(培训课件)高效时间管理.ppt

方法四：将外界干扰最小化 过多的外界干扰会造成一个人精力的分散。当我 们精力有限的情况下，只有集中精力做某些事才有可 能取得应有的效果。 ◆不要有过多的应酬 ◆爱好兴趣不能没有，但不能太过宽泛 ◆要学会拒绝别人不合理的请求 ◆要有定力，学会专注做事 方法五：一次只做一件事 事实上，同时开展几项工作会让人们心力交瘁地 在不同任务中游走，你得不断在多种对象里迅速转移 注意力。然而没有一件事情能够最终得到你的全神贯 注与全力付出。 用心做事，做好每一件事； 集中精力做事； 做一件，算一件； 不怕慢，只怕乱。 方法六：在最有效率的时间里，做最重要的事 一般人都有自己做事效率最佳的时段，在这段时间 里，精力充沛，思路敏捷，这段时间被称为最有效率的时 间。如果你能把最重要的任务安排在这段最有效率的时间 里去做，那么你就能花较少的力气，做较多的工作。 ★要分别寻找出自己的工作兴奋点巅峰和低潮，这样 就有利于你按排工作； 方法七：学会找“下家” 不能因为你比其他人更擅长这份工作而因此耽误你 宝贵的时间，这个时侯，人们需要理聪明地学着找“下家”。 在寻找下家的进程中，我们应当注意以下几点： 要学会授权，把工作分给有能力有时间的人去做； 不能把自己难以胜任的工作转交给别人； 你选择的人务必是心甘情愿，并且有能力去做事； ■　授权时应注意 有监督管理的途径和方法； 你选择的人务必是心甘情愿，并且有能力 教育部属、指导部属使他们有成长的机会 确定他们有必要的工具和支援供给，以便完成工作 鼓舞部属，促使部属保持积极与热诚的态度 授权意味着不仅要分配不好干的事，也要分配容易做的事 不能把自己难以胜任的工作转交给别人 方法八：战略性交际 交往信息要选择 在信息时代，我们有很多获得信息的渠道，但也增加了信息选择的难度 交际对象要选择 并不是每一个人都是你的交往对象，要根据你的规划进行选择 交际时间要选择 我们要对自己所支配时间做一个大体的规划，在适当的时间进行人际交往 交往渠道要选择 所谓渠道就是指交往的途径和方式。不同的渠道会有不同的效果 问题一: 准备一种你喜欢的日志，用它来记录你的工作和 生活，探索出你最喜欢的记录风格； 问题二：假定你今年十月要参加全国成人高考，请做一个 和复习过程相关的反向计划； 问题三：选择你一周中和生活、工作相关的事件，并按优 先级为它们排队。 ★以上问题同学们下去实践，我们会在下节课上进行 现场讨论！ 带着问题去实践 第七讲 高效时间管理工具 主讲： 上节知识回顾 高效时间管理八法: 要勇于说“不” 务必守时 要巧干，不要久干 将外界干扰最小化 一次只做一件事 在最有效率的时间里，做最重要的事 学会找“下家”（善于授权/千万别大包大揽） 战略性交际 美国管理学者P·F·Drucker认为，有效的时间 管理主要是记录自己的时间，以认清时间耗在什么地 方；管理自己的时间，设法减少非生产性工作的时 间；集中自己的时间，由零星而集中，成为连续性的 时间段。 工具一：待办单 待办单：将你每日要做的一些工作事先列出一份清 单，排出优先次序，确认完成时间，以突出工作重点。 避免遗忘、未完事项留待明日。 待办单主要包括的内容：非日常工作、特殊事项、 行动计划中的工作、昨日未完成的事项等。 待办单的使用注意：每天在固定时间制定待办单 （一上班就做）、只制定一张待办单、完成一项工作 划掉一项、待办单要为应付紧急情况留出时间、最关 键的一项，每天坚持。 工具二：日程安排表 日程安排表:是一种以规定格式记录的工作执行计划。 它的运用可以使我们的工作、学习和生活变得有序面高 放。 就个人日程安排而言，根据不同的分类可以找出如 下类型的日程安排表： ●单日程安排、周日程安排、月日程安排、季度日程 安排 ●学习日程安排、工作日程安排、生活日程安排 工具三：时间ABC分类法 将自己工作按轻重缓急分为：A（紧急、重要）、B （次要）、C（一般）三类；安排各项工作优先顺序， 粗略估计各项工作时间和占用百分比；在工作中记载实 际耗用时间；每日计划时间安排与耗用时间对比，分析 时间运用效率；重新调整自己的时间安排，更有效地 工作。 工具四：生理节奏管理 每个人都有独特的生理节奏，这就是为什么你的朋 友能在拂晓准时爬起来去完成50英里的自行车训练， 而你在下午3点钟之前想都不愿想跑步的事情出现这种 情况，部分原因是