及时与PR团队沟通，了解媒体邀请的情况 现场流程的沟通 媒体食宿行的特殊要求 其他物品的准备;接送机安排 车次安排 根据最终确认的媒体名单、航班，做相应接机车辆的安排 机场安排GL8往返接???，1辆GL8作为应急使用； 接机车辆有明显标识（车身标识暨车头牌，车头牌上标注车辆编号） 车辆安排 在每辆车上准备矿泉水、当地地图等； 确保每辆车上跟随一名工作人员，随时应对来宾提出的问题，并与会务组保持联系 Logo 标志接机牌 工作人员持有Infiniti Logo以及印活动主题的接机牌现场等候; 人员安排 与PR团队共同负责 统一着正装 ;酒店签到管理系统 提前向酒店要出房卡、准备好相关派发物品 PR团队负责媒体入住签到 酒店工作人员协助引导入住 物品：房卡、胸卡、产品资料、纪念品，统一放置在手提袋中 装饰物：酒店大堂明显出摆放签到背板及签到台、形象展示牌、指路牌; 根据媒体的要求安排房间，分出吸烟房间和不吸烟房间； 房间内放置入住须知、欢迎信、日程安排、果篮，（VIP房间并放置花篮）； 在日程安排表上注明会务组房间电话及会务组成员联系方式； 所有房间提前查看细节； 客人房间是否需要放置饮料、是否开长途电话等要提前与就预定好。 ; 餐饮管理; 现场流程管理; 现场流程管理;于会议前一天再次确认摄影摄像的到场时间，及着装事项； 会议当天确认摄影摄像提前到场准备，安排机位，熟悉场地情况，特别是VIP客人的路线，提醒需注意的事项，如： 拍摄的公司logo必须完整 场地布置的全景，主背板，指路牌等都要有独立的照片，便于归档管理 有些贵宾及演讲人不喜欢闪光灯不停直射干扰等个人要求 每个演讲人都有最少一张面部特写及一张演讲中的全景照片 提醒大会需抢拍的亮点细节;有一批较有经验的安排于专门工作岗位：如签到系统应用，VIP接待，演讲人员安排，会议现场,后勤管理等。 我们对临时工作人员的基本岗位要求如下： 所有工作人员都要做到清楚了解本次活动中所有工作，始终做到微笑服务，不得与现场任何人员发生冲突，做好每个环节，力争做到不出任何疏忽，为大会工作的顺利完成，维护Volvo公司的形象。 由PFT工作人员带领熟悉场地并布置工作，以便更好的在会议中提供优质的服务。 认真了解大会的日程安排， 知道此次活动的目的及内容， 掌握活动地点的分布，对自己的工作职责非常清楚。; VIP 贴身管家服务;预警提示 人身安全提示； 物品保管，特别是胸卡； 天气变化（保暖防暑），在多雨地区，会务组将准备雨具供客户使用； 会议手册中含有所有可能需要的电话（服务团队、酒店、医院、派出所……），如有任何需要请跟工作人员联系； 不慎误机、误车者可以使用出租车等交通手段到达酒店，将予以报销。; 现