出纳实务教学课件作者孔德军出纳实务004课件(1278KB).pptVIP

出 纳 实 务 出 纳 实 务 出 纳 实 务 出 纳 实 务 出 纳 实 务 出 纳 实 务 出 纳 实 务 出 纳 实 务 出 纳 实 务 出 纳 实 务 出 纳 实 务 出 纳 实 务 出 纳 实 务 学习目标 知识目标 ※ 掌握原始凭证要求 ※ 掌握记账凭证填制要领 ※ 了解出纳常用会计符号 ※ 掌握各种原始凭证的粘贴、折叠的规范要求、技巧、方法 能力目标 ※ 能按照原始凭证的填列要求正确填制各种原始凭证 ※ 能正确编制专用记账凭证或通用记账凭证 ※ 会正确运用常用会计符号 ※ 会按规范粘贴、折叠掌握各种规格的原始凭证 一、原始凭证填制 （一）书写格式要规范 原始凭证要用蓝色或黑色笔书写，字迹清楚、规范，填写支票必须使用碳素笔； 属于需要套写的凭证，必须一次套写清楚，合计的小写金额前应加注币值符号，如“￥”、“HK＄”、“US＄”等。 第一节 会计凭证填制 （二）原始凭证的填制要有连续性 各种原始凭证应该连续编号的，必须连续编号，以便查考。如一式几联的发票、收款收据都应连续编号，按照编号顺序使用。作废时应加盖“作废”戳记，连同存根联一起保存，不得撕毁。 （三）红字发票的使用 企业发生销售退回等可填制红字发票，冲销原有记录，但是在发生退款时，除红字发票外，还必须取得对方的收款收据或汇款银行出具的汇款凭证，不得以红字发票代替退款的原始凭证。 （四）原始凭证填制样式 二、记账凭证的填制 （一）记账凭证填制规范 填制记账凭证，应掌握记账凭证填制规范及要领： 1、日期：一般应为编制记账凭证的当天的日期。 2、摘要栏：应简单明了地填写经济业务的内容，文字说明要简练概括。 3、会计科目 4、金额 5、编号，各种记账凭证必须连续编号，以便查核 6、附件张数 7、合计 8、签名盖章 （二）记账凭证填制式样 三、出纳常用会计符号 √—表示已记完账或已核对。填在凭证金额右边或账页余额右边的格子内。 ￥—表示人民币。已在金额前写此符号的，金额后边就不用写“元” 字。 ＠—表示单价。 △—表示复原。将原来书写的数字划红线更正或文字更改后，发觉错误，即原写的是对的，仍应恢复原来记载，便在被划线的数字或被更改的文字下边，用红墨水写此符号，每个数码或文字下边写一个△，并在这笔数字或文字加符号处盖小章。 □—表示赤字。在一笔数字周围划长方形框框，以代替红墨水书写，这在不能用红墨水书写的地方使用，大都用在书刊上。 ＃—表示编号的号码。 ∑—表示多笔数目的合计，即总和。 ※—表示对某笔数字、文字另附说明。 一、原始凭证粘贴 （一）粘贴前的准备工作 一是要用木质纸； 二是规格应等于或略小于记账凭证的尺寸，一个年度内的规格必须一致； 三是纸质适中，要有韧性，不能太厚或太薄。太厚不利于翻阅，又影响美观，太薄则容易破损。平时，可比照记账凭证的规格切制一批粘贴纸备用，也可把废弃的记账凭证用作粘贴纸。 四是粘贴凭证应选择粘性较强的优质财会专用胶水，不得使用过期或变质的胶水，否则会影响粘贴的牢固度，造成凭证脱落。 第三节 原始凭证粘贴与折叠 （二）粘贴凭证的操作步骤 粘贴前，先对凭证进行分类整理，以粘贴纸规格为标准，可分为一般凭证、同规格凭证、超大凭证三种。 1、一般凭证的粘贴 从单据粘贴单的右下角开始，齐线齐边的下贴一张、上贴一张，适度左移后再下贴一张、上贴一张，粘贴的距离根据凭证数量的多少来确定，但必须在粘贴纸左侧留出装订的位置。 尺寸太小的凭证如汽车票，可按下、中、上或右、中、左的方式进行复式粘贴，但不得累压粘贴。 最后还要在粘贴单的空白处分别写出每一类原始凭证的张数、单价与总金额。 2、同规格凭证的粘贴 一般情况下，与粘贴纸大小完全相同的原始凭证较少，要么长度相同、要么宽度相同。长度相同，考虑粘贴的宽度；宽度相同，则考虑粘贴的长度。剩下的步骤，可以参照一般规格凭证的粘贴方法。 二、原始凭证折叠 在具体粘贴时首先要进行分类：不影响主要内容的，可将多余部分修剪后再粘贴；不可修剪的，当原始凭证大过粘贴纸及记账凭证时，大多数的做法是先折叠左边的角，再向里面折叠。这样折叠后折叠的角在下面，在查阅时要先拉开折叠的部分，再拉开折叠处的左边边角 还有一种方法是将折叠的顺序反过来：先向里折叠后，再折叠左边的角，这样折叠后折叠的角在上面，在查阅时，只需拉住上面的角一拉，即可全部拉开其次，还要学会加用粘贴纸来解决特殊问题。粘贴好的原始凭证与记账凭证一起加封面进行装订，装订后要达到“