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Word 2003的基础知识;2. 中文Word 2003主窗口简介
; 4. 退出Word 2003
退出Word 2003的方法有:
在“文件”下拉菜单中选择“退出”命令。
单击标题栏右端的关闭按钮“×”。
双击标题栏左上角的“控制菜单”按钮。
按Alt+F4键。;创建文档 1.新建文档;页面设置;2.设置页边距
(1)使用页面设置命令法
(2)使用标尺法
;3.设置文字排列方向和网格 ;4.设置页眉、页脚和页码
(1)设置页眉和页脚
执行“视图 / 页眉和页脚”命令,就可以进入页眉和页脚编辑区,打开“页眉和页脚”工具栏,此时,正文变为灰色。
(2)设置页码
执行“插入 / 页码”命令。 ;打印文档 ;输入符号和特殊字符
移动光标到要插入符号或特殊字符的位置。
单击“插入 / 符号”,出现如图所示的对话框。
在“符号”选项卡中,单击选中的符号,再单击“插入”按钮即可插入该符号。
若要输入特殊字符,则选择“特殊字符”选项卡,在其列表中单击要插入的字符,再单击“插入”按钮即可。
当全部插入完毕后,单击“关闭”按钮,返回到文档窗口。 ;输入日期和时间
将光标移到要插入的位置。
执行“插入 / 日期和时间”命令,出现“日期和时间”对话框。
在“语言”列表框中选择用于日期和时间的语言。
在“可用格式”列表框中选择所需的日期和时间格式。
设置完毕后,单击“确定”按钮,即可插入当前日期和时间。
插入其他文件内容
将几个文档合并成一个文档。
“插入 / 文件”命令,在打开的“插入文件”对话框中选择要插入的文件,然后单击“插入”按钮即可。;保存与关闭文档;②在“保存位置”列表框中选择文档的存放位置。如果不进行选择,文档将保存到系统默认的位置,即 “我的文档” 中。
③在“文件名”文本框中输入新的文档名。
④在“保存类型”列表框中选择一种文档保存的格式。
⑤单击“保存”按钮,返回到文档编辑窗口。
6.使用快捷键 Ctrl+s可以进行保存,使用Ctrl+c复制,使用Ctrl+v粘贴,使用Ctrl+a全选,使用Ctrl+k创建快捷方式, Ctrl+x剪切;(2)保存已有的文档
如果当前编辑的文档已经保存过,只要单击常用工具栏中的“保存”???钮,或者单击“文件 / 保存”命令,即可按照已经保存的位置和文件名进行保存,不再出现“另存为”对话框。
(3)换名保存
如果要对已保存过的当前文档更换文件名之后再保存,可以执行“文件 / 另存为”命令,在“另存为”对话框中输入新的文件名,再单击“保存”按钮。保存后返回到换名后的文档窗口,而换名前的原文档被自动关闭,其内容保持不变。 ;(4)保存所有打开的文档
以上介绍的保存方法,一次只能保存一个当前文档。如果要同时保存所有已经打开的文档,可以:按住Shift键的同时单击“文件 / 全部保存”命令。
(5)按住ctrl+s进行保存;(5)设置自动保存
执行“工具 / 选项”命令,打开“选项”对话框。
选择该对话框中的“保存”选项卡,如图所示。
在“保存选项”选项栏中,选中“自动保存时间间隔”,并在“时间”文本框中设置自动保存的间隔时间。
单击“确定”按钮。;关闭文档
(1)关闭一个文档:
(2)同时关闭所有打开的文档:
按住Shift键的同时,单击“文件 / 全部关闭”命令。 ;打开文档;编辑文档;文本选定方法:;1. 删除
2. 移动
3. 复制
说明:
编辑文本也可以用“编辑”菜单的“剪切”、“复制”、“粘贴”命名实现或 Ctrl + X(剪切)、Ctrl + C(复制)、Ctrl + V(粘贴)。;撤消、恢复;文档排版;2.使用[格式]菜单命令设置字符格式
选定文本, “格式” →“字体” 。;西文字体的设置;格 式 刷;设置段落格式;2.设置段落缩进
(1)使用菜单命令设置
;3.设置行间距和段间距
首先要将鼠标指针插入到段落中,或者选中多个需要调整间距的段落。
执行“格式 / 段落”命令,打开“段落”对话框并选中“缩进和间距”选项卡,在“间距”选项栏下设置段间距和行间距。
设置或者调整“段前”与“段后”文本框中的数值来改变段落之间的间距。
在“行距”列表框中选择各种不同的行距,并在其后的“设置值”文本框中设置各种行距的准确数字。
在预览框中观看满意后单击“确定”按钮即可。 ;注意:
段落格式编排时,如未选择文本对象,仅对光标所在的段落起作用;
有的项目的设置,除了使用菜单命令外,还可以是使用工具栏上的相应的按钮或标尺来完成。
段落缩进的单位,在“工具|选项-常规-度量单位”中设置; 4.设置项目符号和编号
选定要添加项目符号的段落
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