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[管理培训]秘书与人力资源管理-员工发展
《秘书与人力资源管理》-- 员 工 发 展
工作项目:员工发展
工作任务一
掌握职业生涯常识
工作任务二
规划职业生涯
工作任务三
规划秘书职业生涯
工作任务一:掌握职业生涯常识
初步认识职业生涯
职业生涯的阶段
正确的心理认知
人生成就的三大资源
㈠初步认识职业生涯
●职业生涯就是一个人的职业经历。
○职业生涯管理是人力资源管理的重要组成部分,是组织开展的对员工的职业生涯进行设计、规划、开发、评估、反馈和修正以帮助员工实现职业发展目标的综合性的行为过程。
●职业生涯管理是一种动态管理,它贯穿于员工和组织发展的全过程。
㈡职业生涯的阶段
1.职业准备期
2.职业选择期
3.职业适应期
4.职业稳定期
5.职业能力衰退期
6.职业结束期
㈢正确的心理认知
1.认清人生的价值 社会的价值并不被所有的人等同接受 “人云亦云”并不等于自我的人生价值
2.超越既有的得失 每个人都很努力,但成就并不等同。 后悔与抱怨对未来无济于事,自我陶醉则像“龟兔赛跑”中的兔子。 人生如运动场上的竞技,当下难以断输赢。
3.以万变应万变 任何的执着都是一种“阻滞”前途的行为 想想“流水”的启示 “学非所用”是真理
㈣人生成就的三大资源
人脉
家族关系、姻亲关系、同事(同学)关系、社会关系。
[解决方案]沟通与自我推销。
金脉
薪资所得、有价证券、基金、外币、定期存款、财产(动产、不动产)、信用(与为人和职位有关)。 [解决方案]储蓄、理财、努力工作提高能力条件及职位。
知脉
知识力、技术力、咨讯力、企划力、洞察力、敏锐力。 [解决方案]做好时间管理、安排学习计划、上课、听讲座、进修、组织内轮调、多做事、反复练习、做笔记、模拟计划。
工作任务二:规划职业生涯
确立目标
自我与环境评估
职业的选择
职业生涯策略
评估与反馈
㈠确立目标
确定目标可以成为追求成功的驱动力,俗话说:“志不立,天下无可成之事。”志向是事业成功的基本前提,没有志向,事业成功也就无从谈起;没有目标,如同驶入大海的孤舟,四野茫茫,不知该走向何方。立志是人生的起跑点,反映着一个人的理想、胸怀、情趣和价值观,影响着一个人的奋斗目标及成就的大小。
㈡自我与环境的评估
自我评估的目的是认识自己、了解自己。
环境评估主要是评估各种环境因素对自己职业生涯发展的影响。
㈢职业的选择
爱因斯坦是世界著名的科学家,以色列国会曾邀请他回国当总统,被他婉言谢绝。爱因斯坦认为:自己的性格适合当科学家,搞研究,不适合当总统,搞政治,如果一定要让他当总统,那可就总统当不好,科学研究也搞不出,因为谁也做不到又当总统又搞科研,两边都能干出成绩来。
㈣职业生涯策略
职业生涯策略是指为实现职业生涯目标的行动计划,一般都是具体的、可行性较强的。
在确定具体的职业选择目标后,行动成了关键环节。没有达成目标的行动,目标就难以实现,也就谈不上事业的成功。
㈤评估与反馈
影响职业生涯设计的因素诸多。有的变化因素是可以预测的,而有些则难以预料。人是善变的,环境也是多变的。成功的职业生涯设计需要时时审视内外环境的变化,不断对自己的设计进行评估和修订并调整自己的前进步伐。
职业规划成功标准:如果将来大环境、小环境发生变化,会继续选择适合自己的职业规划,并不拘泥于现时现地,以求得最终的成就……
职业生涯管理中的秘书工作
1.提供专业的工具和技术,帮助员工进行自我分析。
2.建立合理的组织职位结构。秘书应根据组织结构、职位
要求,提出适当的组织职位结构,供上级决定。
3.人尽其才,为员工提供职业发展的平台。
4.对员工职业生涯的动态管理。
5.结合员工的工作性质及其自身发展需要,提供多种形式的
培训与在职教育,充分挖掘员工潜在能力。
工作任务三:规划秘书职业生涯
秘书职业生涯规划
秘书结合自身情况以及眼前的机遇和制约因素,为自己确立职业目标,选择职业道路,确定发展计划、教育计划等,并为自己实现职业生涯目标而制定的行动方向、行动时间、和行动方案。
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