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公文处理 公文撰写 通知 公文格式 公文办理 请示 批复 报告 函 会议记录 纪要 新闻稿 标题 题注 章题 正文 发布文件、批转和转发公文的通知 指示性通知 知照性通知 批准人、原因及依据， 发给谁，执行方式，何时开始。 行文依据、执行事项、 执行方式及时间截点。 会议召开的根据、目的和意义； 会议信息；有关要求。 练习： 你会将于2012年11月20日在阳光酒店召开2012-2013年度 第二次理事会，拟一份召开理事会的通知 行文依据和原因 待解决的问题 解决方案 请示：适用于向上级单位请求指示、批准。 报告：适用于向上级单位汇报工作、反映情况、 答复上级单位的询问。属于上行文。 请 示 报 告 内容 向上级机关请求指示和批准，具有请求的性质 向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机关的询问或要求，具有陈述性质 目的 请求上级批准，解决某具体问题，要求作出明确答复 使上级知道、掌握某方面或阶段的情况，可批复，也可不批复 时机 必须在事前行文，等上级机关作了答复之后才付诸实施，具有超前性 可在事后行文，也可在工作进行中行文，一般不在事前行文 请求事项 要求一文一事 可以一文一事，也可以一文数事 已缴 72.80% 答复询问 提出指导性意见 指名针对的来函 批复：适用于答复下级单位的请示事项 练习： 假设你所在的区会设有“红色血液”活动专项经费，可供各服务队申请使用。现秘书处收到**服务队提交的《关于申请使用“红色血液”活动专项经费的请示》，请先向区会领导提交处理该事件的请示，提出倾向性意见，得到审批后答复该服务队。 行文目的和原因 说明问题 愿望和方案 函：适用于不相隶属单位之间商洽工作、询问和答复问题、 请求批准和答复审批事项。 复函：适用于答复来函 答复询问 提出指导性意见 指名针对的来函 练习： 你会将于2013年1月举办“和平海报”作品筛选活动，拟邀请当地教育局（厅）支持你会在各小学组织作品收集工作。 请以此为例拟一份函。 记录：指把会议或者会谈的基本情况记录下来的文字材料。 纪要：适用于记载于传达会议情况和议定事项。 时间 出席人员名单 地点 会议基本情况 导语 决议事项 号召或要求 出席列席情况 练习： 根据录音整理成一份记录。 新闻稿：是对新近发生的事实的简短报道。 实 真 新 强 短 标题 活动信息 活动亮点 成果及意义 工作计划：是用书面语言表达出来的， 对即将开展工作的设想、安排或行动方案 工作总结：适用于在一个阶段或一项工作 结束时对工作进行回顾、思考的汇报性材料 工作计划 目标 措施 步骤 工作总结 情况陈述 经验体验 规划设想 编排在发文单位标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号要阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚伪（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字 用2号小标宋体字，居中排布，回行时要做好词义完整，标题排列应当使用正梯形或菱形，不应使用长方形、倒梯形或者沙漏型。 主送单位及正文使用3号仿宋体字 小标题结构层次序数依次为“一、”“（一）” “1.”“（1）”标注，一层使用黑体字，二层使用楷体字，三、四层使用仿宋体字 签收 登记 初审 承办 传阅 催办 答复 公文拟制 复核 登记 印制 核发 办结文件处理 归档 清退 暂存 销毁 收文 信息反馈 发文 起草 审核 签发 11 9 9 关于委托陕西会员管理委员会承办 第四届理事会第七次会议的函 办文流水号 中国狮子联会内部请示登记本