新编秘书实训课件教学课件作者葛红岩模块八文书处理训练课件(656KB).pptVIP

模块八　文书处理训练 确定全宗及立档单位 文件归档 档案整理 模块八　文书处理训练 知识结构图 模块八　文书处理训练 一、公文基础知识 （一）公文的分类 1．按行文关系划分有：下行文、上行文、平行文； 2．按性质作用划分有：命令性公文、决定性公文、呈请性公文、商洽性公文、记录性公文； 3．按公文处理时间划分有：平件公文、急件公文、特急件公文； 4．按阅知范围有：机密公文、内部公文及周知性公文。 模块八　文书处理训练 （二）公文的格式 1．眉首，包括的项目有：公文名称、发文字号、份数序号、秘密等级和必威体育官网网址期限、紧急程度及上行文签发人。 2．主体，包括的内容有：公文标题、主送机关、正文、无正文说明、附件、签发机关印章或签署、成文日期。 3．版记，包括的内容有：附注、主题词、抄送机关、印发机关和日期、印发份数。 一、公文基础知识 模块八　文书处理训练 （三） 归档程序 第一，档案部门首先要依据案卷目录、卷内文件目录对案卷及卷内文件的数量进行核对和检查； 第二，根据归档要求检查案卷的质量，对不合格的案卷，档案部门应要求文书部门重新返工整理； 第三，案卷检查合格后，填写案卷移交清单，双方履行签字手续。 第四，移交清单应该填写一式三份，一份由文书部门或业务部门存查，另外两份保存在档案部门作为检索工具和全宗卷的材料。 一、公文基础知识 1．通用文书 我国通用的公文共有13种： （1）命令（令）； （2）决定；（3）公告；（4）通告；（5）通知；（6）通报；（7）议案；（8）报告；（9）请示；（10）批复；（11）意见；（12）函；（13）会议纪要。 其外还有其它通用文书类型：（1）计划；（2）总结；（3）简报；（4）讲话稿； 2．商务文书 常见的商务文书有：（1）协议书；（2）招标书；（3）投标书；（4）可行性研究报告；（5）企业简介等。 模块八　文书处理训练 二、文书的种类 （二）全宗内常用的分类方法 1．全宗内常用分类方法 年度分类法 组织机构分类法 问题分类法 年度—组织机构分类法 组织机构—年度分类法 年度—问题分类法 问题—年度分类法 模块八　文书处理训练 二、确定全宗及立档单位 （一）立卷 （二）卷内文件的整理 （三）拟写案卷题名 （四）填写案卷封面 （五）案卷编号和编制案卷目录 模块八　文书处理训练 三、档案整理 高等教育出版社 高等教育电子音像出版社 高职高专系列教材配套电子教案