3.报销凭证票据粘贴方法技巧.ppt

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报销凭证票据粘贴方法 目 录 一、报销票据粘贴原则 三、常见的错误 二、报销凭证票据粘贴方法 一、报销票据粘贴原则 (一)在实际工作中原始凭证种类繁多,为便于装订和保管,在填制记账凭证时应对附件进行必要的外形加工。 (二)票据粘贴方法多样,粘贴票据时应根据票据的多少、纸张的大小,选择合适的方法。但应以整个单据平整、美观为准。 (三)粘贴的票据要求正面朝上,便于审核与日后查阅。 (四)纸张大小、金额相同的票据贴在一起。 (五)大张的票据只需固定票据的左上角,小张的票据需均匀的粘贴在粘贴单上,不能厚薄不匀。 (六)过窄过短或过多的票据,应将票据先粘贴在空白粘贴单上,再附在单据封面后。 (一)附件固定不能使用书钉等金属性易锈蚀的物品。 二、报销凭证票据粘贴方法(步骤一:整理票据) (二)对票据进行修剪。将有些长度超过报销封面的票据的多余部分剪掉,但不得因此影响原始凭证内容的完整性。修剪完毕后票据大小与报销封面一样(飞机票,保险票据等) 二、报销凭证票据粘贴方法(步骤一:整理票据) 沿此线将多余的无字部分剪掉 (三)过宽过长的附件,应进行纵向和横向的折叠。 二、报销凭证票据粘贴方法(步骤一:整理票据) (四)经过修整过的票据附在报销凭证后不应超出单据封面的边沿线。 二、报销凭证票据粘贴方法(步骤一:整理票据) (一)票据张数较多或较小时先将票据粘贴在粘贴单(废纸)上,然后将粘贴单附在报销单据封面后。 二、报销凭证票据粘贴方法(步骤二:粘贴票据) 票据较多时,票据按发票种类、票面金额、纸张的大小依次从右向左粘贴在粘贴单上。 二、报销凭证票据粘贴方法(步骤二:粘贴票据) 1 2 3 4 提示:票据固定点 二、报销凭证票据粘贴方法(步骤二:折叠票据) (二)长型的票据折叠方法 1 将单据固定在 封面的左上角, 齐封面的底边 线将长出部分 对折 2 齐上边沿线将 长出部门折拢, 使上下两段长短 相当 3 将票据折叠,使大小、长短与单据 封面保持一致 二、报销凭证票据粘贴方法(步骤二:折叠票据) (三)宽型的票据折叠方法 1 2 3 4 三、粘贴中常见的错误 (一)上厚下薄

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