(培训课件)金字塔原理.ppt

金字塔原理 前言 “金字塔原理”认为如果有人希望通过阅读你的文章了解你对某一问题的看法，那么他面临的将是一项复杂的任务。因为即使你的文章篇幅很短，譬如只有两页纸，文章中也会包括大约100个句子。读者必须阅读每一句话、理解每一句话，并且将每一句话互相关联，融会贯通。如果你的文章结构呈金字塔形，文章的思路自金字塔顶部开始逐渐向下展开，那么读者肯定会发现你的文章比较容易读懂。 商务写作的目的 让读者想读 ---- 解答了读者想了解的问题 让读者读懂 ---- 符合读者的思考习惯 让读者接受 ---- 逻辑严谨、思维缜密、立意深刻 商务写作中常见的错误 缺乏清楚的要点 没有说出读者的利益所在 缺少一个清楚、流畅 的叙述结构 缺乏足够的论据 运用金字塔产生的效果 减少完成最终一稿通常所需的时间 增加文档的条理性 减少文章的长度 在最短的时间内写出简明扼要、思路清晰的文章 结构 思想 修辞 思想呈现的三要素 思想的要诀 Targeted to our audience瞄 准 观 众 Over- arching周 延 完 整 Powerful掷 地 有 声 Supportable言 之 有 据 T O P S 课程内容 第一部分： 清晰的金字塔结构 为什么使用金字塔结构 读者的特点 金字塔写作结构的四个基本特点 金字塔结构的子结构 第二部分： 纵向的疑问/回答式结构 自上而下写作 自下而上思考 第三部分： 横向的演绎或归纳逻辑结构 演绎推理 归纳推理 第四部分： 序言的讲故事结构 序言的基本要素 商业文章中常见的序言模式 序言写法要点 第一部分：清晰的金字塔结构 为什么使用金字塔结构 读者的特点 金字塔写作结构的四个基本特点 金字塔结构的四个子结构 为什么选择金字塔结构 写作的目的是要读者理解自己的思想 我们需要容易被理解的表达方法 读者的理解过程是一个组件金字塔的过程 组织成金字塔结构的思想容易被理解 因此，我们需要通过金字塔结构表达思想 读者的特点 1 2 3 4 一篇文章的结构必定只支持一个思想，并出现在文章的开头。 任何一个层次的思想都必须是其下一层次思想的概括 每组中的思想必须属于同一个范畴 每组中的思想都必须按照逻辑顺序组织 金字塔的四个基本特征 金字塔的子结构 主题 子主题 序言 子主题 子主题 子结构一： 主题和子主题之间的纵向关系 子结构三：序言的讲故事结构 子结构二：子主题之间的横向关系 第二部分：纵向的疑问/回答式结构 一篇只支持一个思想，并结论先行 上一层次思想是下一层次思想的概括 金字塔的纵向结构（示例） 猪应当被当作宠物来养 猪很漂亮 可以培育很多品种 猪很肥 具有典型英国特征 种类 … … 同大地相互联系 … 为什么？ 为什么？ 使人显得很苗条 … 那些品种？ 为什么？ 不断提问/回答 一级只解释一个思想 自上而下法 画出主题方框 确定主要问题 写出对该问题的回答 说明情境 指出冲突 检查主要问题和回答 自上而下法构建金字塔结构 3 主语/谓语 … … … … … … S=4 C=5 Q=2 在最顶部方框填入 你准备讨论的主题 你准备回答的读者头脑中已存在的关于该主题的问题 对该问题的回答 将回答与序言部分对照 列出“情境” 列出“冲突” 以上问题及回答是否仍成立 确定关键句 以上回答会引起的新问题 确定演绎法或归纳法回答新 问题 如采用归纳法，需确定可用于概括的附属名词 组织支持以上观点的思想 在此层次上重复以上的疑问/回答式对话过程 自下而上法 列出所有想要表达的所有思想要点 找出各个要点之间的逻辑关系 得出结论 文章结构中任一层次上的思想都必须是对其下面一个层次思想的概括 演绎推理 归纳推理 概括 论证 概括行动性思想 概括描述性思想 结果 结果 论证 类别 例如： 该公司应当确立三个目标 该公司存在两个问题 我们建议进行五项改革 这些句子没有概括其下一层次的精华，而只是说明了将要讨论的思想属于哪一种思想。这种句子会掩盖思考不完整的事实。 适当概括；避免使用“缺乏思想”的语句 评析： 行动性思想排序 明确说明每一行动所导致的最终结果 把导致同样最终结果的思想组织在一起 确定该组思想的分组基础，并依此进行排序 检查是否遗漏任何步骤 修改前 修改后 为了提高在伦敦市场上的股票销售量，我们应当： 按地区对客户的收入潜力进行排序 确定希望在各地区达到的市场渗透程度 相应的调整销售力量的分配 为了提高伦敦市场上的股票销售量，我们需要将资源重点集中在具有高潜力的客户身上。 (怎样做到这一点呢？ （即：我们在上面提到的可以迫使读者提出“怎样才能做到？” 的疑问)) 概括行动性例文 描述性思想排