新编秘书实训课件第2版模块5会议训练(2555KB).pptVIP

模块五　会议训练 会议进行阶段的会务操作 会议筹备阶段的会务操作 会议结束阶段的会务操作 故事-启迪 故事：　　　　　　　　　　　会上唱反调是好事 　　　　　　　　　　　　　　众人智慧胜一人 　　　两年前一位记者朋友去一家乡镇企业采访，那位在当地小有名气的企业家、该企业董事长正坐在办公室生闷气。原来，上午在董事会上他再次提出上果汁生产项目，又被否决了。　　聊起企业的管理问题，他连连抱怨：现在的企业越来越难管了。他说：“企业刚创立的时候，虽然规模小，员工文化素质也不高，但干什么都比较顺心，我指东，没有人往西。现在倒好，规模上去了，效益也翻了几番，又招进了大批高学历的人才，按说，工作应该更得心应手了，可实际上呢，我的话现在不灵了，常常有人唱反调。就说生产果汁这件事吧，你知道，一瓶汇源或是茹梦，饭店卖十几、二十元。咱这个地方有的是果子，要是上了果汁生产线，你想想那利润！可几个副老总愣是不同意，说果汁眼下走俏，但从长远来看却……”　　两年后，这位董事长在北京参加全国劳模表彰会，又与记者朋友见面了。闲聊时，记者朋友问他那个果汁加工项目后来是否上了，他长嘘一口气，说：“幸亏当初没上，如果上了的话，现在可就背包袱了。邻县上了一家，老本都搭了进去。”　　他感慨地说，看来企业里有人说“不”，并不见得是坏事。 启迪： 会议是领导进行民主管理，听取群众意见，进行信息沟通的重要渠道。通过会议可以达到集思广益、科学决策的作用；发扬民主、动员群众、宣传教育的作用；传达信息、资源共享、学习交流、开拓思路的作用；协调矛盾、统一思想、促进生产、推动工作的作用。 无论是搞政治还是搞经济，民主的管理的体制和作风都有利于消除官僚主义和腐败现象。中国历代开明的统治者们也懂得“兼听则明”和“集思广益”的道理，唐太宗纳谏的故事就是一例。 一个好的企业领导同样应该做到民主管理，善于听取不同的意见私心声，只有这样才可以避免经营决策的失误和将自己孤立起来。这个道理虽然简单，但真正做到也非易事。现实中，很多企业领导都愿意听好话，喜欢别人奉承，而对于一些与自己相左的意见不太欢迎，尤其是遇到一些反对意见他们就会大为光火，认为这是下属跟自己唱反调，对领导不敬的表现。他们一意孤行甚至铲除异己，这样的现象并不罕见。更有甚者，有些领导表面上征求大家的意见，欢迎提出反对的声音，事实上他们心中的主意早已拿定，根本不会理你的谏言，万一你的意见与其发生冲突，或是有一点点棱角，接下来你就有的受了。 第一部分　知识点介绍 知识结构图 模块五　会议训练 一、会议筹备阶段的会务操作 模块五　会议训练 二、会议进行阶段的会务操作 模块五　会议训练 三、会议结束阶段的会务操作 模块五　会议训练 第二部分　实践训练 一、实训指导 （一）实训目的 本实训通过案例和情景模拟、现场演示、个案分析等不同的训练方法，强化秘书人员的会议的组织与管理知识，切实将理论知识转化为实际技能，使学生切实认识到办理会议的重要性，提高学生组织与管理会议的技能。使学生对会务工作有一个具体、清晰的认识，能够做好“会前”、“会间”、“会后”的各项会务工作。 （二）实训内容 (一)会议的筹备阶段的会务操作 制作会议议程、程序与日程；制作并发出会议通知；准备领导讲话稿；起草会议报告、决议草案；制作会议证件；布置会场等工作。 (二)会议进行阶段的会务操作 接待处签到，分发会议资料；检查会场准备情况；做会议记录、简报与新闻报道；打印并分发会议代表通讯录；保证参观、访问及娱乐活动的顺利进行等工作。 (三)会议结束阶段的会务操作 安排车辆送站；清理会场；整理会议记录；收全会议文件与材料；形成会议决议、会议纪要；将会议材料分类、立卷、归档。 模块五　会议训练 （三）实训准备 1．场地： 实训室或教室：根据场景需要，布置会议室格局或办公室格局。 2．物品： (1) 会议桌椅 (2) 电脑、投影设备 (3) 办公文具 （四）分数计算 本部分三个训练会议筹备阶段的工作、会议进行阶段的工作、会议结束阶段的工作，每个训练总分为100分。如果教师选择全部或其中的几个训练，最后得分可以取平均分。 模块五　会议训练 二、训练内容 训练一　会议筹备阶段的工作 P85-90 训练二　会议进行阶段的工作 P90-94 训练三　会议结束阶段的工作 P94-97 训练内容略，请参见教材。 模块五　会议训练 第三部分　拓展训练 电子教案模版配色（1） 模块一　礼仪训练 放飞梦想 共创辉煌　　　　　　　――上海宏达公司年会活动策划方案 为了总结回顾2013年度各项工作，对2014年工作做出安排和部署，表彰2013年度各项先进，并迎接2014年新春佳节的到来，增进公司内部员工的交流和沟通，促进公司的企业文化建设，表达公司对员工的关怀与问候。达到全体员工在新的一年里团