(培训课件)骨干员工时间管理》.ppt

陷阱2. 时间的配置不对 紧迫的事 不紧迫的事 重要的事 1 st 急 2 nd 重 不重要的事 3 rd 轻 4 th 缓 请排出正确的行事优先级 ? ? ? ? A B C D 紧迫的事 不紧迫的事 重要的事 1 st 急 2 nd 重 不重要的事 3 rd 轻 4 th 缓 正确的行事优先级 紧迫的事 不紧迫的事 重要的事 紧急状况 流程的重大疏失 员工产生肢体冲突 计划之研拟 公关之促进 问题之调查 专业能力的提升人员招聘及培训 健康检查 不重要的事 有些电话 有些不速之客到访 有些会议之出列席 有些无谓的请托 有些临时的邀约 某些领导交办的急事 有些交际应酬 有些文件之处理 MSN和QQ的某些应答 处理属下之工作 自我干扰 个人嗜好的沈迷 不合理的时间配置 I. 45% 处理危机 II 5% IV 15% II. 35% 来自 中国最大的资料库下载 明智的时间配置 I II 重要的事情着重在 Plan Plan 着重在 Do Do 着重在 Check Check 着重在 Action 陷阱3. 做事没有方法 多加利用可用的资源 完成任何一件事情，有许多方法，重点在於你能否找出最快速的方法 如果不懂就要问清楚 学会与大家讨论﹑寻求主管及众人的帮助 从别人的经验值里面去学习 我们常常运用自己所熟悉的或是直觉想到的方法做事，但事实上，这并非是最有效率的方式 不要毫不考虑的就直接去做了 厘清不同性质的工作 将工作分类清楚： 需要高度专注力的工作，例如撰写报告﹑拟定计划等… 开会﹑处理行政文书作业﹑拜访客户﹑电话联系… 较不需专注度的工作，如：封装信封… 美国密西根大学心理学及神经学科学家必威体育精装版研究发现： ～ 人的大脑只有在持续不间断地处理一件事情时，才能发挥最佳功能。 实验心理期刊进行过类似的研究： ～ 如果你每次必须花费15分钟适应与熟悉新的工作项目，当你一天转换了10次，花在适应新工作的时间总计有140分钟 转换不同的工作项目，大脑必须花费时间去适应与熟悉 排定优先顺序 A级： “必须”要做的事 非常重要，必须立即完成，没有完成会有很大的影响 B级： “应该”要做的事 很重要，但是可以有较多的缓冲时间 C级： “可以”做的事 如果还有时间，可以排入的工作 Delegate 分派工作 重新检视以上清单，找出哪些工作可以分派给适当的人去执行 Eliminate 删除 排不上时间，又找不到人可以帮忙处理的，就直接删除 陷阱4. 拖延与怠惰 来自 中国最大的资料库下载 人, 為何安於現狀? 为何你我都不满意现状, 但是却安于现状？ 1.无奈 2.不确定改变之后会更好 3.因为现状是你我最熟悉的 当你开始不满于现状时, 表示会有新的事物发生在你的身上…但是要用对 “新的思考方式” (湖南师大附中内部资料)高三化学习总复习课件：高三第五次周考试卷分析课0801(课件)(培训课件)班组建设与5S管理培训多媒体计算机系统常用硬件设备教材 时间管理 什么是时间管理？ 时间管理的误區 时间管理不是要把所有事情做完，而是更有效运用时间 再怎么管理也没有用，就是有这么多做不完的事情。 如何把这麽多事情塞进行程表当中？ 时间管理的目的，除了要决定 你该做些什麽事情之外，也是在决定 什麽事情不应该做 你不可能做所有的事情，所以：必须做出判断，订定优先级，在最恰当的时间做最重要的事，其余的就必须割舍 用〈减法思考〉代替〈加法思考〉 误區1 时间管理不是完全的掌控，而是降低变动性 什麽是时间管理？“可以自己控制，固定在什麽时间完成什麽事情。” 永远都有意外的状况发生，但这并不重要 时间管理的真正意义在於：尽可能的降低变动性 没有事先的规划，很容易让工作失去焦点，只注意到眼前紧急的事，忘了去处理真正重要的事 透过事先的规划作为一种提醒与指引 误区2 来自 中国最大的资料库下载 来做个小测试 下面有一些问题请依据自己的情况分别回答自己记录下每一题的分数 总是如此 ……… .5分 常常如此 ………. 4分 有时候如此 ……. 3分 很少如此 ………. 2分 从来没有 ………. 1分 Q1 要做的事，要负的责任多到令人喘不过气。 总是如此 ……… .5分 常常如此 ………. 4分 有时候如此 ……. 4分 很少如此 ………. 2分 从来没有 ………. 1分 Q2 觉得自己非常忙碌，而且没有耐心。 总是如此 ……… .5分 常常如此 ………. 4分 有时候如此 ……. 4分 很少如此 ………. 2分 从来没有 ………. 1分 Q3 越接近最后的期限，工作越努力。 总是如此 ……… .5分 常常如此 ………. 4分 有时候如此 ……. 4分 很少如此 ………. 2分 从来没有 ………. 1分 来自 中国最大的资