查新报告撰写规范.ppt

3 国内外数据库检索范围 3.4 网络数据库资源十分丰富的查新机构，可以在国际联机索引库有哪些信誉好的足球投注网站的基础上，基于自有的网络数据库开展查新。 3.4.1 如果必查数据库或专业数据库欠缺，须采用国际联机进行补充检索。 3.4.2 对给予肯定新颖性的结论（如：未见××××的报道），当检索结果确为零，须通过国际联机检索予以确认。 3 国内外数据库检索范围 3.4.3 网络数据库的年限范围的表达形式与国际联机要求相同。 3.4.4 网络版检索、光盘检索或互联网检索，应注明检索方式，并列出具体数据库名称，互联网检索要注明具体网址及检索时间。 4 本规范自2009年9月1日起施行。 其它事项 查新报告填写： 以“小四号”字体为主 中文以“宋体”为主 英文以“Arial”为主 考 核 新报告各部分考核分数 查新报告的总体指标为100分满分，其中登录与管理部分总计20分，报告的主体内容的撰写部分总计80分，具体安排如下： 登录与管理部分 1、封面页4分，共6项，每项错误扣1分。 2、查新项目名称2分，中英文等每处错误扣1分。 3、查新机构2分，缺一项扣1分。 4、查新目的2分。 5、查新员与审核员声明2分。 6、附件清单和备注2分。 7、档案管理6分。 二、报告主体内容部分《科技查新报告质量指标体系表》 1、基本信息的获取20分： 科学技术要点、查新点与查新要求； 2、信息采集20分：文献检索范围及检索策略； 3、信息加工20分：检索结果（翻译、分析）； 4、新颖性判断20分：查新结论。 关于数据库的说明 关于检索结果的说明 1、密切相关文献漏检扣分； 2、相关文献著录方式没按现规范标准扣分； 3、附件中无密切相关文献原文或摘要扣分。 关于检索策略式的说明 1、检索策略式位置算符和逻辑算符组配错误、括号使 用不当、截词符有误扣分； 2、漏掉同义词、缩写词的扣分； 3、只列出了检索词和分类号但没有组配策略式扣分； 4、只有编号策略式而无具体检索词扣分。 例如： 只有1＊2*（4＋3） 关于查新结论的说明 新颖性——指的是在查新日以前没有同样的成果在国内外出版物上由他人公开发表过。 同样的成果——是指技术领域、要解决的技术问题以及效果相同、所采用的技术手段完全相同或者实质相同的成果。 1、委托项目新颖性判断有误扣分； 2、专业表达术语不准确扣分； 3、结论中使用夸张性语言扣分； 4、查新结论论据不足、文献对比勉强。 关于报告其它部分问题说明 1、国内外查新没有列出中英文项目名称的扣分； 2、“查新点与查新要求”、 “附件清单”为空白的扣分； 3、查新员、审核员声明没签字的扣分； 4、审核员职称、查新员职称一栏为空的扣分； 5、审核员职称不符合高级职称要求的扣分； 6、日期前后冲突或错误的扣分。 谢 谢 ！ * * 教育部科技查新工作站 查新报告撰写规范 ------学好规范，做好审核工作 张 柏 秋 2 0 10 .5 杭州 《查新报告撰写规范》是由教育部根据各查新站的查新报告，结合目前实际情况组织专家编纂并发文再教育部所属查新站执行的标准。 教育部各查新站必须按照本规范修正查新报告格式及内容，保证查新报告质量。 申请教育部查新站的单位也执行本报告标准 本规范自2009年9月1日起正式施行。 查新报告定义 关于查新报告的概念 查新报告是查新机构根据查新项目的查新点与所查数据库等范围内的文献信息进行比较分析，对查新点作出新颖性判别，以书面形式撰写的具有客观性、公正性的技术文件。 查新报告定义 关于查新报告的概念 其目的是为科研立项、成果评价、新产品鉴定、奖励申报、专利申请等提供客观的文献依据。为进一步提高教育部科技查新工作站的整体水平，保证查新报告质量，特制订本规范。 查新报告撰写规范解读 一、查新报告的总体格式 二、查新报告各项内容的著录要求 三、国内外数据库检索范围 1、查新报告的总体格式 查新报告须采用科技部规定的统一格式，报告格式中应填写的各项内容均不得省略或空缺。 查新报告内容包括：报告编号、项目名称、委托人、委托日期、查新机构名称、查新完成日期、查新项目名称、查新机构的详细信息、查新目的、查新项目的科学技术要点、查新点与查新要求、文献检索范围及检索策略、检索结果、查新结论、查新员与审核员声明、附件清单、备注。格式 2.查新报告各项内容的著录要求 2.1 报告编号： 报告编号由16位阿拉伯数字及大写英文字母组成，分4部分: 左起前4位为年代号（如：“2009”）； 第5-7位固定为教育部的行政编码“360”； 第8-12位为教育部授权的查新站编号（不足位者在其前面补零）;如Z04是吉林大学(补零) 广州中医药大学是YZH02 ； 第13-16位为本查新站承接课