[鼓舞共赢，同创辉煌]美络科技有限公司10周年庆典暨签约仪式活动策划方案.ppt

活动亮点 Big idea;; Name of Event : 美络科技十周年庆典暨签约仪式 Location of Event: 北京凯迪克格兰云天大酒店 Event Date : 2010年4月9日下午 Attendee Profile : 美络员工、美络高管、合作伙伴代表、客户代表、 特邀嘉宾、媒体记者（250pax） ;活动亮点 Big idea;Time;晚宴流程 Gala Dinner Agenda;;【炫彩篇章1】;【炫彩篇章2】;【现场来宾接待流程】;录制一段公司内部视频，如员工的工作状态、开会或加班奋战场景、 一起做单、集体外出拓展情景等的小片段，每位员 工录制一段对 公司成立十年的寄语或个人对未来发展的憧憬等，这段视频用做会 议前的开 场video。;【炫彩篇章】;会场 3D效果图;【炫彩篇章】;【炫彩篇章】;;【炫彩篇章】;活动亮点 Big idea;;【炫彩篇章】;【炫彩篇章】;【炫彩篇章】;【炫彩篇章】;【炫彩篇章】;【炫彩篇章】;【炫彩篇章】;活动亮点 Big idea;酒店简介;主会场图;FOYER;接机与送机;活动亮点— 全程接送机服务;活动细节— 对接机工作人员要求 ;活动亮点— 管家式服务;活动细节— 送机 ;活动筹备 针对此活动的执行，HRH秉承一贯的细致认真的工作方式，预先制定详尽的活动执行细化方案，将所有活动中涉及的环节和内容进行整理； 项目负责人将与客户保持紧密的沟通；对于客户的要求与想法，能够在最快的时间内给出结果与解决方案，积极主动地为客户提出建议 在会议开始前，对所有与会工作人员进行会议现场服务、 签到流程、VIP接待、紧急情况处理等强化培训，工作人员统一着装，并统一佩戴标识以便识别，统一佩带对讲系统。 对于活动的现场可能出现的意外情况，作出合理的预估和应对，使整体活动能够根据预定流程顺利进行，达到预期的效果和目的； ;;现场管理;主会场AV设备人员管理 －与AV和搭建Team沟通，了解相关信息和要求。提前与酒店沟通，确认AV设备进场时间，现场搭建的要求及注意事项（用电要求，位置）。 主会场门控 －主会场特邀嘉宾佩戴胸花入场，VIP座位放置桌卡 －会议现场有礼仪人员引领进入不同区域 －领取会议资料一份 主会场演讲人管理 －演讲人的管理协调：由演讲人负责人确认各个演讲人的提前到场，准时就位。;项目总监;关于我们;;THANKS