在线建设工程资料管理系统操作指引.doc

马鞍山城建档案馆 在线建设工程资料管理系统 操作指南 系统介绍 为了规范建设工程文件的收集和整理，确保建设工程文件的真实性、完整性、准确性和系统性，该系统是以国家现行的规范、标准及强制性条文为基础，结合国家及安徽省的有关法律、法规和行政规章以及建设厅等主管部门对工程技术资料的具体要求，马鞍山城建档案馆用信息化的手段搭建一个与建设工程主体单位零距离服务的信息资源共享的“在线建筑工程资料管理系统与在线城建档案业务指导平台”，实现工程资料的规范化和标准化的同时，实现建设工程文件的前端控制和全程管理，保障工程资料与建筑工程建设过程同步形成，做到随时形成文件，随时发布、随时指导。 系统运行环境 系统动行基本环境要求：客户端采用windows 系统，IE6.0或以上版本 系统功能 子系统 系统功能 功 能 描 述 操作员 工程报建 建设单位，注册一个工程信息，同时提交工程项目报建申请。 建设单位人员 我的工作台 我的任务（工作流程包括：文件登记、文件整理、预验收申请、柜台接收） 通过我的任务，进入工作流程，帮助用户快速找到已进入文件登记或文件整理阶段的工程 文件登记 依据建筑工程归档目录，收集、积累并登记（上传）工程所有需要归档的文件。 总包、分包、监理、施工等单位档案员 文件整理 对收集的工程文件资料，进行组卷，完成纸质档案的整理和电子文件的整理。 总包、分包、监理、施工等单位档案员 预验收申请 提供预验收申请功能（建设单位在完成文件登记后，以在线方式提交预验收申请） 建设单位人员 柜台接收（柜台移交） 提供柜台接收移交档案并给回执的功能（建设单位在完成文件整理后，以在线方式提交验收申请，并通过柜台移交所有工程案卷） 建设单位人员 在线咨询 提供与城建档案馆业务指导人员在线就工程档案问题进行咨询交流 登陆系统所有用户 工程管理 建设单位对本单位所有工程进行管理 建设单位人员 案卷管理 建设单位对本单位下的案卷进行管理（拆卷） 建设单位人员 工程跟踪管理 工程跟踪 建设单位对本单位负责的工程在建工程报建、预验收、柜台接收、档案审核、验收、意见书签发等情况动态跟踪 建设单位人员 文件进度跟踪 建设单位对工程文件收集整理的进度进行跟踪 建设单位人员 信息管理 公司管理 提供建设单位维护各自及其下属单位信息的功能 建设单位人员 归档目录分配 提供建设单位负责分配工程文件收集范围给施工、监理等单位的功能 建设单位人员 入库档案查询 档案查询 查询本单位已办理归档移交的工程档案信息，包括项目信息、案卷信息、文件信息。 建设单位人员 系统管理 用户管理 建设单位维护本单位用户及其下属单位用户 建设单位人员 1 工程报建 1.1 描述 建设单位，注册一个工程信息，同时提交工程项目报建申请。 1.2 操作步骤 进入系统登陆界面 → 点击报建登记 →填写工程信息→ 保存，完成工程报建申请 1.2.1． 登陆系统 1. 登记注册 在WEB游览器地址栏输入系统地址，进入系统登陆界面，如下图： 点击登记注册记按钮 进入工程填写页面后，填写正确的工程信息，点击保存按钮，完成工程信息注册与提交报建申请，如下图 输入相关工程信息，建设单位登录账号即为注册账号。 完成后点击保存，再用建设单位账号登录即可。 报建提交后需要馆内人员进行报建确认后，账号才可以使用。 报建确认 此模块为馆内人员对建设单位报建的项目进行确认。 登录后，点击“报建确认”进入页面，如下图： 选定要进行确认的工程，确认之后需要先进行受理，点击受理按钮即可。 只有受理之后的工程才可以进行报建确认，选定要确认的工程，点击报建确认按钮弹出确认页面如下图： 查看工程信息，若无误，则先定好分类和指导人员，点击确认并分配即可。 3 文件登记 3.1 描述 工程完成报建确认后，建设单位登记（上传）工程所有需要归档的文件。 3.2操作步骤 3.2.1 进入文件登记环节 1．用户登记系统后，点击‘我的任务’导航栏。 2．在右边的业务流程中，点击‘文件登记’按钮，进入文件登记环节。参 3.2.2 完成文件登记操作 1．用户以（建设单位及下属单位）进入文件登记环节，选择工程，点击“文件登记”按钮，跳转到文件登记页面，如下图： 1．选择一个归档目录，点击‘上传’按钮。 2.在弹出的文件选择框中，点击‘游览’按钮，选择一份要上传的文件，点击‘打开’，图6。 图6 3.上传路径输入框显示待上传的文件路径时，点击‘上传’按钮，上传文件。 3.2.4　照片管理 1.　 选择一个归档目录，点击‘照片管理’按钮。弹出窗口如下图： 　 2.　 勾选一个照片组，如“SO1”, 点击上传，弹出照片选择框，选择要上传的照片，点击上传即可。 3.　 勾选一条组下的照片，点击“删除”