新编秘书实训课件第2版模块12常用办公软件训练(2722KB).pptVIP

模块十二　常用办公软件训练 Excel Word PowerPoint Internet 故事-启迪 故事：　　 电脑中毒了！ 常用办公软件的安全问题 虽然总经理在北京出差，但总经理秘书小王仍然特别忙。今天上班后，她将总经理在“国际家电博览会”开幕式的讲话稿输入到WORD文档里。将一些数据通过EXCEL制成表格与图形，并将这些表格与图形插入到WORD文档里。完成后，打印出来校对两遍无误后，又将演讲稿的核心内容提练出来，制作成演讲用的PPT文件。制作完成后，将WORD文档与PPT，通过电子邮件发送给出差在外的总经理，发送完毕后，小王发了短信告知总经理，请其查收审核，如有不妥再进一步修改。 做完这项工作，小王坐下来靠在椅子上，伸了伸酸痛的胳膊。心想，这项工作整整用了我两个小时，好累啊！现在总算可以喘口气啦！于是，她打开邮箱，查收邮件。小王从第一个邮件开始点击，啊！不好，电脑突然变黑屏了，可能无意中点击了垃圾邮箱的广告，没有想到，电脑竟然中毒了。更加可悲的是，小王电脑里边存储的所有文件都异常丢失了，里边包含了公司的重要文件。 小王马上拿起电脑部的电话，请求电脑维修工程师的帮助…… 启迪： 秘书人员经常使用的办公软件包括：WORD、EXCEL、POWERPOINT、INTERNET等，这些软件是秘书工作的必备工具，秘书人员要熟练运用。与此同时，秘书要养成良好的工作习惯，文件随时保存，重要文件要养成备份的习惯。可以通过移动硬盘、光盘等存储设备。在电脑上安装杀毒软件，定期升级、杀毒，慎重从网络下载软件或文件，不要随意打开可疑的邮箱链接，以免中毒。 第一部分　知识点介绍 模块十二　常用办公软件训练 知识结构图 模块十二　常用办公软件训练 一、Word? 模块十二　常用办公软件训练 一、Word? “训练一：Word”使用的素材 Word-1.doc Word-2.doc Word-3.doc Word-4.doc 模块十二　常用办公软件训练 二、Excel “训练二：Excel”使用的素材 Excel-1.xls Excel-2.xls Excel-3.xls Excel-4.xls 模块十二　常用办公软件训练 二、Excel 模块十二　常用办公软件训练 三、PowerPoint 创建或打开演示文稿 版式选择，对象插入与编辑 风格设计（母版、应用设计主题） 页眉、页脚、背景等设计 放映效果设置并观看 演示文稿存盘（保存、另存为） “训练二： PowerPoint”使用的素材 Power.ppt 模块十二　常用办公软件训练 三、PowerPoint (一)浏览器软件的设置 （二）通过Internet有哪些信誉好的足球投注网站引擎有哪些信誉好的足球投注网站资料 （三）电子邮件的使用 四、互联网 模块十二　常用办公软件训练 第二部分　实践训练 一、实训指导 （一）实训目的 本实训通过实际动手操作，强化秘书人员对办公自动化软件的使用和维护方面知识的了解和掌握，切实将理论知识转化为实际技能，使学生能够熟练掌握各种设备的使用方法，了解常见的故障类型和解决方案，并能对设备进行日常的维护。 （二）实训内容 制作符合要求的Word文档 制作符合要求的Excel文档 用Powerpoint制作演讲文件 通过Internet有哪些信誉好的足球投注网站资料，收发邮件等 网上办公的操作和局域网的使用 模块十二　常用办公软件训练 （三）实训准备 场地：机房 实验软件环境： Office 2010（Word、Excel、Powerpoint） IE 9.0 （四）分数计算 本部分四个训练，每个训练总分为100分。如果教师选择全部或其中的几个训练，最后得分可以取平均分。 模块十二　常用办公软件训练 二、训练内容 训练一　Word P278-282 训练二　Excel P282-286 训练三　Powerpoint P286-288 训练四　互联网 P288-290 训练内容略：(1)请参见教材；(2)请见课件文件夹中的“模块12 训练素材” 模块十二　常用办公软件训练 第三部分　拓展训练 电子教案模版配色（1） 模块一　礼仪训练 总经理秘书的一天 临近年底，总经理秘书小王事情特别多。 上午9点钟，办公室主任向总经理请示公司年会的安排问题。 10点召开公司年度董事会会议，会议结束后，总经理秘书小王将董事会决议打印出来，总经理审阅无误后，请董事在决议上签字，并加盖公司公章，存档。 中午，董事会成员在公司食堂一号包间进餐。 下午1点钟，总经理乘飞机去广州参加工业博览会。小王开始了下午的工作。她从抽屉里，将总经理审核修改过的总经理在公司年度总结与表彰大会上的发言稿拿出来，开始输入到WORD文档里。然后，小王将财务处送来的一些财务数据、生产