归类清单审批子系统-中国电子口岸数据中心青岛分中心.doc

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保税仓库信息化管理系统 用户手册 (企业端) 中国电子口岸数据中心青岛分中心 文档修订记录 版本 修订日期 说明 修订者 1.0 2013年9月23日 初始发布版 刘青松 1 系统介绍 1 1.1 名词解释 1 1.2 功能概述 1 1.3 用户角色 2 2 安装配置说明 3 2.1 运行环境要求 3 2.2 如何安装 3 2.3 如何配置 3 3 操作说明 3 3.1 业务流程概述 3 3.2 登录和退出系统 4 3.3 电子帐册管理 5 3.3.1 电子帐册信息同步 5 3.4 申请单管理 6 3.4.1 申请单查询 6 3.4.2 申请单录入(入库) 9 3.4.3 申请单录入(出库) 14 3.4.4 分送集报 19 3.4.5 货物放弃申请 24 3.4.6 申请单删改(展期)查询 28 3.4.7 申请单变更申请 30 3.4.8 申请单删除申请 31 3.4.9 报关单改单申请 32 3.4.10 报关单删单申请 34 3.4.11 货物展期申请 35 3.5 在库管理 36 3.5.1 仓库货物信息查询 36 3.5.2 入出库货物明细 37 3.5.3 货物量统计 38 3.6 库存登记 38 3.6.1 库位管理 38 3.6.2 库存登记信息查询 40 3.6.3 入库库存登记信息录入 41 3.6.4 出库库存登记信息录入 43 3.6.5 入库库存登记信息变更申请 45 3.6.6 出库库存登记信息变更申请 46 3.6.7 入库库存登记信息删除申请 47 3.6.8 出库库存登记信息删除申请 48 3.7 工作台 49 3.7.1 信息提醒 49 3.7.2 日志管理 50 系统介绍 保税仓库(物流)信息化管理系统是一个适应企业信息化管理和物流需求,满足海关风险管理、内控要求,解决海关日益突出的人力资源矛盾,提高海关行政执法效率和保税监管效能,规范保税仓库经营管理行为,促进区域保税物流发展的一个海关作业信息化管理系统。 通过本系统的使用,有利于提高保税仓库效益,拓展企业发展空间,加快保税仓库企业的物流速度,完善保税仓库的整体投资环境。 名词解释 报关单:通关单证。当前业务中使用的报关单和进出境备案清单,在QP4.0系统中预录入,在H2000系统内完成作业流程。 申请单:业务单证。对于进出保税仓库的货物,企业需要在保税仓库信息化管理系统中录入数据申报,由海关加贸部门审批通过之后企业才能进行报关单申报。 库存登记:物流单证。报关单放行之后,企业进行货物实际入(出)保税仓库,此时企业根据实际货物数量进行入(出)库存登记,库存登记数据作为保税仓库实际库存。库存登记的同时,需要关联报关单信息。 功能概述 保税仓库信息化管理系统包括如下功能: 电子帐册管理 电子帐册信息同步 申请单管理 申请单查询 申请单录入(入库) 申请单录入(出库) 分送集报 货物放弃申请 申请单删改(展期)查询 申请单变更申请 申请单删除申请 报关单改单申请 报关单删单申请 货物展期申请 在库管理 仓库货物信息查询 入出库货物明细 货物量统计 库存登记 库位管理 库存登记信息查询 入库库存登记信息录入 出库库存登记信息录入 入库库存登记信息变更申请 出库库存登记信息变更申请 入库库存登记信息删除申请 出库库存登记信息删除申请 工作台 信息提醒 日志管理 用户角色 保税仓库信息化管理系统包括如下用户角色: 一般保税仓库用户 分送集报保税仓库用户 注意: 企业管理员需先为自身企业操作员卡授权,自身企业用户才能进行录入和申报功能。 安装配置说明 运行环境要求 客户端软件运行于Windows2000及以上版本的操作系统。 CPU2.4G以上微机,内存最低需求512M以上,硬盘50G以上。 如何安装 将安装光盘放入光驱,打开光盘,双击系统安装程序,顺序安装即可。 如何配置 无须配置。 操作说明 业务流程概述 企业用户登录通关一点通后,选择保税仓库信息化管理系统(企业端)图标,进入保税仓库信息化管理系统主界面,可以进行相关业务的操作。 企业需要对每笔入(出)库货物录入申请单信息,然后进行申报,等待海关端审批通过。然后才能申报报关单(此功能不在本系统中)。 企业需要对每笔入(出)库货物进行库存登记,海关以此数据作为企业库存实际数据。 登录和退出系统 保税区海关信息化管理系统的登录在通关一点通中。点击通关一点通的图标,进入通关一点通的登录界面,如图3.2.A。 图 3.2.A 插入卡后,输入密码,在验证通过和初始化后,进入通关一点通界面,选择保税仓库信息化管理系统(企业端)的图标,进入保税仓库信息化管理系统的主界面。如图3.2.B。 图 3.2.B保税仓库信息化管理系统主界面 电子帐册管理

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