(培训课件)项目监督与控制.ppt

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(培训课件)项目监督与控制

项目监督与控制;内容提纲;1. 项目监督与控制概述;1. 项目监督与控制概述(续);监督与控制过程组;;项目监督与控制;项目监督与控制;项目监督与控制;2. 项目监督与控制的内容;2.1监督与控制项目工作;;项目管理方法系;2.2 整体变更控制;;包含如下的变更管理活动:;制定基准计划 (进度计划、预算);生成工程变更顺序;文档与过程控制;变更控制;变更的控制;需求变更申请书的参考格式 ;2.3 范围核实;是项目干系人(发起人、客户和顾客等)正式接受项目范围的过程。范围核实需要审查可交付成果和工作结果,以确保它们都已正确圆满地完成。 如果项目被提前中止,范围核实过程应当对项目完成程度建立文档。 范围核实(主要关心对工作结果的“接受” )不同于质量控制(主要关心工作结果的“正确性”)。 ;2.3 范围核实;2.4 范围控制;工作内容包括: (a)对造成范围变更的因素施加影响,以确保这些变更按照集中变更控制进行处理; (b)确定范围变更已经发生; (c)当范围变更发生时,对实际变更情况进行管理。 应当全过程地与其他控制过程结合起来,如进度控制、成本控制、质量控制等 。 未控制的变更-》范围爬行;2.4 范围控制;2.4.1 变更的来源;.1 范围变更控制系统;范围蔓延问题;控制范围蔓延问题的建议;2)减少不完整的、易变的要求和说明 制定并遵循一个需求管理程序。 使用原型制作、用例模型、合作应用程序设计等方法,透彻理解用户的要求。 合作应用程序设计(JAD):发起人、用户、分析员和程序员等项目干系人,通过高度组织化,深入的专题讨论会确定用户需求。 保证需求信息易于流动和获取,建立需求信息数据库。 进行足够的测试。 评审程序,从系统观点角度评审提出的需求变更。 ;2.5 进度控制;;影响项目工期计划变化的因素进行事前控制 进度的度量和采取纠偏措施 对计划变更进行控制 ;绩效度量;搜集数据并将数据转化为信息;报告计划;为何需要报告?;需要何时汇报?;报告类型;向谁报告?;使用何种格式?;报告方式;控制进度变更;项目进度追回的方法;项目成员的时间管理;2.6 成本控制;;动态控制原理图;主动控制与被动控制;大量历史数??、市场信息的集中存储 编制不同阶段、不同深度的成本计划 动态地进行计划值与实际值的比较 及时提供各种需要的状态报告(人脑);成本控制要点(1);成本控制要点(2);成本控制要适度;时间-成本平衡;时间-成本平衡法 ;附有正常和应急时间及成本的网络图 ;单位时间加急成本 ;时间-成本平衡法的举例 ; ABC分析法(Pareto图)原理;ABC分析法图示;“2-8”原则 (Pareto cost influence curve);ABC分析法在项目费用管理中意义;挣值分析方法概述;进度付款和挣值概念;首先来看一个项目成本管理的例子—— 包装机项目; 设计 1 4; 建造 60 000美元;;;实践中最糟糕的做法;比较常规的做法;累积实际成本(ACWP或AC);报告期;遗憾的是——; 个人理财的一个类比举例: ; 但是在D.C.的房价比预期的高,你最终花了$1,500/每月租了间公寓。在D.C. 有很多家卖汽车的公司,你决定先四处转转,在3月底再决定在哪家买车最合算。 实际上第一季度的开支是: $1,500 x 3 = $4,500;你第一个季度的 “支出率” 只有 预算的22.5% [也就是. $4,500/$20,000] 节省了$15,500的成本 / 显然是省钱了;你第一个季度的 “支出率” 只有 预算的22.5% [也就是. $4,500/$20,000] 节省了$15,500的成本 / 显然是省钱了 但是,你 还没有买车呢, 而且房租比原来预期的高;需要引入一个中间变量;挣值;建立挣值曲线;包装机项目每周累计完工比率(%);报告期;64%; “挣值分析”方法 —4个基本概念 —4个差异值指标 —3个指数指标;“挣值分析”方法—4个基本概念;“挣值分析”方法—4个差异值指标;“挣值分析”方法— 3个指数指标;计算4 个差异值指标;计算4 个差异值指标;计算4 个差异值指标;计算4 个差异值指标;计算 3个 指数指标;计算 3个 指数指标;计算 3个 指数指标;包装机项目挣值分析;请记住 两个差异指标、两个指数指标;用挣值法跟踪项目进度(1);用挣值法跟踪项目进度(2);用挣值法跟踪项目进度(3);用挣值法跟踪项目进度(4);用挣值法跟踪项目进度(5);完工估算(EAC)的预测方法(1);完工估算(E

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