馆际互借系统新增功能含清华需求-calis.doc

CALIS馆际互借系统新增功能介绍 CALIS管理中心 2011年5月  CALIS馆际互借系统新增功能介绍 帐户管理 确认帐户（见使用手册6.2.1）和修改帐户信息（见使用手册6.2.3）中，增加了“开启调度”配置。配置哪些读者不享受CALIS的补贴，如果“开启调度”配置则该读者发送的申请享受CALIS补贴（前提是“启用CALIS馆际互借调度服务”），否则不享受。 事务管理 “待处理外馆请求”页面合并到事务处理页面中的外馆请求标签页； 本馆借阅申请（见使用手册6.3.1） 增加了指定调度馆的功能，若该笔请求发送到CALIS调度中心，则可以在此设置该请求的目标馆（文献提供馆），调度中心可以根据该设置，将请求转发到设置的目标馆。 待处理本馆申请（见使用手册6.3.4） “发出请求”操作中，增加了“指定调度馆”一项，若该笔请求发送到CALIS调度中心，则可以在此设置该请求的目标馆（文献提供馆），调度中心可以根据该设置，将请求转发到设置的目标馆。 事务处理（见使用手册6.3.2） 删除原来的“简单检索”功能，保留“高级检索”和“定位”功能； 在页面增加检索区域； 增加创建文件夹功能； 增加文件夹变更功能； 点击表头栏中的“事务号”、“提交时间”、“文献信息”列，事务列表可以进行升序、降序排列； 处理操作中增加查询登记操作，目的是记录馆际互借员对某个事务中的文献在系统之外做的查询过程，如：查询馆藏的过程； 在 “收到”操作页面增加“是否发送通知读者来取邮件”选择项，默认为不选择。 增加了协议事务和仿真事务的批处理 系统提供部分操作的批处理，馆际互借员可以通过不同的检索条件，查询出需要处理的事务记录，然后选择相应的批处理操作。批处理操作包括： 收到：复制—非返还请求的收到可做批处理；返还式请求，如果返还式请求链接有图书条码，可通过条码检索到一批请求后，执行批处理收到操作。 取消 取消答复 收登：通过扫描图书条码，系统查询出相应的事务记录后，执行批处理操作； 归还：通过扫描图书条码，系统查询出相应的事务记录后，执行批处理操作； 不结算结束 与用户结算：当本馆费用项目及馆馆费用完全一致时，可进行批处理； 回答：需馆际互借员自己选择可以进行批处理的事务，系统不做检查； 条件答复：需馆际互借员自己选择可以进行批处理的事务，系统不做检查； 催还：需馆际互借员自己选择可以进行批处理的事务，系统不做检查； 丢失：需馆际互借员自己选择可以进行批处理的事务，系统不做检查； 结束事务：返还式请求，应答方操作； 用户归还登记：通过扫描图书条码，系统查询出相应的事务记录后，执行批处理操作； 用户取走登记：默认为读者本人自取；必须是同样归还日期的请求，系统不做控制，由操作员自己控制。 工作单打印（见使用手册6.3.6） 增加了归还图书清单的打印； 改进：协议请求与仿真请求的相互转换，当协议馆不能满足的请求，可再发到仿真馆，反之亦然。 文献上传CALIS：提供馆收到的CALIS调度中心的请求，可将文献在此上传到CALIS FTP服务器。 馆际借书的管理 通过图书条码与事务进行关联，实现馆际借书的管理。关联的时机有两个，分别是： 文献提供馆执行运送操作时：提供馆在执行图书借阅请求的运送操作时，在文献信息中录入或者扫入图书条码，协议机将图书条码发送到请求方，则请求方就自动获得图书的条码。 请求馆执行收到操作时：请求馆拿到书后，可以先扫描图书条码，看看该图书条码是否已经与请求做过关联。如果没有找到关联的请求，可以手工根据书名等条件找到对应请求，检查有无图书条码，若无图书条码，则可以录入或扫入图书条码，这样就将请求与图书条码关联起来。 新增功能 系统中操作页面 备注 图书发送登记 图书的“运送”操作，不支持批处理，只能一条一条处理； 提供馆操作 图书收到登记 图书的“收到”操作，有图书条码的支持批处理； 请求馆操作 读者取走登记 图书的“用户取走登记”操作，支持批处理； 请求馆操作 读者归还 图书的“用户归还登记”操作，支持批处理； 请求馆操作 归还借出馆图书 图书的“归还”操作，支持批处理； 请求馆操作 图书收到登记 图书的“收登”操作，支持批处理； 提供馆操作 催取文献 在事务管理模块中增加“文献催取管理”子菜单； 页面默认显示符合催取条件（文献收到日期 + n天（n可配置））的所有返还式借阅请求，其中在催取间隔期以内的请求，不能再次做催取操作； 请求馆操作 催还文献 在事务管理模块中增加“文献催还管理”子菜单； 页面默认显示符合催还条件（文献应还日期 + n天（n可配置））的所有返还式借阅请求，其中在催还间隔期以内的请求，不能再次做催还操作； 请求馆操作 统计分析 事务完成情况统计（见使用手册6.6.1）：分别统计本馆请求和外馆请求的完