6--创业说明会组织与运作知识讲稿.ppt

创业说明会组织与运作 总公司项目推广处 2004年6月30日 南京 内容 创业说明会三步骤 说明会会前组织与宣导 说明会会中运作 说明会会后总结与追踪 举办创业说明会的三个基本步骤 会前组织 举办说明会 会后总结 个险部（营销部）决定举办 负责人形成企划案 工作分工，形成工作小组（议程组、接待组、后勤组） 制定各自工作计划 后勤组完成会前场地布置，接待组负责新人接待工作，议程组安排说明会各环节 各组分工合作，保证说明会顺利完成 各小组按计划分头完成筹备工作 负责人及各组长监控进度 完成对团队的事前宣导 主要工作 负责人组织工作人员总结会议 提交总结文件 内容 创业说明会三步骤 说明会会前组织与宣导 说明会会中运作 说明会会后总结与追踪  步骤2：召开工作会议，成立功能小组，制定工作计划 步骤3：确定各组负责人及工作职责，各组分工完成 步骤4：负责人追踪各环节工作进度 步骤5：安排全程彩排 会前组织与宣导工作步骤 步骤1：确定项目负责人，形成初步企划案 步骤6：对团队的会前宣导     参考话术——对安于现状的人 一个人最怕什么（稍做停顿）？不是别人对你的评价，而是自我设限。拥有了成功的条件却不去运用是典型的浪费资源（稍带善意的责备）。可以预见的生活就像一部知道结局的电影令人失去激情，有没有这种感觉？ 确定参会会 步骤1工作内容 确定参会人员数量、类型与说明会形式，确认说明会的风格 确定说明会举办时间（须考虑因素） 确定说明会场地（须考虑因素） 确定费用预算     参考话术——对安于现状的人 一个人最怕什么（稍做停顿）？不是别人对你的评价，而是自我设限。拥有了成功的条件却不去运用是典型的浪费资源（稍带善意的责备）。可以预见的生活就像一部知道结局的电影令人失去激情，有没有这种感觉？ 确定参会会 步骤2工作内容 设计说明会流程 会议时间：2小时左右 主持人选择：气质好，有丰富会议主持经验，亲和力好， 声音表情到位，活泼善于调动气氛 讲师选择：良好的专业形象、表达力强、具感染力、 （最好是个险领导、资深讲师、组训、大主管） 访谈人员选择： 男女性别搭配，大主管、高手、新人三个层面各选1个，3个人均要比较正面积极，表达较好，具亲和力，可说方言     参考话术——对安于现状的人 一个人最怕什么（稍做停顿）？不是别人对你的评价，而是自我设限。拥有了成功的条件却不去运用是典型的浪费资源（稍带善意的责备）。可以预见的生活就像一部知道结局的电影令人失去激情，有没有这种感觉？ 确定参会会 步骤2工作内容 安排新人接待流程 新人现场报到： 会场门口校验邀请函 新人签到 发放资料袋 贴标示 接待礼仪指引进场就座 佩戴专业标识（工作人员、代理人、新人三种） 制作门票及邀请函     参考话术——对安于现状的人 一个人最怕什么（稍做停顿）？不是别人对你的评价，而是自我设限。拥有了成功的条件却不去运用是典型的浪费资源（稍带善意的责备）。可以预见的生活就像一部知道结局的电影令人失去激情，有没有这种感觉？ 确定参会会 步骤3工作内容 工作分工(见说明会职责分工表） 议程组——负责说明会流程控制、专题内容设计、主持人、讲师及访谈人员选择、辅导训练等工作； 接待组——负责会前参加人员的联系落实、会议举办期间的接待工作。 后勤组——负责说明会会场布置、物料准备、设备调试等工作；     参考话术——对安于现状的人 一个人最怕什么（稍做停顿）？不是别人对你的评价，而是自我设限。拥有了成功的条件却不去运用是典型的浪费资源（稍带善意的责备）。可以预见的生活就像一部知道结局的电影令人失去激情，有没有这种感觉？ 确定参会会 步骤3工作内容 议程组——主持人、讲师及访谈人员辅导 主持人根据流程先自行写稿（参考其他说明会主持稿），辅导人员同主持人沟通最后定稿。 讲师先要熟悉《机遇与挑战》内容（可看录像）然后辅导人员同讲师沟通课程授课方法 访谈人员的提纲及内容需要辅导人员、主持、访谈对象一起研讨，在跟访谈对象的沟通中捕捉每个人的精彩点，形成访谈提纲。访谈提纲不需要1个问题同时问3个人。     参考话术——对安于现状的人 一个人最怕什么（稍做停顿）？不是别人对你的评价，而是自我设限。拥有了成功的条件却不去运用是典型的浪费资源（稍带善意的责备）。可以预见的生活就像一部知道结局的电影令人失去激情，有没有这种感觉？ 确定参会会 步骤3工作内容 议程组——主持人、讲师及访谈人员训练