[携手迈进，领航未来]某某银行盛大开业庆典活动策划方案.ppt

人民文化俱乐部会场 人民文化俱乐部会场内布置 演出化妆间准备 满足吉林歌舞团及重要演出嘉宾的化妆需求，利用人民文化俱乐部的一个厅主做化妆间。 活动执行保障 活动专项组、活动主持人、活动氛围营造、应急预案…… 吉林银行大连分行成立专项庆典工作组： 组内成员： 吉林银行大连分行相关领导； 吉林银行大连分行相关工作人员； 广告公司相关工作人员。 小组划分及负责内容： 接待组：负责与会人员邀请、接待、行程安排，接待车辆租用与装饰等工作； 现场组：负责联系确定活动场所，现场布置、岗位安排、现场进程督导等工作； 媒体组：组织协调本、外埠媒体、主持人员，负责媒体接洽、跟踪、总结等工作； 物资组：负责活动所需物品采购、跟踪制作等工作； 礼仪组：负责活动期间的迎宾、接待、导引等工作； 机动组：活动当天机动人员，根据活动现场实时情况调配人力资源。 成立专项工作组 邀请参会时间安排 活动时间：2010年5月18日 上午 8:30 -11:00 市级领导、金融界领导出席时间：18日 上午 9:20 同业嘉宾出席时间：18日 上午 9:20 总行领导到营业网点时间：18日 上午 7:30 到酒店时间：9:20 媒体人员出席时间：本埠：18日 上午 7:30 到营业网点 外埠：17日 16:30 前到大连；17日 7:30 到营业网点。 邀请函发送时间 政界领导：活动前10-15天首次邀请，确定人员；活动前3天发出正式邀请函； 金融界领导：活动前10-15天首次邀请，确定人员；活动前3天发出正式邀请函； 同业嘉宾：活动前5天首次预约邀请，确定人员，活动前2天发出正式邀请函； 总行领导：活动前5天首次预约邀请，确定人员，活动前2天发出正式邀请函； 重要客户：活动前5天首次预约邀请，确定人员，活动前2天发出正式邀请函； 媒体人员：活动前7天邀请，确定参与形式与要求； 本埠媒体送邀请函，外阜电话确认邀请。 绘制交通路线图：绘制参会领导行程所至的所有路线行程路线图，并保证 活动组织人员、服务人员人手一份，保证活动的顺利进行。 交通协调：活动前，协调大连交通部门，协助维护交通秩序，保证活动参 会人员行程交通顺畅，顺利到达活动指定地点。 车辆安排：安排领导前往营业网点专用车、媒体人员接待车； 建议省/市级领导、贵宾专乘车辆租用奔驰s500或奥迪A6； 媒体人员及其他嘉宾接待租用丰田考斯特中巴客车。 活动交通配合 图片仅为示意 . 签到区以鲜花、礼仪、形象画面装点空间环境； . 各级嘉宾签到板签名，摄影师为其拍照留念，媒体登记薄签到。 嘉宾签到 嘉宾签到礼品派发 . 嘉宾签到后赠予吉林银行大连分行开业纪念礼品； . 手提袋内含纪念礼品、吉林行宣传资料、产品资料、活动议程等内容； . 现场环境布置调性为清新、愉快，营造舒适的会议氛围； . 会场多增加鲜花、台花等饰品布置，营造清新自在气氛； 现场环境氛围： 活动会场通过视听氛围营造浓烈气氛，让到场的人员受到感染，并为之振奋。 音乐配合：配合活动进入不同阶段，提前选择活动期间配乐，配合活动进展； 灯光音响：按照活动流程对灯光配合要求，实现现场效果； 摄影摄像：活动现场定机位、动机位摄像各二组，摇臂空中机位一组； 摄影跟踪拍摄三组、全程拍摄二组。 现场影音氛围 活动服务人员建议 活动服务人员分为：引导员、接待员、签到员、礼品发放、司机。 活动服务人员经过：挑选 ? 培训 ?服饰包装 ? 排练预演后上岗。 主持人推荐：陈西 英文名：David 生日：8月1日 星座：狮子座 血型：O型 身高：182 电台工作经历：财富991《991人力银行》、财富991《东成西就》、财经广播《帮你找工作》 我司建议评诉：个人形象佳，语言声音浑厚，成熟、稳重；具有多年财经类节目主持经验，对金融类活动主持把握度较高，能够胜任贵方庆典活动所需主持人岗位。 主持人建议 风险规避与执行 活动可预见的风险规避/智邦执行团队保障…… 风险规避： 问题一：参与人员数额与酒店预订 解决办法： 活动前3天再次与参会嘉宾确定参会人数，人员变更及时联系酒店； 与预订酒店签订预订协议，最大程度保障活动人员入驻，最低限度降低变更损失。 ？ 风险规避： 问题二：开业庆典仪式举办时间的确定 应对措施： 制定周详执行计划，设立时间判断节点，严格按照计划要求推进